Приложение 1. Порядок взаимодействия контрактной службы с подразделениями Москомэкспертизы, Единой комиссией по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Москомэкспертизы по проведению конкурсов и аукционов по осуществлению закупок, Единой комиссией по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Москомэкспертизы

Приложение 1
к Положению о контрактной службе
Москомэкспертизы

Порядок
взаимодействия контрактной службы с подразделениями Москомэкспертизы, Единой комиссией по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Москомэкспертизы по проведению конкурсов и аукционов по осуществлению закупок, Единой комиссией по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Москомэкспертизы

1. Общие требования

1.1. Деятельность контрактной службы неразрывно связана с деятельностью структурных подразделений Москомэкспертизы, а именно с:

- финансовым подразделением;

- юридическим подразделением;

- подразделениями, являющимися функциональными заказчиками закупки (далее - инициатор закупок).

1.2. Во взаимодействии с финансовым подразделением контрактная служба выполняет следующие функции:

- планирование закупок;

- обоснование начальной цены контракта;

- рассмотрение банковских гарантий;

- организация оплаты контракта.

1.3. Во взаимодействии с юридическим подразделением Контрактная служба выполняет следующие функции:

- приемка товара, работ, услуг по контракту;

- претензионная работа по контракту;

- разработка, согласование, заключение и изменение контракта.

1.4. Во взаимодействии с инициатором закупки Контрактная служба выполняет следующие функции:

- планирование закупок;

- обоснование закупок;

- обоснование начальной цены контракта;

- общественное обсуждение закупок;

- приемка товара, работ, услуг по контракту;

- претензионная работа по контракту.

1.5. Все остальные функции Контрактная служба выполняет самостоятельно, в том числе:

- организация работы комиссий;

- привлечение специализированных организаций;

- привлечение экспертов для проверки результатов исполнения контракта;

- работа в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок);

- направление сведений в реестр недобросовестных поставщиков;

- участие в рассмотрении жалоб в контролирующих органах.

2. Порядок взаимодействия при планировании

2.1. Инициатор закупок в течение 5 дней после утверждения бюджета на соответствующий год, но не позднее 10 декабря представляет в группу организаторов планирования закупок контрактной службы Москомэкспертизы заявки, по форме (приложение 3 к настоящему Положению) о включении закупки в план-график закупок. Заявка должна быть предварительно согласована инициатором закупки с финансовым подразделением.

2.2. В комплекте с заявкой (п. 2.1) инициатор закупки должен представить обоснование закупки и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

2.3. В течение 10 дней после утверждения бюджета на соответствующий год, но не позднее 15 декабря контрактная служба формирует проект плана-графика закупок и направляет его на утверждение председателю Москомэкспертизы.

2.4. План-график должен быть утвержден в течение десяти рабочих дней после получения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств но не позднее 20 декабря текущего года.

2.5. Контрактная служба обеспечивает размещение плана-графика закупок в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок) в течение 3 (трех) рабочих дней с даты утверждения.

2.6. Не позднее 10 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в котором планируется закупка, инициатор закупки направляет в контрактную службу подтверждение необходимости осуществления соответствующей закупки либо сведения о необходимости переноса сроков публикации процедуры закупки или ее исключения из плана-графика закупок.

2.7. Не позднее 20 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в случае изменения потребностей в продукции контрактная служба вносит изменения в план-график закупок.

3. Порядок взаимодействия при определении поставщика

3.1. До 1 числа месяца планируемой публикации процедуры закупки инициатор закупки представляет в контрактную службу:

- описание объекта закупки (техническое задание) с визой инициатора закупки;

- скорректированное обоснование начальной (максимальной) цены контракта, согласованное с финансовым подразделением;

- предложения по критериям оценки заявок.

3.2. Непредставление в установленные сроки документов, указанных в пп. 3.1, рассматривается контрактной службой как заявка о необходимости переноса сроков публикации процедуры закупки (п. 2.6), на основании чего Контрактная служба вносит изменения в план-график закупок с учетом срока, установленного в п. 3.1.

3.4. При формировании документации о закупке контрактная служба согласовывает с Сектором правовой и кадровой работы, с Сектором бухгалтерского учета и отчетности проект документации о закупках в рамках установленной компетенции.

3.5. Ответы на запросы разъяснения документации, поступающие от участников закупок по вопросам, указанным в п. 3.1, даются в установленные сроки инициатором закупки и размещаются контрактной службой в единой информационной системе в сфере закупок (на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок).

4. Порядок взаимодействия при заключении и исполнении контракта

4.1. Контрактная служба в соответствии с требованиями законодательства и в установленные сроки направляет победителю соответствующий проект контракта.

4.2. В случае поступления от победителя протокола разногласий данный протокол подлежит совместному рассмотрению контрактной службой, в сроки установленные законодательством.

4.3. В случае необходимости внесения изменений в заключенный контракт контрактная служба готовит проект соответствующего дополнительного соглашения к контракту, и обеспечивает его подписание.

4.4. Контрактная служба обеспечивает приемку товаров, работ, услуг, а также проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

4.5. В случае необходимости контрактная служба обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляют документ о приемке.

4.6. Контрактная служба осуществляет подготовку и направление в Сектор бухгалтерского учета и отчетности соответствующих документов для организации оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами города Москвы.

4.7. Контрактная служба в ходе исполнения контракта осуществляют взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), применяют меры ответственности, в том числе направляют поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.