Приложение N 1. Квалификационные требования, предъявляемые государственным гражданским служащим Федерального архивного агентства

Приложение N 1

Квалификационные требования,
предъявляемые государственным гражданским служащим Федерального архивного агентства

ГАРАНТ:

См. справку о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими

I. Общие положения

1. Работники Федерального архивного агентства (далее - Росархив) являются федеральными государственными гражданскими служащими. Права и обязанности указанных работников, а также порядок прохождения ими государственной гражданской службы устанавливаются Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; N 51, ст. 6810; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295; N 48, ст. 6730; N 50, ст. 7337; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7620, 7652; 2013, N 14, ст. 1665; N 19, ст. 2326, 2329; N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3441, 3462, 3477; N 43, ст. 5454; N 48, ст. 6165; N 49, ст. 6351; N 52, ст. 6961; 2014, N 14, ст. 1545, N 52, ст. 7542; 2015, N 1, ст. 62, ст. 63, N 24, ст. 3374) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ) и иными нормативными актами о государственной гражданской службе.

2. В квалификационные требования, необходимые для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности государственной гражданской службы в Росархиве, включаются требования к:

1) уровню профессионального образования с учетом группы, категории (специализации) государственных гражданских должностей государственной гражданской службы;

2) стажу и опыту работы по специальности;

3) уровню и характеру профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы;

4) деловым и личностным качествам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

5) к дополнительным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы, с учетом специализации профессиональной служебной деятельности.

II. Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования, стажу и опыту работы по специальности государственным гражданским служащим Федерального архивного агентства

Группы должностей	Образование	Стаж
		(или) на государственной гражданской службе	(или) по специальности
высшие	высшее профессиональное	Не менее 6 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)	не менее 7 лет
главные	высшее профессиональное	Не менее 4 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)	не менее 5 лет
ведущие	высшее профессиональное	Не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее 1 года	не менее 4 лет, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее 1 года
	высшее профессиональное для категории "обеспечивающие специалисты" - среднее профессиональное образование, соответствующие направлению деятельности отдела	-	без предъявления
старшие			требований к стажу
младшие	для категории "обеспечивающие специалисты" - среднее профессиональное образование, соответствующие направлению деятельности отдела	-	-

III. Требования, предъявляемые к уровню и характеру профессиональных знаний государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства

Государственные гражданские служащие Росархива обязаны знать и уметь применять на практике положения Конституции Российской Федерации, Федерального закона N 79-ФЗ, иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, а также нормативные акты Росархива применительно к исполнению соответствующих служебных обязанностей в соответствии с наделенными правами и мерой ответственности, иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной служебной деятельности.

Перечень знаний и навыков государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства

Категории "руководители" высшей группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа; принципов организации деятельности в установленной сфере ведения, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Управления персоналом; планирования работы, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими ведомствами, организациями, госорганами, субъектами Российской Федерации, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами; владение оргтехникой.
Категории "руководители" главной группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа; принципов организации деятельности в установленной сфере ведения, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Управления персоналом; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими ведомствами, организациями, госорганами, субъектами Российской Федерации, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами; владение оргтехникой.
Категории "руководители" ведущей группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа; принципов организации деятельности в установленной сфере ведения, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Управления персоналом; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими ведомствами, организациями, госорганами, субъектами Российской Федерации, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; работы с внутренними и периферийными устройствами; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория "помощники (советники)" главной группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа; принципов организации деятельности в установленной сфере ведения; передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; взаимодействия с органами государственной власти и управления; ведения деловых переговоров; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория "специалисты" ведущей группы должностей
Знание:	Правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; управления персоналом; взаимодействия с органами государственной власти и управления; работы с нормативными актами; подготовки делового письма; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория "специалисты" старшей группы должностей; категория "обеспечивающие специалисты" ведущей группы должностей
Знание:	Правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с нормативными актами; исполнительской дисциплины; взаимодействия с органами государственной власти и управления; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей
Знание:	Правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Росархива; должностного регламента; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Исполнительской дисциплины; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.

Перечень специальных знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий, которыми должны владеть государственные гражданские служащие Федерального архивного агентства, в должностные обязанности которых входит работа со специальным программным обеспечением

Знание:

Систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Навыки:

Работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией.

IV. Требования, предъявляемые к деловым и личностным качествам государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства

Должность государственного гражданского служащего Росархива предполагает наличие следующих деловых, личностных качеств и навыков работника в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение признавать и анализировать свои ошибки, умение владеть собой в стрессовых ситуациях; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач);

- деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки делового письма, владение методами эффективного подбора сотрудников);

- коммуникативные (умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);

- организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу, умение создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы, умение делегировать полномочия подчиненным).

При оформлении отзыва на государственного гражданского служащего, подлежащего сдаче квалификационного экзамена и прохождению аттестации, указанные выше деловые и личностные качества оцениваются руководителем структурного подразделения Росархива по шкале*.