А.2. Требования к содержанию разделов Положения

А.2 Требования к содержанию разделов Положения

А.2.1 Раздел "Содержание" должен включать название разделов, систему их нумерации с указанием страниц.

А.2.2 В разделе "Введение" указывают область распространения документа, организацию или структурное подразделение, в котором действует Положение, срок его действия, порядок пересмотра, указывают документы в соответствии с которыми разработано Положение.

А.2.3 В разделе "Структура" приводят данные об организации, в структуру которой входит лаборатория, данные об утверждении Устава организации и приказа о создании лаборатории; описывают административную подчиненность лаборатории, приводят сведения о руководителе лаборатории и руководителе по качеству, порядке замещения руководителя лаборатории, описывают организационную структуру лаборатории, описание взаимодействия между подразделениями лаборатории.

А.2.4 В разделе "Область деятельности" приводят сведения о целях и задачах, решаемых лабораторией, назначении проводимых испытаний. Указывают документы, которыми руководствуется лаборатория при организации работ (законы, законодательные акты, Устав предприятия, планы-графики, договоры, Руководство по качеству), приводят сведения о наличии условий, необходимых для деятельности лаборатории (персонал, оборудование, фонд нормативных документов, документально оформленная система качества, организационно-методические документы).

А.2.5 В разделе "Функции лаборатории" приводят перечень функций, реализуемых в деятельности лаборатории (проведение испытаний, отбор проб) и функций персонала при проведении работ. Указывают документы, определяющие функции персонала лаборатории (должностные положения, должностные инструкции, рабочие инструкции).

А.2.6 В разделе "Права лаборатории" приводят права, которые переданы лаборатории юридическим лицом (право заключения договоров на проведение аналитических работ, право устанавливать формы протоколов или иметь собственную печать, право на разработку внутренних документов, регламентирующих деятельность лаборатории). В разделе также указывают документы, определяющие права персонала лаборатории.

А.2.7 В разделе "Обязанности лаборатории" приводят информацию о выполнении обязанностей, вытекающих из требований законодательства, нормативных документов, требований заказчика; перечисляют обязанности, которые должна выполнять лаборатория при реализации своих задач и функций, в том числе обеспечение достоверности и объективности результатов испытаний; указывают обязанности, налагаемые статусом испытательной лаборатории:

а) постоянно поддерживать свое соответствие критериям компетентности;

б) предоставлять заказчику (по его запросу) возможность ознакомления с условиями проводимых испытаний;

в) вести учет всех предъявляемых претензий (рекламаций) по результатам испытаний и проверок контролирующими организациями;

г) при проведении работ по субподряду заключать договоры только с аккредитованными лабораториями, уведомлять заказчика о субподряде, нести ответственность за работу, выполняемую по субподряду, за исключением случаев, когда субподрядчика выбирает заказчик, вести регистрацию всех работ, выполняемых по субподряду;

д) обеспечивать конфиденциальность сведений, полученных в процессе исполнения заказов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

В разделе, кроме того, указывают документы, определяющие обязанности персонала лаборатории.

А.2.8 Раздел "Ответственность" должен содержать заявление о персональной ответственности начальника лаборатории за реализацию переданных прав, выполнение функций и обязанностей, возложенных на лабораторию, в том числе:

а) за объективность и достоверность результатов испытаний;

б) за правильность оформления документов, выдаваемых лабораторией по результатам испытаний;

в) за соблюдение сроков выполнения работ и условий оплаты, установленных договорными отношениями;

г) за состояние охраны труда, соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности в лаборатории.

В разделе указывают документы, определяющие ответственность персонала лаборатории.

А.2.9 В разделе "Взаимодействие" приводят сведения о взаимодействии лаборатории:

а) с подразделениями организации, в структуру которого входит лаборатория, в том числе с руководством организации;

б) другими организациями: службами государственного контроля и надзора, заказчиками, поставщиками, с другими испытательными лабораториями и центрами.

А.2.10 В разделе "Финансовая деятельность" приводят информацию о финансовых ресурсах, необходимых для функционирования ИЛ и обеспечения ее стабильной работы, описывают порядок формирования планов работ, порядок оплаты работ, в том числе по работам, выполненным для сторонних организаций.