Постановление Главы администрации Новосибирской области от 17 мая 2001 г. N 445 "Об утверждении Положения о комитете государственной архивной службы администрации области" (утратило силу)

Постановление Главы администрации Новосибирской области от 17 мая 2001 г. N 445
"Об утверждении Положения о комитете государственной архивной службы администрации области"

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 1 июня 2004 г. N 347 настоящий документ признан утратившим силу

В связи с созданием областного государственного учреждения "Государственный архив Новосибирской области", постановляю:

Утвердить прилагаемое Положение о комитете государственной архивной службы администрации области.

И.о. главы администрации

А.А.Беспаликов

Утверждено

постановлением главы

администрации области

от 17 мая 2001 г. N 445

Положение
о комитете государственной архивной службы
администрации Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Комитет государственной архивной службы администрации Новосибирской области (далее - комитет ГАС) является органом управления архивным делом на территории Новосибирской области.

1.2. В своей деятельности комитет ГАС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законодательством Российской Федерации об Архивном фонде и архивах, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Новосибирской области, Законом Новосибирской области "Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах", иными законами и нормативными правовыми актами области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, приказами и инструкциями руководителя Федеральной архивной службы России (Росархива), а также настоящим положением.

1.3. Комитет ГАС вместе с областным государственным учреждением "Государственный архив Новосибирской области" (далее ГУ "ГАНО"), находящимся в ведомственном подчинении комитета, а также архивным отделом - городским архивом мэрии г. Новосибирска и отделами архивной службы территориальных администраций городов и районов области входят в систему Федеральной архивной службы России.

1.4. В своей деятельности комитет ГАС взаимодействует с региональным отделением Российского общества историков - архивистов, творческими и иными общественными организациями и объединениями, со средствами массовой информации, органами местного самоуправления.

1.5. Комитет ГАС является самостоятельным структурным подразделением администрации Новосибирской области с правами юридического лица, имеет гербовую печать со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, расчетные и иные счета в учреждениях банков.

1.6. Имущество комитета ГАС находится в собственности Новосибирской области и закреплено за комитетам ГАС на праве оперативного управления.

2. Основные задачи

2.1. Формирование, организация обеспечения, сохранности и использования документов Архивного фонда области.

2.2. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда области.

2.3. Анализ состояния архивного дела в области, определение основных направлений его развития, совершенствование архивного дела и делопроизводства, реализация государственной политики в сфере архивного дела.

3. Функции

Комитет ГАС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в ГУ "ГАНО", архивный отдел - городской архив мэрии города Новосибирска, отделы архивной службы территориальных администраций, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное и депозитарное хранение.

3.2. Координирует и контролирует работу ГУ "ГАНО" и отделов архивной службы территориальных администраций области, архивного отдела - городского архива мэрии г. Новосибирска в решении вопросов обеспечения сохранности и места хранения архивов предприятий при акционировании и ликвидации в случае банкротства.

3.3. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда области, оказывает им содействие в комплектовании, сохранении и использовании архивов.

3.4. Организует экспертную оценку временно вывозимых за пределы Российской Федерации документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда и готовит в установленном порядке необходимые материалы для оформления разрешения на вывоз.

3.5. Организует внедрение в практику работы архивных органов и учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, новых автоматизированных архивных технологий.

3.6. Организует экспертизу научной, исторической и практической ценности документов в архивах области.

3.7. Организует и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в ГУ "ГАНО", архивном отделе - городском архиве мэрии города Новосибирска, отделах архивной службы территориальных администраций, в государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах области и представляет в установленном порядке сведения по учету в Росархив.

3.8. Организует создание информационных сетей, баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

3.9. Организует публикационную, научно - исследовательскую и информационную деятельность архивных органов и учреждений области, издание архивных документов, справочно - информационной литературы о составе и содержании Архивного фонда области.

3.10. Организует работу по контролю за состоянием ведомственных архивов учреждений и организаций - источников комплектования, внедрению в деятельность государственных органов и учреждений государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, оказанию им консультационно - методической помощи.

3.11. Оказывает методическую помощь организациям и отраслевым фондам министерств и ведомств, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в рамках специальных соглашений.

3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению архивными органами управления и учреждениями инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

3.13. Осуществляет контроль за выполнением государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями, требований законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов области по архивному делу.

3.14. Организует рассмотрение запросов юридических и физических лиц на архивную информацию.

3.15. Рассматривает ходатайства юридических и физических лиц о выдаче им специальных разрешений Росархива на право собирания старинных документальных памятников на территории области и готовит соответствующие заключения; ведет регистрацию выданных Росархивом специальных разрешений, осуществляет контроль за деятельностью по собиранию старинных документальных памятников, их учет.

3.16. Разрабатывает проекты областных программ, перспективные и текущие планы развития архивного дела в области, организует их реализацию.

3.17. Обеспечивает подготовку для внесения в установленном порядке в областной Совет депутатов и главе администрации области проектов законодательных актов, иных правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивной службы, совершенствованию сети и структуры архивных органов и учреждений.

3.18. Организует повышение квалификации работников архивных органов и учреждений области, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.

