Приложение И (рекомендуемое). Формы журналов испытательной лаборатории

Приложение И
(рекомендуемое)

Формы журналов испытательной лаборатории

1) Журнал учета и регистрации контрольных проб нефти (таблица И.1)

2) Журнал учета и регистрации проб нефти, представленных сторонними организациями (оформляется при необходимости) (таблица И.2).

3) Журнал регистрации результатов приемо-сдаточных испытаний (таблица И.3).

4) Журнал регистрации результатов периодических испытаний и при поставке нефти на экспорт (таблица И.4).

5) Журнал учета химических реактивов (таблица И.5).

6) Журнал учета стандартных образцов (таблица И.6).

7) Журнал регистрации приготовления растворов химических реактивов (таблица И.7).

8) Журнал контроля качества дистиллированной воды (таблица И.8).

9) Журнал регистрации условий проведения испытаний (внешних условий) (таблица И.9).

10) Журнал регистрации результатов проверки качества химических реактивов после истечения срока годности (по данным контроля стабильности результатов измерений) (таблица И.10).

11) Журнал регистрации претензий (таблица И.11).

12) Журнал регистрации несоответствующей работы и корректирующих мероприятий (таблица И.12).

13) Журнал приема-сдачи смен (таблица И.13).

14) Журнал регистрации протоколов испытаний (или Паспортов качества нефти) (таблица И.14).

15) Журнал регистрации проведения анализов (произвольной формы).

16) Журнал о повышении квалификации персонала (произвольной формы).

17) Журнал внутрилабораторного контроля качества проводимых испытаний (произвольной формы).

18) Журнал о проведении межлабораторных сравнительных испытаний.

19) Журнал учета персонала.

20) Журнал учета работ (регистрации заявок, договоров на проведение работ).

21) Журнал учета НД.

22) Журнал ознакомления сотрудников с НД.

23) Журнал сдачи документов в архив.

24) Журнал учета отказов СИ и ИО.

25) Журнал учета технического обслуживания СИ и ИО.

Таблица И.1 - Журнал учета и регистрации контрольных проб нефти

Дата и время		Место отбора (N резервуара, узла учета и т.д.)	N пробы	Кем поставлена на хранение		Дата снятия с хранения	Кем снята с хранения
отбора	регистрации			Ф.И.О., подпись	Ф.И.О., подпись		должность	Ф.И.О., подпись

Таблица И.2 - Журнал учета и регистрации проб нефти, представленных сторонними организациями

Дата поступления	Заказчик	Номер (шифр), наименование пробы	Акт отбора пробы (N, Ф.И.О. отобравшего пробу)	Количество отобранной пробы	N протокола испытаний (Паспорта качества нефти)	Ф.И.О. ответственного за выдачу, подпись	Ф.И.О. получившего документ

Таблица И.3 - Журнал регистрации результатов приемо-сдаточных испытаний

Дата	N пробы нефти	Температура нефти в трубопроводе, °С	Плотность нефти при температуре 15 или 20°С,	Плотность нефти при температуре t, °С,	Массовая доля серы, %	Массовая доля воды, %	Концентрация хлористых солей,	Вязкость кинематическая,	Ф.И.О. Подпись исполнителя (лаборанта)

Таблица И.4 - Журнал регистрации результатов периодических испытаний и при поставке нефти на экспорт

Дата	N пробы нефти	Массовая доля механических примесей, %	Давление насыщенных паров, кПа (мм рт. ст.)	Массовая доля сероводорода, ррm	Массовая доля метил- и этилмеркаптанов в сумме, ррm	Массовая доля органических хлоридов, ррm	Выход фракций, %, при температурах, 200°С, 300°С, 350°С	Массовая доля парафина, %	Подпись исполнителя (лаборанта)

Таблица И.5 - Журнал учета химических реактивов

Наименование реактива	Чистота по документу	Дата изготовления	N партии	Срок годности	Приход (количество)	Расход/остаток (дата, количество)

Таблица И.6 - Журнал учета стандартных образцов

Наименование, тип	N по Госреестру	Аттестованное значение	Дата выпуска	Срок годности экземпляра	Количество	Расход (дата, количество)

Таблица И.7 - Журнал регистрации приготовления растворов химических реактивов

Дата приготовления	Наименование раствора	Концентрация раствора	Сведения о качестве используемых химических реактивов	Пропись приготовления (проверка титра)	Срок годности	Ф.И.О. приготовившего

Таблица И.8 - Журнал контроля качества дистиллированной воды

Дата анализа	Измеряемые показатели		Заключение о результатах контроля	Исполнитель
	водородный показатель, ед. рН	удельная электропроводность, См/м

Таблица И.9 - Журнал регистрации условий испытаний (внешних условий)

