Постановление Мэра г. Новосибирска от 11 июля 2001 г. N 1700 "Об утверждении Положения о муниципальных базах и банках данных"

В целях совершенствования организации информационного обеспечения мэрии, городского Совета, физических и юридических лиц, а также упорядочения доступа к информации, содержащейся в муниципальных базах и банках данных, руководствуясь статьей 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 6, 13 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" и постановлением мэра от 29.12.2000 N 2525 "Об информатизации муниципалитета г.Новосибирска", постановляю:

1. Утвердить Положение о муниципальных базах и банках данных (приложение 1).

2. Установить, что создание, формирование и использование муниципальных баз и банков данных является функциональной обязанностью структурных подразделений мэрии, владеющих муниципальными базами и банками данных в соответствии с правовыми актами мэра и Положением о муниципальных базах и банках данных.

3. Руководителям структурных подразделений мэрии:

в течение двух месяцев зарегистрировать в управлении связи, телекоммуникаций и информатики мэрии разрабатываемые и созданные муниципальные базы и банки данных;

обеспечить безопасность конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных базах и банках данных, и порядок доступа к ней в соответствии с действующим законодательством.

4. Управлению связи, телекоммуникаций и информатики мэрии обеспечить:

учет и регистрацию муниципальных баз и банков данных, ведение муниципального реестра баз и банков данных и базы метаданных;

оказание методической помощи структурным подразделениям мэрии по подготовке сведений о разрабатываемых и созданных базах, банках данных для их муниципального учета и регистрации.

5. Утвердить:

перечень сведений о гражданах, включаемых в муниципальные базы и банки данных с особым режимом доступа (приложение 2);

перечень сведений конфиденциального характера, включаемых в муниципальные базы и банки данных (приложение 3).

6. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя мэра Шумилова В. Н.

Мэр	В. Ф. Городецкий

Приложение 1

к Положению о муниципальных базах данных

                                 Начальнику управления связи,

                                 телекоммуникаций и информатики мэрии

                              Извещение

                         о разработке баз данных

     Собственник

     Владелец БД (полное наименование)

     (сокращенное наименование)

     Адрес, телефон, факс

     Сведения о БД:

     Наименование БД

     Назначение

     Особенности

     Виды источников данных

     Область применения

     Ограничения по доступу к информации

     Сроки выполнения работ: начало________ окончание________

     Источники финансирования

     Сведения о структуре данных:

    /------------------------------------------------------------------\

    |N п.      |         Семантика данных                | Примечание  |

    \------------------------------------------------------------------/

     М. П. Подпись владельца БД

Приложение 2

к Положению о муниципальных базах данных

                                     Начальнику управления связи,

                                     телекоммуникаций и информатики мэрии

                                 Заявка

                 на регистрацию муниципальных баз данных

     Собственник

     Владелец БД (полное наименование)

     (сокращенное наименование)

     Адрес, телефон, факс

     Название базы данных

     Дата создания __________________________

     Объем БД: количество записей ________ , Мгб ________

     Число реквизитов __________ . Язык записей

     Наличие конфиденциальных данных

     Область применения, назначение и функциональные возможности

     Основные технические характеристики

     МП Подпись владельца БД                 Подпись регистратора БД

     _________________                       ______________

     Примечание: отдельно в виде приложения к  форме  заявки  прилагается

описание  структуры базы данных с указанием наименования файлов,  формата

хранения  записей,  наличия справочников,  описанием индексных  файлов  и

структуры файлов базы данных.

        Предлагаемая форма описания структуры файлов базы данных:

Поле

Имя поля

Семантика

Тип

Размер

Примечание

Приложение 2

утверждено

постановлением мэра

от 11 июля 2001 г. N 1700

Перечень
сведений о гражданах, включаемых в муниципальные базы и банки данных
с особым режимом доступа

N п.	Сведения о гражданах	Примечание
1	ФИО	Особый режим доступа к сведениям, представленным в пунктах 1 - 4, является обязательным только в совокупности со сведениями, указанными в пунктах 5 и 6. Особый режим доступа к сведениям, представленным в пунктах 5 и 6, является обязательным в совокупности с любым сочетанием данных, указанных в пунктах 1 - 3.
2	Паспортные данные
3	Адрес места жительства
4	Дата рождения
5	Пол
6	Прочие данные (место рождения, смена фамилии ...)

Примечание: особый режим доступа к данным является обязательным для данных по группе граждан.

Приложение 3

утверждено

постановлением мэра

от 11 июля 2001 г. N 1700

Перечень
сведений конфиденциального характера,
включаемых в муниципальные базы данных

1. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти и городского самоуправления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

2. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, законами Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра.

3. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами, законами Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра (коммерческая тайна).