Приложение К (рекомендуемое). Рекомендации по заполнению формы сертификата соответствия продукции

Приложение К
(рекомендуемое)

Рекомендации
по заполнению формы сертификата соответствия продукции

Выдаваемым сертификатам соответствия при включении в реестр сертификатов соответствия органа по сертификации не присваиваются номера сертификатов соответствия, ранее включенных в данный реестр и утративших свою силу (по истечении срока действия или в результате аннулирования).

В строке "заявитель" указываются:

- для российского юридического лица - полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (местонахождение) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (далее - ОГРН), телефон, факс;

- для индивидуального предпринимателя - инициалы и фамилия, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП), телефон, факс;

- для иностранного юридического лица - полное наименование, адрес (местонахождение), телефон, факс.

В строке "изготовитель" указываются:

- для юридического лица - полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (место нахождение) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц, ОГРН, телефон, факс;

- для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество, адрес (место жительства) в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ОГРНИП, телефон, факс;

- для иностранного юридического лица - полное наименование, адрес (местонахождение), телефон, факс.

В строке "орган по сертификации" указываются:

- в случае если орган по сертификации является юридическим лицом: полное наименование, включая организационно-правовую форму, адрес (местонахождение) и ОГРН юридического лица (в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц), регистрационный номер аттестата аккредитации органа по сертификации, телефон, факс, наименование органа, аккредитовавшего орган по сертификации, и номер свидетельства об аттестации ОС в системе добровольной сертификации.

В строке "продукциях указываются:

- наименование продукции, включая торговое наименование продукции;

- вид продукции (в соответствии с действующим в Российской Федерации классификатором продукции - ОК 005). В случае если в классификаторе отсутствует вид продукции, указывается подгруппа продукции; в случае если в классификаторе отсутствуют вид и подгруппа продукции, указывается группа продукции и т.д.;

- сведения о продукции (тип, марка, сорт и др.), обеспечивающие ее идентификацию;

- отличительные особенности - для партии приводятся номер и размер партии, номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата изготовления, а также сведения о количестве продукции в партии.

В строке "код ОК 005 (ОКП)" указывается код вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции: в случае если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции и т.д.

Код ОК 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.

Строка "код ЕКПС" заполняется только в случае, если продукция поставляется для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу.

В строке "код ЕКПС" указывается код данной продукции по Единому кодификатору предметов снабжения [10].

Строка "код ТН ВЭД" заполняется только для импортируемой продукции.

В строке "код ТН ВЭД" указывается код продукции по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности, утвержденной Решением [11].

В строке "соответствует требованиям нормативного документа" приводится полное наименование документа, соответствие требованиям которого удостоверяется данным сертификатом соответствия. В случае если требования к продукции установлены несколькими документами, приводится полное наименование каждого документа, с указанием наименования, вида, даты.

Для продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу, продукции, используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа, продукции, сведения о которой составляют государственную тайну, в строке и соответствует требованиям нормативного документа указываются наименование, номер, дата государственных контрактов, устанавливающих требования к указанной продукции, определенные федеральными органами исполнительной власти, являющимися а пределах своей компетенции государственными заказчиками оборонного заказа.

В строке "проведенные исследования (испытания)" приводится перечень протоколов исследований (испытаний) и отчетов с указанием номеров и дат протоколов (отчетов), а также наименования выдавшей их аккредитованной испытательной лаборатории (центра) и ее регистрационный номер.

В строке "и рекомендована для применения" указывается изделие, на которое допускается продукция.

В строке "заключение экспертной комиссии" указывается заключение экспертной комиссии, дата и номер протокола ее заседания.

В строке "дата выдачи" дата начала действия сертификата. Начало действия сертификата устанавливается со дня его оформления. Даты записываются арабскими цифрами: число - два знака, месяц - два знака, год - четыре знака. Число, месяц и год разделяются точками.

В строке "руководитель (заместитель руководителя) органа по сертификации" ставится подпись (не факсимильная) руководителя органа по сертификации или заместителя руководителя органа по сертификации, исполняющего обязанности руководителя органа по сертификации и уполномоченного подписывать сертификат соответствия, а также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего сертификат соответствия.

Подпись руководителя органа по сертификации (заместителя руководителя) заверяется печатью органа по сертификации.

В строке "эксперт (эксперты)" ставится подпись (не факсимильная), указываются инициалы имени и отчества, фамилия эксперта (экспертов), осуществлявшего (осуществлявших) проведение работ по сертификации.

Приложение к сертификату соответствия заполняется в случае, если основные сведения не помещаются в строках сертификата соответствия. При этом в соответствующей строке делается запись "см. приложение" (в случае, если сертификат соответствия имеет несколько приложений, указывается номер приложения, на которое делается ссылка).

В приложении к сертификату соответствия также указываются следующие сведения: в случае, если продукция изготавливается на предприятиях, входящих в состав транснациональной компании (компании, осуществляющей деятельность на территории нескольких государств), - указывается информация обо всех предприятиях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие выдаваемого сертификата соответствия, с указанием полных наименований и адресов (местонахождений) предприятий-изготовителей. В номере сертификата соответствия в данном случае указывается код страны расположения центрального офиса транснациональной компании, а в строке "изготовитель" - полное наименование, адрес (местонахождение), телефон и факс центрального офиса транснациональной компании.

Форма сертификата соответствия заполняется печатным способом без исправлений, подчисток и поправок. Приложение к сертификату соответствия подписывается теми же должностными лицами, что и сертификат.