Дата	Физические факторы			Исполнитель
	температура, °С	влажность, %	давление, кПа

Таблица И.10 - Журнал регистрации результатов проверок качества химических реактивов после истечения срока годности

Наименование реактива	Дата окончания срока годности	Дата проведения контроля стабильности	Результат контроля	Срок годности продлен до ...	Исполнитель	Начальник лаборатории

Таблица И.11 - Журнал регистрации претензий

Дата поступления, Исх. N	Наименование организации	Краткое содержание претензии	Принятые мероприятия	Результаты	Начальник лаборатории

Таблица И.12 - Журнал регистрации несоответствующих работ

Дата установления	Краткие сведения (содержание несоответствующих работ)	Корректирующие мероприятия	Исполнитель	Результаты	Начальник лаборатории

Таблица И.13 - Журнал приема-сдачи смен

Дата	Ответственный за смену (должность, Ф.И.О.)		Замечания за смену	Подпись ответственного за смену
	сдал	принял		сдал	принял

Таблица И.14 - Журнал регистрации Паспортов нефти (Протоколов испытаний)

N паспорта	Дата оформления	Номер контрольной пробы нефти	Паспорт оформил		Паспорт принял
			должность, Ф.И.О.	подпись	должность, Ф.И.О.	подпись

Форма 2
(применительно к продукции)

Область испытаний
____________________________________
наименование лаборатории

Объект	Код ОКП	Определяемый показатель	Диапазон определения	Обозначение НД, устанавливающего требования к объекту испытаний	Обозначение НД на метод испытаний

Форма 3

Перечень
нормативных и рабочих документов, применяемых в лаборатории

Обозначение нормативного документа	Наименование НД	Срок действия НД	Номера изменений, даты введения	Примечание

Форма 4

Объекты и методы испытаний

Объект испытаний	Определяемый показатель	Обозначение НД, устанавливающего номенклатуру и характеристики показателей качеств объекта испытаний	Норматив качества согласно спецификации	Документ на метод испытаний						СИ	ИО	СО	Примечание
							Показатели качества методики
				Обозначение НД на методику	Наименование метода	Диапазон определяемых значений показателя	Характеристика погрешности	Предел воспроизводимости R	Предел повторяемости r
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Примечания

1 Если в НД отсутствует информация о пределе воспроизводимости R ее расчет может быть проведен по формуле , где . Как правило, принимают .

2 Характеристику погрешности метода испытаний (показатель точности) находят по формуле .

3 В графах 11, 12, 13 приводят ссылки на соответствующие позиции форм 5, 6, 9 соответственно.

Форма 5

Сведения
о средствах измерений

Наименование СИ, тип (модель), изготовитель (страна, предприятие, фирма)	Год изготовления	Заводской (инвентарный) номер	Метрологическое обслуживание			Место установки или хранения	Примечание
			Поверяющая (калибрующая) организация	Периодичность поверки (калибровки)	Дата последней поверки (калибровки)
Примечание - Форма 5 должна содержать сведения об основных СИ, а также о СИ, входящих в испытательное и вспомогательное оборудование, включая СИ, используемые для контроля условий испытаний.

Форма 6

Сведения
об испытательном оборудовании

Наименование ИО, тип (модель), изготовитель	Год изготовления	Назначение НД на метод испытаний	Организация, проводившая аттестацию, номер аттестата, дата выдачи, периодичность аттестации	СИ для аттестации ИО, имеющиеся в лаборатории	Примечание

Форма 7

Сведения
о вспомогательном оборудовании

Наименование ВО, тип (модель), изготовитель	Место установки или хранения	Ответственный за техническое обслуживание	Примечание

Форма 8

Сведения
об оборудовании для отбора и хранения проб объектов испытаний

Наименование	НД, регламентирующие применение	Примечание

Форма 9

Сведения
о стандартных образцах

Наименование СО, категория и номер по реестру	Организация-изготовитель	Аттестованное значение СО	Погрешность аттестованного значения СО	Дата выпуска экземпляра СО	Срок годности экземпляра СО	Степень обеспеченности СО	Примечание

Форма 10

Состав и квалификация
персонала лаборатории

Ф.И.О.	Должность	Образование, учебное заведение, специальность по диплому, ученая степень	Стаж работы в области аналитических работ	Дата и номер протокола, аттестации, периодичность	Сведения о повышении квалификации	Дата утверждения должностной инструкции	Примечание

Форма 11

Состояние производственных помещений

Наименование помещения	Назначение помещения (в т.ч. виды производимых аналитических работ)	Площадь,	Наличие специального оборудования для обеспечения требуемых условий проведения аналитических работ	Наличие средств контроля за условиями выполнения измерений	Примечание