Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 18
к Инструкции по делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов
1. Тексты документов на бланках формата А4 печатаются через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через 1 межстрочный интервал.
Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, печатаются через 2 межстрочных интервала.
2. Название вида документа печатается прописными буквами.
3. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), допускается продлевать его до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится.
4. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности с использованием комбинации клавиш Shift - Ctrl - Пробел между инициалами и фамилией.
5. Создание, форматирование и вывод на печать документов производится на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word. Внедрение электронных таблиц, созданных в табличных процессорах, в документы MS Word не допускается. Допускается, при необходимости, создание, форматирование и вывод на печать таблиц посредством табличного процессора MS Excel.
"Рис. 12. Пункт 6 требований к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов"
7. При форматировании текста документов используется стиль "Документ ЦИК", который имеет следующие параметры:
- |
шрифт |
|
TimesNewRomanCyr |
|
- |
размер |
|
14 пунктов |
|
- |
отступ |
|
слева |
0 см |
|
|
|
справа |
0 см |
- |
интервал |
|
перед |
0 пунктов |
|
|
|
после |
0 пунктов |
- |
межстрочный интервал полуторный |
|||
- |
первая строка |
|
отступ на 1,25 см |
|
- |
выравнивание |
|
по ширине. |
|
8. При форматировании таблиц необходимо соблюдать следующие требования:
таблица всегда должна иметь название, которое выравнивается по правому полю документа;
таблица выравнивается по центру листа;
заголовки граф и строк выравниваются по центру ячейки;
данные в ячейках таблицы выравниваются сверху по левому краю;
продолжение таблицы на новом листе всегда начинается с заголовков ее граф (или номеров граф в случае, если графы таблицы на первом листе пронумерованы);
строки таблицы переносятся на новый лист документа исключительно целиком;
ширина и высота таблицы не должны превышать размеры полей документа.
9. Размеры полей документа должны иметь следующие параметры:
- |
верхнее |
|
2,0 см |
- |
нижнее |
|
2,0 см |
- |
левое |
|
3,0 см |
- |
правое |
|
1,5 см |
От края до колонтитула: | |||
- |
верхнее |
|
1,25 см |
- |
нижнее |
|
1,25 см |
10. При подготовке документов используют следующие реквизиты:
- |
Государственный герб Российской Федерации; |
- |
наименование организации; |
- |
наименование должностного лица; |
- |
справочные сведения об организации; |
- |
наименование вида документа; |
- |
дата документа; |
- |
регистрационный номер документа; |
- |
ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа; |
- |
место составления (издания) документа; |
- |
адресат; |
- |
гриф утверждения документа; |
- |
заголовок к тексту документа; |
- |
указания по исполнению документа; |
- |
отметка о контроле; |
- |
текст документа; |
- |
отметка о наличии приложения; |
- |
подпись; |
- |
гриф согласования документа; |
- |
виза; |
- |
печать; |
- |
отметка об исполнителе; |
- |
отметка об исполнении документа и направлении его в дело; |
- |
идентификатор электронной копии документа. |
11. Реквизиты (кроме текста документа и адресата), состоящие из нескольких строк, печатают со следующими параметрами:
- |
шрифт |
TimesNewRomanCyr |
|
||
- |
размер |
14 пунктов |
|
||
- |
отступ |
слева |
0 см |
||
|
|
справа |
0 см |
||
- |
интервал |
перед |
0 пунктов |
||
|
|
после |
0 пунктов |
||
- |
межстрочный интервал |
|
одинарный |
||
|
отступ первой строки |
|
нет |
||
|
выравнивание |
|
по центру. |
12. Реквизит "Адресат" печатают со следующими параметрами:
- |
шрифт |
TimesNewRomanCyr |
|
- |
размер |
14 пунктов |
|
- |
отступ |
слева |
7 см |
|
|
справа |
0 см |
- |
интервал |
перед |
0 пунктов |
|
|
после |
0 пунктов |
- |
межстрочный интервал |
|
одинарный |
- |
отступ первой строки |
|
нет |
- |
выравнивание |
|
по центру. |
Если составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Гриф согласования документа", "Отметка о наличии приложения" не умещаются на одной строке, то разрыв строки в нужном месте производится с помощью символа "Разрыв строки" (комбинация клавиш Shift - Enter), например:
|
СОГЛАСОВАНО |
|
Генеральный директор НПО "Химавтоматика" |
|
Л.И. Петров |
13. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул) печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта 8 пунктов, например:
В0301012
При печати документа в протокольно-контрольном отделе первый символ в идентификаторе означает код исполнителя, напечатавшего документ, два следующих соответствуют виду документа, два следующих - текущий месяц, три следующих - порядковый номер документа.
14. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без знаков препинания.
Если документ имеет приложение, то оно печатается с новой страницы.
15. Для выявления и и
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.