Приложение N 2. Положение о подарочном фонде Генеральной прокуратуры Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Генеральной
прокуратуры РФ
от 27 ноября 2015 г. N 658

Положение
о подарочном фонде Генеральной прокуратуры Российской Федерации

1. Настоящее Положение определяет порядок приобретения, учета, хранения, выдачи и списания предметов подарочного фонда Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

2. В целях реализации статьи 41.6 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации" в Генеральной прокуратуре Российской Федерации формируется подарочный фонд.

Подарочный фонд Генеральной прокуратуры Российской Федерации создается для:

поощрения прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, других работников, пенсионеров, ветеранов органов и организаций прокуратуры Российской Федерации, а также иных граждан Российской Федерации и иностранных граждан подарками и ценными подарками в связи с празднованием государственных праздников Российской Федерации, юбилейных и памятных дат, за значительные успехи в служебной и трудовой деятельности, проявленную инициативу, качественное выполнение отдельных поручений;

поощрения и чествования представителей органов государственной власти и управления, общественных организаций, граждан Российской Федерации и иностранных граждан в связи с празднованием государственных праздников Российской Федерации, юбилейных и памятных дат, за взаимодействие в оказании существенной помощи в укреплении законности и развитии системы прокуратуры Российской Федерации, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.

Предметы подарочного фонда могут использоваться в представительских целях и для осуществления протокольных мероприятий.

3. Подарочный фонд Генеральной прокуратуры Российской Федерации формируется исходя из перечня подарков, в который включаются аудио-видео-фотоаппаратура, средства мобильной связи и стационарные телефонные аппараты, компьютерная и бытовая техника, часы, столовые, кофейные и чайные сервизы, изделия из хрусталя, фарфора, бронзы и других материалов, книги, буклеты, календари, другая полиграфическая продукция, спортивные принадлежности, кубки, вымпелы, сувенирная продукция, цветочные композиции и букеты, папки для поздравительных адресов и писем, открытки, а также другие товары и изделия.

4. Перечень предметов подарочного фонда Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также стоимость ценного подарка и подарка ежегодно утверждаются Генеральным прокурором Российской Федерации по представлению Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

5. Приобретение предметов подарочного фонда осуществляется за счет средств федерального бюджета в пределах выделенных ассигнований по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" отделом материально-технического обеспечения управления делами Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

6. На подарках, сувенирной и полиграфической продукции, подарочной упаковке могут размещаться изображение геральдического знака - эмблемы прокуратуры Российской Федерации, учрежденного Указом Президента Российской Федерации от 4 октября 2008 г. N 1441.

7. Предметы подарочного фонда хранятся в специально оборудованных помещениях склада материальных средств Генеральной прокуратуры Российской Федерации отдельно от средств текущего снабжения.

8. Организация учета предметов подарочного фонда возлагается на отдел бухгалтерского учета и финансового планирования центрального аппарата финансово-экономического управления Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры и осуществляется в соответствии с порядком, установленным приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

9. Предметы подарочного фонда выдаются по накладной, оформленной в установленном порядке на основании приказа, распоряжения, рапорта и/или докладной записки, а также письма, материально ответственным лицам структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, иным лицам, уполномоченным осуществлять получение предметов подарочного фонда для последующего их вручения на основании доверенности и по накладной, оформленной в установленном порядке.

10. При награждении на основании приказа Генерального прокурора Российской Федерации на предметах подарочного фонда или металлической пластине, которая прикрепляется к ним, Главным управлением обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры путем гравировки наносится памятная надпись с указанием даты приказа. Например: "Иванову Н.И. от Генерального прокурора Российской Федерации. 12.01.2007".

11. Списание выданных предметов подарочного фонда осуществляется по акту списания материальных ценностей материально ответственными лицами структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, иными лицами, уполномоченными осуществлять данные действия.

12. В случаях потери потребительских качеств предметов подарочного фонда, не связанных с условиями хранения, их дальнейшее использование определяется комиссией, создаваемой начальником Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

По результатам работы комиссии выносится заключение о целесообразности дальнейшего использования и хранения предметов подарочного фонда, которое подписывается членами комиссии и утверждается руководством Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

Данное заключение является основанием для списания в установленном порядке непригодных для дальнейшего использования предметов подарочного фонда.

13. Сверка учетных данных предметов подарочного фонда проводится не реже одного раза в квартал.