Приложение 1. Положение о муниципальных базах и банках данных

Приложение 1

утверждено

постановлением мэра

от 11 июля 2001 г. N 1700

Положение
о муниципальных базах и банках данных

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальных базах и банках данных (далее по тексту - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" и Временным положением "О государственном учете и регистрации баз и банков данных", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.02.96 N 226.

1.2. Настоящее положение регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании муниципальных баз данных на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения и предоставления потребителю информации, защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

1.3. Настоящее положение определяет порядок проведения учета и регистрации муниципальных баз и банков данных.

1.4. Под базой данных понимается совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях.

Под банком данных понимается совокупность баз данных, а также программные, языковые и другие средства, предназначенные для централизованного накопления данных и их использования с помощью электронных вычислительных машин.

1.5. Под муниципальной базой данных в настоящем положении подразумевается база данных, созданная, приобретенная или накапливаемая за счет или с привлечением средств бюджета города и являющаяся муниципальной собственностью Новосибирска.

Собственником муниципальных баз и банков данных (далее по тексту - БД) выступает муниципалитет, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения муниципальными базами и банками данных.

Владельцем муниципальных БД является субъект (структурное подразделение мэрии, муниципальное унитарное предприятие или муниципальное учреждение), осуществляющий владение, пользование и реализующий полномочия распоряжения информацией (в пределах владения, устанавливаемых собственником).

1.6. Формирование муниципальных БД осуществляется структурными подразделениями мэрии, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями на основе информации, предоставляемой физическими и юридическими лицами для обеспечения деятельности мэрии и городского Совета.

Формирование муниципальных БД организациями, не находящимися в муниципальной собственности, осуществляется на основе договоров.

1.7. Деятельность мэрии, городского Совета, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений по формированию и использованию муниципальных БД финансируется из бюджета города, за счет собственных средств и прибыли, остающейся в распоряжении унитарных муниципальных предприятий.

2. Учет и регистрация баз данных

2.1. Учет и регистрация БД осуществляются в целях информирования физических и юридических лиц о содержащихся в БД информационных ресурсах (информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах), а также организации информационного обеспечения мэрии и городского Совета.

2.2. Муниципальные БД подлежат обязательному учету и регистрации. Регистрация немуниципальных БД осуществляется на добровольной основе.

Учет муниципальных БД осуществляется на этапе их разработки на основании извещения о разработке базы данных (приложение 1).

Регистрация БД осуществляется после передачи их в эксплуатацию на основании заявки на регистрацию муниципальных баз данных (приложение 2).

2.3. Учет и регистрация охватывают как БД общего назначения, так и БД использующиеся в различных автоматизированных системах для обеспечения процессов управления, производства, исследований и других сфер деятельности.

Учету и регистрации подлежат БД любой тематической направленности, назначения и структуры, не являющиеся специальными и защищенными.

Под специальной и защищенной БД понимается БД, содержащая сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне.

2.4. Учет и регистрацию БД осуществляет управление связи, телекоммуникаций и информатики мэрии (далее по тексту - управление).

Управление ведет муниципальный реестр баз данных, а также создает и эксплуатирует БД о зарегистрированных БД (базу метаданных).

Муниципальный реестр БД представляет собой обобщенное фиксирование сведений о зарегистрированных БД на основании заявок на регистрацию.

2.5. Структурные подразделения мэрии, муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения обеспечивают направление извещений о разработке базы данных и заявок на регистрацию муниципальных баз.

Неправильно оформленные заявки на регистрацию муниципальных БД возвращаются владельцу БД с указанием причин возврата для исправления. Владелец БД обязан в течение десяти дней со дня получения возвращенной регистрационной заявки исправить ее и отправить повторно для регистрации.

2.6. Извещения о начале разработки баз данных для их учета направляются в течение тридцати дней со дня начала соответствующего этапа работы по базам данных, разработка которых является составной частью или отдельным этапом работы, предусмотренным в договоре или в техническом задании на ее выполнение.

2.7. Заявки на регистрацию муниципальных БД направляются для регистрации баз данных в течение тридцати дней с момента сдачи их в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку (в случае закупки уже созданных баз данных).

Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в регистрационной заявке, несет владелец базы данных.

2.8. Оформление заявок на регистрацию БД на добровольной основе производится на любом этапе эксплуатации.

2.9. БД в течение двадцати дней с момента получения правильно оформленной регистрационной заявки включается в муниципальный реестр БД.

2.10. При непоступлении в срок актуализированного описания или уведомления о прекращении ведения БД управление связи, телекоммуникаций и информатики мэрии направляет владельцу БД письменное напоминание о необходимости обновления сведений муниципального реестра БД.

2.11. При получении уведомления о прекращении ведения БД, регистрация ее в муниципальном реестре БД аннулируется, о чем сообщается владельцу БД.

2.12. Владельцы БД обязаны по запросам управления связи, телекоммуникаций и информатики мэрии направлять дополнительную информацию о зарегистрированных БД, связанную с уточнением или изменением состава или содержания регистрационных сведений.

3. Пользование базами данных

3.1. Реализация прав на пользование БД осуществляется в соответствие со статьей 12 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации".

3.2. Структурные подразделения мэрии, муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения, ответственные за формирование и использование муниципальных БД, обеспечивают условия для оперативного и полного предоставления пользователям информации в соответствии с настоящим положением.