Регламент использования подразделениями ОАО "РЖД" материалов с символикой/обозначением Организационного комитета XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, Олимпийского комитета России и Паралимпийского комитета России

Регламент
использования подразделениями ОАО "РЖД" материалов с символикой/обозначением Организационного комитета XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи, Олимпийского комитета России и Паралимпийского комитета России
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 15 декабря 2011 г. N 2724р)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент регулирует подготовку, согласование и использование коммуникационных, рекламных и PR-материалов, содержащих символику/обозначение Организационного комитета XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи, Олимпийского комитета России и Паралимпийского комитета России подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также дочерними и зависимыми обществами (далее - ДЗО), которым при заключении сублицензионного договора с ОАО "РЖД" предоставляется право использования комбинированного логотипа (приложение N 1).

2. Для целей настоящего Регламента применяются следующие основные термины и понятия:

"Олимпийские игры, Олимпиада" - крупнейшие международные комплексные спортивные соревнования, которые проводятся каждые четыре года. XXII Олимпийские зимние игры в г. Сочи будут проходить с 7 по 23 февраля 2014 г.

"Паралимпийские игры" - международные спортивные соревнования для людей с инвалидностью. Традиционно проводятся после главных Олимпийских игр. XI Паралимпийские зимние игры в г. Сочи будут проходить с 7 по 16 марта 2014 г.

"Организационный комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи" (далее - ОКОИ) - автономная некоммерческая организация, ответственная за организацию и проведение Олимпийских и Паралимпийских игр в Сочи в 2014 году.

"Олимпийский комитет России" (далее - ОКР) - общероссийский союз физкультурно-спортивных объединений, граждан Российской Федерации и российских юридических лиц, представляющее самостоятельное, добровольное, неправительственное, самоуправляемое, некоммерческое объединение физкультурно-оздоровительной и спортивной направленности, признанное Международным олимпийским комитетом (МОК).

"Паралимпийский комитет России" (далее - ПКР) - общероссийское общественное объединение, представляющее спортсменов-инвалидов на уровне паралимпийских стандартов, членами которого являются российские физкультурно-спортивные общественные объединения, иные российские общественные объединения - юридические лица и граждане Российской Федерации, признанное Международным паралимпийским комитетом (МПК).

"товарный знак" (логотип) - обозначение (словесное, изобразительное, комбинированное или иное), служащее индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также выполняемых ими работ или оказываемых услуг.

"комбинированный логотип" - начертание двух и более логотипов, товарных знаков или других наименований, применяющееся при реализации совместных коммуникационных, рекламных или PR-проектов.

"символика/обозначение игр" - олимпийская и паралимпийская интеллектуальная собственность. Символика - это графические объекты, обозначение - текстовые объекты. К символике/обозначению Олимпийских игр относится:

а) символика и обозначение Организационного комитета XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи;

б) символика и обозначение Олимпийского комитета России;

в) символика и обозначение Паралимпийского комитета России;

г) талисманы XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи;

д) текстовые упоминания о спонсорстве/партнерстве/участии в подготовке/проведении XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи;

е) пиктограммы XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи;

ж) архивные олимпийские материалы (видео/изображения).

"материал с символикой/обозначением игр" - любой вид визуальной или аудиальной продукции (концепция, сценарий, текст, макет, аудиопродукция, видеопродукция и другое), содержащий символику/обозначение игр, который разрабатывается для любых видов коммуникаций (PR-акции, пресс-мероприятия, маркетинговые акции, реклама, оформление офисов или пунктов продаж, внутрикорпоративные мероприятия и другое) и распространяется по любым информационным каналам (телевидение, радио, издание, наружная реклама, почтовая рассылка и другие).

"группа взаимодействия ОАО 2РЖД" и ОКОИ" - административная единица, созданная на базе АНО "Центр Желдорреформа" для обеспечения эффективного взаимодействия между подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также ДЗО и ОКОИ.

II. Использование материалов с символикой/обозначением игр

3. Использование ОАО "РЖД" материалов с символикой/обозначением ОКОИ, ОКР и ПКР регулируется договорами, заключенными между ОАО "РЖД" и ОКОИ:

а) договор о партнерстве XXII Олимпийских зимних игр в Сочи;

б) договор о партнерстве XI Паралимпийских зимних игр в Сочи;

в) лицензионный договор на товарный знак XXII Олимпийских зимних игр;

г) лицензионный договор на товарный знак XI Паралимпийских зимних игр;

д) лицензионный договор на товарный знак Олимпийского комитета России;

е) лицензионный договор на товарный знак Паралимпийского комитета России.

