Приложение 2. План подготовки городского собрания по подведению итогов социально-экономического развития в 2000 году

Приложение 2
Утверждено
распоряжением мэра
от 21 февраля 2001 г. N 388-р

План
подготовки городского собрания по подведению итогов
социально-экономического развития в 2000 году

N п.

Наименования мероприятий

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

1	2	3	4
1	Определение места проведения собрания	20.02.2001	Шумилов В.Н. Жиганов М.Ф. Бродский В.А.
2	Проведение совещания с заместителями мэра, обсуждение концепции проведения собрания, выработка и внесение предложений мэру	01.03.2001	Шумилов В.Н.
3	Разработка Программы и регламента собрания	14.03.2001	Пошевнев Г.С.
4	Подготовка проекта доклада и проекта резолюции собрания	16.03.2001	Шумилов В.Н. Пошевнев Г.С. Молчанова О.В. Самохина Л.К.
5	Составление списка участников собрания, определение состава президиума	16.03.2001	Шумилов В.Н. Пошевнев Г.С. директора департаментов главы администраций районов города
6	Подготовка пригласительных билетов	16.03.2001	Зарубин В.О.
7	Организация приглашения участников собрания	21.03.2001 - 28.03.2001	Говтва С.И. заместители глав администраций районов города по организационной работе
8	Подготовка специального выпуска газеты "Красный проспект, 34" в "Вечернем Новосибирске"	23.03.2001	Молчанова О.В. Самохина Л.К.
9	Определение списка выступающих, тематики выступлений, обеспечение явки выступающих	19.03.2001 - 29.03.2001	Шумилов В.Н. Пошевнев Г.С.
10	Подготовка пакета документов для мэра, включающего в себя:	23.03.2001	Пошевнев Г.С.
	порядок проведения собрания;		Говтва С.И.
	доклад;		Молчанова О.В.
	сценарий;		Самохина Л.К.
	список членов президиума;
	список выступающих;
	заключительное выступление мэра;
	справочные материалы
11	Подготовка помещения:	29.03.2001
	изготовление и установка в фойе стендов;		Пошевнев Г.С.
	оформление сцены;		Бродский В.А.
	обеспечение записи выступлений;		Говтва С.И.
	определение комнаты медицинскому работнику;		Говтва С.И.
	определение комнаты для президиума;		Говтва С.И.
	установка трибуны, столов для президиума и регистрации участников		Зарубин В.О.
12	Организация сбора записок	29.03.2001	Говтва С.И.
13	Организация работы буфета и других торговых точек в фойе	29.03.2001	Беляков И.Н.
14	Организация размещения транспорта перед зданием и охраны общественного порядка во время проведения собрания	29.03.2001	Козлов Н.Ф.
15	Обеспечение необходимого медицинского обслуживания по месту проведения собрания	29.03.2001	Чернышов В.М.
16	Обеспечение дежурства:	29.03.2001	Козлов Н.Ф.
	в фойе;
	в зале;
	в комнате президиума.
	Проведение инструктажа дежурных
17	Обеспечение регистрации участников собрания, раздача газеты "Вечерний Новосибирск"	29.03.2001	Говтва С.И.
18	Обеспечение представительства и работы СМИ, освещения работы собрания	29.03.2001 - 30.03.2001	Самохина Л.К.
19	Обеспечение записи хода собрания на видеопленку	29.03.2001	Самохина Л.К.