Приложение Г (рекомендуемое). Требования к содержанию и оформлению Руководства по качеству

Приложение Г
(рекомендуемое)

Требования
к содержанию и оформлению Руководства по качеству

Г.1 Общие положения

Г.1.1 Руководство по качеству должно содержать описание действующей в лаборатории системы обеспечения качества испытаний товарной нефти, включая описание технических процедур и процедур управления деятельностью лаборатории, ответственности, взаимоотношений и полномочий персонала.

Г.1.2 При разработке Руководства по качеству необходимо учитывать требования законов и нормативных правовых документов в области обеспечения единства измерений государства, принявшего стандарт, ГОСТ ИСО/МЭК 17025 и настоящего документа.

Г.1.3 Руководство по качеству должно быть доведено до сведения всего персонала лаборатории. Свою деятельность по обеспечению качества лаборатория должна осуществлять в соответствии с требованиями и процедурами, изложенными в Руководстве по качеству. Должностные инструкции (должностные положения, рабочие инструкции) персонала лаборатории должны быть приведены в соответствие с положениями Руководства по качеству.

Г.1.4 Для каждой процедуры, включенной в Руководство по качеству, должно быть определено: цель (зачем она выполняется), порядок действий, ответственность и полномочия персонала при выполнении процедур, какие документы (записи) оформляются при исполнении процедуры, кто контролирует ее исполнение. Руководство по качеству может включать полное описание конкретной процедуры или ссылки на документ(ы), содержащие ее описание. Ссылки должны содержать полное наименование документа и его официальное обозначение. Документы системы обеспечения качества, разработанные лабораторией (инструкции, СТП), должны быть приложены к Руководству по качеству.

Г.1.5 Руководство по качеству должно включать следующие разделы:

а) Содержание.

б) Общие положения.

в) Термины и определения.

г) Структура.

д) Область деятельности.

е) Политика в области качества.

ж) Персонал.

и) Помещения и условия окружающей среды.

к) Приобретение ресурсов и услуг.

л) Управление оборудованием и материалами.

м) Нормативно-методическое обеспечение и управление документацией.

н) Методы испытаний.

п) Отбор проб (образцов) объектов испытаний.

р) Обращение с пробами (образцами) нефти.

с) Отчетность о результатах испытаний.

т) Обеспечение качества результатов испытаний.

у) Административное управление несоответствующими работами.

ф) Внутренние проверки.

х) Корректирующие и предупреждающие действия.

ц) Претензии.

ш) Анализ со стороны руководства.

щ) Анализ запросов, заявок на подряд и контрактов.

э) Субподряды.

ю) Обслуживание клиентов.

я) Управление регистрацией данных.

Примечание - Пропуск, введение новых и изменение названий разделов не допускается. В случае, если содержание какого-либо раздела, в связи со спецификой конкретной лаборатории не является для нее актуальным, в этом разделе делается соответствующая запись.

Г.3 Требования к оформлению

Г.3.1 Каждый лист Руководства по качеству должен содержать следующие информационные данные: номер листа, общее количество листов, номер редакции, регистрационный номер.

Г.3.2 Руководство по качеству целесообразно оформлять в виде текстового файла для ПЭВМ с целью возможности оперативной актуализации документа.

Г.3.3 Руководство по качеству должно включать лист регистрации изменений, в котором для каждого изменения должны быть указаны: номер изменения, номер измененного, замененного, нового и аннулированного листов, дата утверждения изменения. Должна быть сделана отметка о внесении изменений в документ, хранящийся в компьютерной системе.

Г.3.4 Требования к оформлению титульного листа:

а) в верхней части титульного листа указывают наименование предприятия (организации) в состав которого входит лаборатория, если она не является юридическим лицом, или наименование лаборатории;

б) в центре титульного листа располагают название документа, наименование лаборатории, номер редакции, дату введения и регистрационный номер;

в) внизу в центре титульного листа располагают наименование населенного пункта, в котором располагается лаборатория, и год составления Руководства по качеству;

Руководство по качеству утверждает руководитель предприятия (организации), в структуру которого входит ИЛ.

______________________________

* На территории Российской Федерации действуют правила [18], [19] и [20].