4. Изображения товарных знаков (логотипов) с символикой ОКОИ, ОКР и ПКР приведены в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

5. Использование товарных знаков (логотипов) с символикой ОКОИ, ОКР и ПКР подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также ДЗО, осуществляется только совместно с товарным знаком (логотипом) ОАО "РЖД" в виде комбинированного логотипа. Изображения комбинированного логотипа и правила его применения приведены в разделе "Комбинированные логотипы" Руководства по применению фирменного стиля ОАО "РЖД", утвержденного настоящим распоряжением ОАО "РЖД".

6. Дочерние и зависимые общества ОАО "РЖД" получают право на использование материалов с символикой/обозначением игр только после регистрации в Роспатенте лицензионного договора на использование товарного знака ОАО "РЖД" по свидетельству N 341333, а также сублицензионных договоров, предоставляющих право пользования Олимпийской символикой, заключаемых с ОАО "РЖД".

7. Срок использования материалов с символикой/обозначением игр ОКОИ - до 31 декабря 2014 г., с символикой/обозначением ОКР и ПКР - до 31 декабря 2016 г.

Территория использования материалов с символикой/обозначением игр - территория Российской Федерации.

III. Принципы использования материалов с символикой игр

8. Комбинированный логотип, состоящий из двух логотипов, - логотипа ОАО "РЖД" и логотипа XXII Олимпийских зимних игр (приложение N 3) используется:

а) во всех имиджевых, продуктовых и сервисных кампаниях, для которых в Концепции коммуникаций деятельности холдинга "РЖД" предусмотрено использование олимпийской символики;

б) в коммуникационных кампаниях, посвященных спортивной тематике.

9. Комбинированный логотип, состоящий из логотипа ОАО "РЖД" и двух логотипов, - XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр (приложение N 3) используется:

а) в коммуникационных кампаниях, посвященных строительству инфраструктурных олимпийских объектов;

б) в коммуникационных кампаниях, посвященных темам экологии, используемых технологий и формированию безбарьерной среды на объектах железнодорожной инфраструктуры.

10. Использование материалов с символикой/обозначением ОКР и ПКР во всех видах коммуникационных кампаний согласовывается по отдельному запросу в Департамент корпоративных коммуникаций.

11. Материалы с символикой/обозначением игр не используются в коммуникациях высокоскоростного движения.

12. Не допускается использование материалов с символикой/обозначением игр с товарными знаками третьих лиц. Коммуникация и реклама, содержащая материалы с символикой/обозначением игр, не должна вызывать косвенных ассоциаций с какой-либо третьей стороной.

13. Не допускается использование слова "олимпийский" и любых производных от него слов при описании продуктов (услуг) холдинга "РЖД", любых их характеристик или любых иных видов деятельности холдинга "РЖД".

IV. Согласование использования материалов с символикой/обозначением игр

14. Использование всех видов материалов с символикой/обозначением игр подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также ДЗО, допускается только после получения подтверждения согласования группой взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ.

15. Подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалы и другие структурные подразделения, а также ДЗО, обязаны предоставлять на согласование в группу взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ планы на каждые шесть месяцев всех видов мероприятий (PR-акции, пресс-мероприятия, маркетинговые акции, реклама, оформление офисов или пунктов продаж, внутрикорпоративные мероприятия и другое), в рамках которых предполагается использование символики/обозначения игр в срок не позднее одного месяца до начала таких мероприятий.

16. Не допускается любое использование символики/обозначения игр, не согласованное с группой взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ.

17. Все виды материалов с символикой/обозначением игр направляются на адрес группы взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ olymp@rzdreforma.ru для согласования. Срок рассмотрения материалов с символикой/обозначением игр - не более 20-ти рабочих дней.

Результат рассмотрения материалов направляется в подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалы и другие структурные подразделения, а также ДЗО в виде электронного сообщения с адреса olymp@rzdreforma.ru.

Результатом рассмотрения материалов с символикой/обозначением игр может быть согласование материала или заключение о необходимости внесения изменений в материал.

18. Направляемый на согласование в группу взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ материал с символикой/обозначением игр предоставляется в виде файла следующих форматов: PDF, PPT, jpg/jpeg, gif, doc и должен быть сопровожден описанием его планируемого использования согласно приложению N 4. Ограничение по размеру файла с материалом составляет 15 МБ.

19. В адрес группы взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ должны направляться копии всех договоров, заключенных подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями, а также ДЗО с подрядными организациями на изготовление сувениров и премиальных товаров или на оказание услуг с использованием символики/обозначения игр без указания стоимости и порядка расчетов.

V. Порядок отчетности по использованию материалов с символикой/обозначением игр

20. Образцы продукции с символикой/обозначением игр должны быть предоставлены в группу взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ по три экземпляра рекламной/имиджевой/PR/промопродукции или фотоотчет (изображение объекта и его использование).

21. Координаты группы взаимодействия ОАО "РЖД" и ОКОИ: тел./факс. (495) 792-34-79, e-mail: olymp@rzdreforma.ru; почтовый адрес: 105064, г. Москва, Гороховский пер., д. 6/1, строение 1.