Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
утверждено
распоряжением мэра
от 3 июля 2001 г. N 1545-р
Положение
о создании и ведении общегородских нормативных справочников,
используемых при разработке и эксплуатации баз данных
в структурных подразделениях мэрии
1. Общие положения
1.1. Положение о создании и ведении общегородских нормативных справочников, используемых при разработке и эксплуатации баз данных в структурных подразделениях мэрии (далее по тексту - положение) определяет требования к созданию и ведению официальных общегородских нормативных справочников, используемых при формировании муниципальных информационных ресурсов города Новосибирска.
Справочники предназначены для структурирования и упорядочения названий объектов и сущностей, ведения по ним общегородских кодов с целью обеспечения совместимости данных в создаваемых и эксплуатируемых базах данных.
1.2. Используемые термины:
база данных (БД) - совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях;
банк данных - совокупность баз данных, а также программные, языковые и другие средства, предназначенные для централизованного накопления данных и их использования с помощью электронных вычислительных машин;
информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
справочник (классификатор) - таблица базы данных (систематизированный свод наименований и кодов), содержащая совокупность столбцов и строк, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления. Экземпляры объектов в совокупности должны представлять собой полную коллекцию и выступать в качестве нормативного перечня, используемого при решении задач;
имя справочника - уникальная последовательность латинских символов, используемая в базе данных;
наименование справочника - краткое название, используемое в документах и документации (фраза на русском языке);
поле - атрибут (реквизит) справочника;
первичный ключ - поле или набор полей, однозначно идентифицирующий экземпляр (запись) таблицы. Значение ключа записи должно быть уникальным в таблице;
имя поля - уникальная в пределах полей справочника последовательность латинских символов, используемая при разработке программного обеспечения;
наименование поля - русское смысловое обозначение имени поля;
тип поля - вид хранения информации в поле (целые числа, строки символов, дата, дата + время :);
длина поля - количество знаков, символов : (если требуется указывать);
ссылка - поле, содержимое которого является значением первичного ключа экземпляра другого справочника;
информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления;
пользователь (потребитель) информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею;
исполнитель - структурное подразделение мэрии, отвечающее за ведение справочника.
2. Требования к нормативному справочнику
Справочник не должен дублировать информацию из других справочников (не относится к ссылкам).
По каждому включаемому в структуру полю должен быть установлен источник предоставления информации - структурное подразделение мэрии (исполнитель), несущее ответственность за достоверность и правильность вносимых в справочник данных.
3. Требования к описанию структуры нормативного справочника
3.1. Описание структуры справочника оформляется в соответствии с приложением и должно содержать:
3.1.1. Имя справочника.
Присваивается регистрирующим структурным подразделением мэрии при предварительном согласовании. Вносится в реестр муниципальных информационных ресурсов.
3.1.2. Наименование справочника.
Должно объяснять содержимое хранимой в справочнике информации.
Вносится в реестр муниципальных информационных ресурсов.
3.1.3. Назначение справочника.
Перечисляются предметные области, в которых предполагается использовать справочник.
3.1.4. Расчетное максимальное количество записей.
Необходимо для определения требуемого объема информации для хранения и передачи в электронном виде.
3.1.5. Структурное подразделение мэрии, ответственное за ведение справочника.
Структурное подразделение мэрии, отвечающее за достоверность информации, внесенной в справочник. При групповом наполнении справочника по каждому полю должен быть установлен ответственный за ведение данного поля.
3.1.6. Описание типов полей справочника.
Применяемые типы полей для описания полей справочника:
Number (p, s) - числовое значение. Где точность (р) - определяет максимальную длину данных, а (s) - число знаков справа от десятичной точки;
Сhar (n) - строка символов постоянной длины (до 255 байтов), где (n) - число символов в строке;
Varchar (n) - строка символов переменной длины (до 4 000 байтов);
Date - для хранения даты и времени;
Long - строка символов переменной длины (до 4 Гб);
Raw - двоичные данные без преобразования набора символов (до 255 байтов);
Long Raw - большие двоичные объекты без преобразования набора символов (до 4 Гб).
Для каждого типа данных должны быть определены правила заполнения: " регистр, прижим, : ".
3.1.7. Правила заполнения полей.
Для каждого поля должно быть описано:
назначение: "смысловое значение хранимой информации";
контролируемые ограничения: "min, max, :";
допустимые значения: " используемые разделители, символы, : ";
недопустимые значения: " не используемые разделители, символы, : ";
назначение по умолчанию: " начальные значения";
для ссылок: имя, наименование, ключ справочника (на который настраивается ссылка).
