Приложение. Положение об Отделе государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 4 сентября 2015 г. N 69

Положение
об Отделе государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства

1. Общие положения

1.1. Отдел государственной службы, кадров и наград (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 10 апреля 2015 г. N 34 "О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива" является структурным подразделением Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, организационно-распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации (далее - Минкультуры России) принятыми в пределах их компетенции и Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с подразделениями Росархива, Минкультуры России, иных федеральных органов исполнительной власти, с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.4. Отдел подчиняется Руководителю Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в Росархиве, обеспечение ее необходимой локальной правовой и методической базой. Контроль соблюдения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Росархива законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. Организация и непосредственное осуществление кадровой работы в интересах структурных подразделений Росархива и подведомственных организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Росархивом (далее - подведомственные организации).

2.3. Изучение и подготовка предложений по подбору и расстановке кадров аппарата Росархива, руководящих кадров подведомственных организаций.

2.4. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий Росархива по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы.

2.5. Организация профессиональной подготовки дополнительного профессионального образования гражданских служащих Росархива, формирование, размещение и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих.

2.6. Организация и проведение работы по награждению работников Росархива, подведомственных организаций, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива и Минкультуры России.

2.7. Оказание методической помощи подведомственным организациям, и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям.

2.8. Основными задачами Отдела по профилактике коррупционных правонарушений являются:

а) формирование у гражданских служащих Росархива нетерпимости к коррупционному поведению;

б) профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве;

в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3. Основные функции Отдела

3.1. Обеспечивает осуществление государственной гражданской службы в Росархиве. Организует подготовку проектов нормативных актов Росархива, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформляет соответствующие решения государственного органа в Росархиве.

3.2. Осуществляет подбор кадров. Проводит конкурс на замещение государственных гражданских должностей Росархива, оформление приема, перевода и увольнения гражданских служащих Росархива.

3.3. Организует работу по проведению квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации.

3.4. Готовит материалы для оформления гражданским служащим Росархива государственных пенсий, в том числе пенсий за выслугу лет.

3.5. Ведет кадровое делопроизводство по личному составу Росархива, по входящим в номенклатуру Росархива работникам подведомственных организаций, а также по наблюдательной номенклатуре Росархива в субъектах Российской Федерации.

3.6. Проводит анализ кадрового состава, разрабатывает предложения по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва Росархива и руководящих кадров подведомственных организаций.

3.7. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалов о назначении и освобождении от должности входящих в номенклатуру гражданских служащих Росархива и руководящих работников подведомственных организаций, заключении с ними трудовых договоров, оформляет соответствующие документы.

3.8. Организует проведение аттестации государственных гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных организаций.

3.9. Готовит к рассмотрению коллегией Росархива материалы к награждению государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива и Минкультуры России гражданских служащих Росархива, работников подведомственных организаций, уполномоченных органов субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, а также других организаций и граждан, содействующих развитию архивного дела, комплектованию, использованию и обеспечению сохранности архивных документов. Оформляет наградные документы в соответствии с решениями коллегии Росархива.

3.10. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы деятельности подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям.

3.11. Готовит с учетом предложений структурных подразделений Росархива материалы о наложении дисциплинарных взысканий в отношении гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных организаций, о поощрении и награждении гражданских служащих Росархива, работников подведомственных федеральных государственных учреждений и архивных органов и учреждений Российской Федерации, оформляет соответствующие документы.

3.12. Организует мероприятия по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих Росархива, в том числе за счет средств государственного заказа. Осуществляет формирование, размещение и исполнение государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих. Участвует в мероприятиях по улучшению подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров архивных учреждений.

3.13. Ведет военный учет и бронирование служащих в аппарате Росархива граждан, пребывающих в запасе, обобщение и представление сводных данных по военному учету и бронированию по принадлежности. Осуществляет работу по бронированию работников архивных учреждений Российской Федерации согласно Перечню должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование.

3.14. Ведет работу по организации альтернативной гражданской службы в подведомственных организациях.

3.15. Организует и обеспечивает деятельность:

Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

Комиссии Федерального архивного агентства по кадровому развитию;

Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов;

Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;

Комиссии Федерального архивного агентства по служебным спорам;

Комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурса образовательных учреждений при размещении государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;

Комиссии Федерального архивного агентства по установлению трудового стажа директоров федеральных государственных архивов;

Комиссии Федерального архивного агентства по установлению стажа государственной службы государственных гражданских служащих Росархива.

3.16. Проводит, совместно с Общим отделом с режимно-секретной частью Управления организации архивных услуг, подготовку документов для оформления допуска гражданских служащих Росархива и входящих в номенклатуру Росархива руководящих работников подведомственных организаций, к документам, содержащим государственную тайну.

3.17. Готовит и проводит, совместно с Договорно-правовым отделом, мероприятия по реализации законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.18. По профилактике коррупционных правонарушений осуществляет следующие основные функции:

а) обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива, руководящими работниками подведомственных организаций запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

в) оказание гражданским служащим Росархива консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

г) обеспечение соблюдения в Росархиве законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

д) обеспечение реализации гражданскими служащими Росархива обязанности уведомлять Руководителя Росархива, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) осуществление проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими Росархива в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

ж) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

з) анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими Росархива, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей в подведомственных организациях, представляющими сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных работниками, замещающими должности в подведомственных организациях, представляющими сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

о соблюдении гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении работниками, замещающими должности в подведомственных организациях, представляющими сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы в Росархиве трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

и) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работниками, замещающими должности в подведомственных организациях, представляющими эти сведения на официальном сайте Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

к) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих Росархива;

л) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.19. В целях реализации своих функций по профилактике коррупционных правонарушений:

а) обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

б) подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уп