3.19. Координирует деятельность ГУ "ГАНО".

3.20. Планирует и организует по поручению Росархива работу Зонального научно - методического совета архивных органов и учреждений Сибири.

3.21. Участвует в установленном порядке в международном сотрудничестве в области архивного дела.

3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке главе администрации области предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание комитета ГАС и подведомственного ему ГУ "ГАНО", осуществляет финансирование ГУ "ГАНО" в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность.

3.24. Осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета в ГУ "ГАНО".

4. Права

Комитету ГАС предоставляется право:

4.1. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти области и организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивных органов и учреждений, организации документов в делопроизводстве.

4.2. Запрашивать и получать от территориальных администраций районов и городов области и структурных подразделений администрации области, от государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, необходимые для ведения государственного централизованного учета архивных фондов и документов.

4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов статистики, территориальных администраций районов и городов области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, независимо от форм собственности статистическую и другую информацию, необходимую для выполнения возложенных на комитет ГАС функций и задач.

4.4. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать условия конкурсов.

4.5. Созывать научно - практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

4.6. Учреждать в установленном порядке Почетные грамоты, другие знаки отличия для работников государственной архивной службы области, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.

4.7. Пользоваться информационными базами данных администрации области.

4.8. Осуществлять оперативное управление закрепленным за комитетом ГАС имуществом.

5. Организация деятельности

5.1. Структура и штатное расписание комитета утверждаются главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области, курирующего деятельность комитета ГАС.

5.2. Комитет ГАС возглавляет председатель. Председатель комитета ГАС и его заместитель назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации области по представлению заместителя главы администрации, курирующего деятельность комитета ГАС, в соответствии с действующим законодательством о труде и о государственной службе.

5.3. Председатель комитета ГАС:

5.3.1. Руководит деятельностью комитета ГАС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет ГАС задач и осуществление им своих функций.

5.3.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами органов управления архивной службы и архивными учреждениями области, организует и проверяет их исполнение.

5.3.3. Распоряжается кредитами и финансовыми средствами комитета ГАС в пределах утвержденных смет и ассигнований.

5.3.4. Согласовывает смету расходов бюджетных средств на содержание ГУ "ГАНО" в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований.

5.3.5. Назначает и освобождает от должности сотрудников комитета ГАС, принимает решения о поощрении сотрудников, налагает дисциплинарные взыскания, обеспечивает служебную дисциплину.

5.3.6. Представляет в необходимых случаях интересы комитета ГАС в органах государственной власти области и организациях.

5.3.7. Утверждает положения о структурных подразделениях комитета ГАС, должностные инструкции работников комитета ГАС.

5.3.8. Решает в соответствии с законодательством Новосибирской области о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в комитете ГАС, возбуждает в установленном порядке ходатайства о представлении особо отличившихся работников системы государственной архивной службы области к государственным наградам и присвоении почетных званий.

5.3.9. Взаимодействует с главами территориальных администраций, мэром города Новосибирска по вопросам совершенствования архивного дела, развития материально - технической базы архивной службы районов и городов, согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей архивных служб городов и районов области.

5.3.10. Согласовывает Устав ГУ "ГАНО".

5.3.11. Осуществляет финансирование и контроль исполнения сметы доходов и расходов бюджетных и внебюджетных средств ГУ "ГАНО", утверждает смету доходов и расходов внебюджетных средств ГУ "ГАНО", контролирует его деятельность по привлечению и расходованию внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

5.3.12. Представляет к назначению директора ГУ "ГАНО".

5.3.13. Вносит в установленном порядке главе администрации области предложения о развитии архивного дела, совершенствовании управления Архивным фондом области.

5.4. В комитете ГАС образуется коллегия в составе председателя комитета ГАС - председателя коллегии, заместителя председателя комитета, директора ГУ "ГАНО" - по должности и других членов коллегии.

Коллегия, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы архивного дела в области, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей ГУ ГАНО, архивных отделов территориальных администраций районов и городов области, мэрии г. Новосибирска. Решения коллегии оформляются и проводятся в жизнь, как правило, приказами председателя комитета ГАС.

Состав коллегии комитета ГАС утверждается заместителем главы администрации Новосибирской области, курирующим архивную службу.

5.5. При комитете ГАС действует Научный совет для рассмотрения важнейших вопросов научно - исследовательской работы в области архивного дела, использования и популяризации документов Архивного фонда Новосибирской области, координации работ по публикации исторических источников. Научный совет по должности возглавляет председатель комитета ГАС.

Положение о Научном совете при комитете ГАС и его состав рассматриваются на заседаниях коллегии комитета ГАС и утверждаются приказом председателя комитета ГАС.

5.6. При комитете ГАС действует экспертно - проверочно - методическая комиссия (ЭПМК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов. ЭПМК по должности возглавляет заместитель председателя комитета ГАС. Положение об ЭПМК комитета ГАС и ее состав рассматриваются на заседаниях коллегии комитета ГАС и утверждаются приказом председателя комитета ГАС.

5.7. Реорганизация и ликвидация комитета ГАС осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке главой администрации Новосибирской области.