4. Порядок согласования нормативного справочника
4.1. Предварительное согласование.
Предварительное согласование осуществляется на этапе проектирования справочника или при его реорганизации структурным подразделением мэрии - исполнителем совместно со структурным подразделением мэрии, отвечающим за внесением справочника в реестр муниципальных информационных ресурсов (регистратором). При этом присваиваются имя справочника и имена полей, согласуются типы полей, определяется круг лиц, заинтересованных в создании данного справочника пользователей (структурных подразделений мэрии и организаций).
4.2. Коллегиальное согласование.
В соответствии со списком заинтересованных в создании данного справочника структурных подразделений мэрии и организаций осуществляется рассылка сопроводительным письмом описания структуры разрабатываемого справочника.
Все предложения и замечания по справочнику принимаются в течение пятнадцати дней со дня рассылки.
При необходимости проводится очное совместное обсуждение структуры справочника специалистами заинтересованных сторон.
5. Утверждение нормативного справочника
5.1. Разработанный структурным подразделением мэрии справочник утверждается распоряжением мэра, в котором должно быть отражено:
наименование утверждаемого нормативного справочника;
подразделение, ответственное(-ые) за наполнение и ведение справочника;
срок передачи справочника в пользование;
подразделение, ответственное за создание программного обеспечения по наполнению, ведению справочника и его тиражированию заинтересованным сторонам;
поручение ответственному за регистрацию о внесении справочника в реестр муниципальных информационных ресурсов;
поручение о приведении эксплуатируемого в структурных подразделениях мэрии программного и информационного обеспечения в соответствие с утверждаемым справочником.
5.2. К распоряжению мэра должны быть приложены:
описание структуры справочника;
смета затрат на организацию рабочих мест по наполнению и ведению справочника (при необходимости);
технологическая инструкция, регламентирующая порядок наполнения, ведения и рассылки справочника заинтересованным сторонам.
5.3. Справочники, затрагивающие только одну отрасль городского хозяйства, могут утверждаться приказом директора соответствующего департамента после согласования с регистратором муниципальных информационных ресурсов.
6. Внесение нормативного справочника в
реестр муниципальных информационных ресурсов
6.1. На основании распоряжения мэра ответственным за ведение реестра муниципальных информационных ресурсов производится регистрация справочника (внесение его в реестр муниципальных информационных ресурсов).
6.2. В соответствии со списком заинтересованных в данном справочнике структурных подразделений мэрии и организаций, структурным подразделением мэрии, ответственным за регистрацию справочника, осуществляется рассылка сопроводительным письмом утвержденного описания структуры справочника.
7. Наполнение и поддержание нормативного справочника
в актуальном состоянии
7.1. Ответственный(-ые) за наполнение и ведение справочника:
определяет круг лиц, имеющих право вносить изменения в содержимое справочника;
организует рабочее место для обеспечения оперативного внесения изменений в справочник;
использует программное обеспечение, установленное ответственным за создание программного обеспечения по наполнению, ведению справочника и его тиражированию заинтересованным сторонам;
обеспечивает оперативное внесение изменений в справочник.
7.2. Ответственный за создание программного обеспечения по наполнению, ведению справочника и его тиражированию заинтересованным сторонам обеспечивает:
создание программного обеспечения по наполнению, ведению справочника и его тиражированию заинтересованным сторонам;
установку программного обеспечения на рабочих местах;
предоставление прав доступа лицам, имеющим право вносить изменения в содержимое справочника;
защиту от несанкционированного доступа;
архивирование и хранение информации справочника на машинных носителях.
8. Информирование об изменениях содержательной части
нормативного справочника
8.1. Ответственный(-ые) за наполнение и ведение справочника после корректировки содержательной части справочника информирует структурное подразделение мэрии, ответственное за ведение реестра муниципальных информационных ресурсов, о внесенных изменениях.
8.2. Ответственный за ведение реестра муниципальных информационных ресурсов обеспечивает тиражирование (рассылку) заинтересованным сторонам обновленного справочника.
9. Внесение изменений в структуру нормативного справочника
При необходимости внесения изменений в структуру нормативного справочника ответственный(-ые) за наполнение и ведение справочника проводит подготовительные мероприятия, в соответствии с положением.
<< Назад |
Приложение >> Приложение |
|
Содержание Распоряжение Мэра г. Новосибирска от 3 июля 2001 г. N 1545-р "Об утверждении Положения о создании и ведении общегородских... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.