Приложение N 20. Заявка на сопровождение мероприятий Информационного центра ЦИК России

Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Аппарата ЦИК России Подпись                Расшифровка подписи Дата

Заявка
на сопровождение мероприятий
Информационного центра ЦИК России
(зал заседаний, малый зал заседаний, атриум ЦИК России) (к. 105 д. 11 - по отдельному поручению)

Наименование мероприятия ________________________________________________

________________________________________________________________________

Должность, ФИО председательствующего _____________________________________

_______________________________________________________________________

Место проведения ________________________ Дата, время ____________________

Количество участников_________

1. Аудиовизуальное, информационное и иное сопровождение

Видеоконференцсвязь (предполагаемые субъекты, кол-во)
Интернет-трансляция
Внутренняя трансляция (вывод на внутренний TV-канал)
Осуществление видеозаписи мероприятий (по отдельному поручению)
Репортажная видеосъемка (по отдельному поручению)
Протокольная фотосъемка
Аудиозапись
Расшифровка аудиозаписи (по отдельному поручению)
Редактирование и размещение стенограммы на сайте ЦИК России (по отдельному поручению)
Подготовка и размещение материалов на сайте ЦИК России
Анонс о проведении мероприятия
Итоговая информация о мероприятии
Приглашение представителей СМИ
Потребность в ином оборудовании, оснащении, оформлении и др.

2. Перечень представленных материалов
(презентации, видео-, аудио-, текст и т.п.)

N  п/п	Материал, объем отображаемой информации (фото-, видео-), средство вывода информации	Готовность материала (сдан, если не сдан, указать дату подачи материала. Дата подачи материала - не позднее 5 рабочих дней до дня проведения мероприятия)
1
2
3
4
5
6
7
8

Начальник управления _____________________________________

                      (подпись, инициалы и фамилия, дата)

Должность, ФИО ответственных за проведение мероприятия (в том числе ответственного за предоставление аудиовизуальной информации и информационных материалов, взаимодействие со СМИ и доведение указанной в заявке информации до исполнителей)

_________________________________________________________________________

(подпись, инициалы и фамилия, АТСВ)

_________________________________________________________________________

(подпись, инициалы и фамилия, АТСВ)

_________________________________________________________________________

(подпись, инициалы и фамилия, АТСВ)

Руководитель Информационного центра ЦИК России

___________________________________________

(подпись, инициалы и фамилия, дата)

С протокольно-контрольным отделом УДО

согласовано

___________________________________________

(должность, подпись, инициалы и фамилия, дата)