Постановление Главы администрации Новосибирской области от 13 мая 2002 г. N 445 "О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж" (утратило силу)

Постановление Главы администрации Новосибирской области от 13 мая 2002 г. N 445
"О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж"

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Новосибирской области от 21 октября 2004 г. N 638 настоящий документ признан утратившим силу

В целях реализации Закона Новосибирской области "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область с официальным или рабочим визитами, и выезда делегаций Новосибирской области за рубеж.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области Титенко Н.А.

В.А.Толоконский

Порядок
приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область
с официальным или рабочим визитами, и выезда делегаций
Новосибирской области за рубеж
(утв. постановлением главы администрации области от 13 мая 2002 г. N 445)

I. Порядок приема иностранных делегаций
в Новосибирской области

Пребывание в Новосибирской области иностранных делегаций с официальным, рабочим визитами или визитом проездом регламентируется "Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Государственным протоколом Российской Федерации)", утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 27.07.92 N 804 (в редакции от 6 мая 1994 г. N 904 и от 22 февраля 1997 г. N 114).

Основанием для подготовки приема иностранной делегации в администрации области является обращение от прибывающей стороны на имя главы администрации области о намерении посетить Новосибирскую область с визитом.

Если обращение от прибывающей стороны о намерении посетить Новосибирскую область с визитом поступило на имя руководителя структурного подразделения администрации области, то данное обращение передается заместителю главы администрации области, курирующему международные и межрегиональные связи для доклада главе администрации области.

Обращение иностранной делегации с резолюцией главы администрации области или лица его замещающего направляется заместителю главы администрации области, курирующему данное направление деятельности, для организации работы в соответствии с резолюцией.

Заместитель главы администрации области, курирующий международную и межрегиональную деятельность, дает поручение комитету международных связей, проектов и программ администрации области осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегации совместно, в случае необходимости, с заинтересованными структурными подразделениями администрации области.

Комитет международных связей, проектов и
программ администрации области

1. Готовит план мероприятий по подготовке визита высокого гостя или делегации с закреплением ответственных за каждый пункт плана.

2. Совместно с другими структурными подразделениями администрации области организует подготовку и внесение на рассмотрение руководителям соответствующих структурных подразделений администрации области проектов распоряжений главы администрации области по приему в Новосибирской области делегаций, прибывающих с официальным, рабочим визитами или визитом проездом.

3. При необходимости готовит смету расходов на прием делегаций в соответствии с установленными Министерством финансов Российской Федерации нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций.

4. Разрабатывает и осуществляет согласования с задействованными в приеме делегации структурными подразделениями администрации области проекта программы пребывания делегации в Новосибирской области. Затем программа утверждается заместителем главы администрации области, курирующим вопросы международной и межрегиональной деятельности. Программа доводится до сведения руководителя делегации. Согласовывается с посольством той страны, из которой прибывает делегация и с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

5. Принимает передовые, подготовительные группы и ведет с ними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочих визитов в Новосибирскую область иностранных делегаций.

6. Готовит письма - заявки структурным подразделениям администрации области и организациям, задействованным в подготовке визита:

управляющему гостиницы на бронирование номеров, заказ переводчика, при необходимости транспорта;

комитету административных органов администрации области на организацию сопровождения делегации машинами ГИБДД и обеспечение безопасности делегации на территории Новосибирской области;

управляющему делами администрации области на заказ транспорта, сувениров, при необходимости цветов, обеспечение буфетного обслуживания на приеме у руководителей области, организацию приемов от имени администрации области;

генеральному директору аэропорта "Толмачево" или начальнику вокзала "Новосибирск - Главный" на обеспечение встречи и проводов делегации согласно ведомственным инструкциям;

начальнику управления культуры администрации области на обеспечение при необходимости культурной программы.

7. Готовит пакет документов для главы администрации области, в который входят:

список участников приема у главы администрации области с указанием занимаемых должностей с обеих сторон;

биографические данные руководителя делегации;

краткая справка о стране, из которой прибывает делегация;

справка о существующих связях Новосибирской области с данным государством или организацией;

перечень вопросов, предполагаемых для обсуждения во время официальных переговоров.

8. Передает копию пакета документов по приему иностранной делегации помощнику главы администрации области, отвечающему за международные связи.

9. Обеспечивает официальную встречу и проводы иностранной делегации в аэропорту "Толмачево" или на железнодорожном вокзале "Новосибирск - Главный" согласно государственной протокольной практике.

10. Осуществляет протокольное обеспечение переговоров главы администрации Новосибирской области с главой иностранной делегации, которое включает в себя:

встречу и сопровождение иностранной делегации в здании администрации области;

представление руководителя и членов иностранной делегации главе администрации области;

рассадку членов иностранной делегации и представителей принимающей стороны согласно государственной протокольной практике;

ведение протокольной записи встречи у главы администрации области;

после завершения переговоров передачу главе администрации области сувенира для вручения руководителю иностранной делегации;

сопровождение руководителя иностранной делегации к месту встречи с журналистами для дачи краткого интервью;

проводы иностранной делегации до автомобильного кортежа у здания администрации области.

11. Сопровождает иностранную делегацию в соответствии с утвержденной программой пребывания, включая проводы делегации, согласно государственной протокольной практике.

12. Обеспечивает новосибирские предприятия, межрегиональную ассоциацию руководителей предприятий, торгово - промышленную палату, ассоциацию туроператоров и т.п. информацией о деловых интересах и направлениях деятельности членов делегации, представляющих заинтересованные в сотрудничестве зарубежные фирмы и организации.

13. Обеспечивает при наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами условия для проведения встреч сопровождающих иностранную делегацию представителей зарубежных деловых кругов с деловыми кругами Новосибирской области в части:

представления помещений для переговоров, оборудованных в случае необходимости демонстрационными средствами;

привлечения переводчиков;

обеспечения участников переговоров раздаточными информационными материалами;

разработки и выполнения программы встречи деловых кругов и повременного графика переговоров;

транспортного обслуживания;

бронирования гостиничных номеров, железнодорожных и авиабилетов.

14. Осуществляет протокольно - организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных программами визитов, ведет протокол всех встреч.

15. Готовит информацию для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации администрации области.

16. Готовит по окончании визита отчет о пребывании делегации в Новосибирской области, о проведенных встречах, достигнутых договоренностях.

Управление делами администрации области

1. Оплачивает утвержденные распоряжением главы администрации области расходы, связанные с пребыванием делегации в области.

2. Обеспечивает делегацию транспортом.

3. Выделяет сувениры для вручения делегации.

4. Осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемом делегации.

5. Заказывает официальный обед (ужин) от имени главы администрации области.

Комитет по взаимодействию со средствами массовой
информации администрации области

1. Обеспечивает освещение в средствах массовой информации приема делегации главой администрации области или его заместителем.

2. Готовит и проводит пресс - конференции, если это запланировано программой пребывания делегации.

Комитет административных органов администрации области

Организует взаимодействие администрации области с правоохранительными органами по обеспечению безопасности пребывания делегации в области, оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД для сопровождения кортежа.

Координация работы всех структурных подразделений, задействованных в подготовке приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область с официальным или рабочим визитами, осуществляется комитетом международных связей, проектов и программ администрации области.

II. Порядок выезда делегаций
Новосибирской области за рубеж

Основанием для подготовки визита делегации Новосибирской области за рубеж является решение главы администрации области либо лица его замещающего.

Контроль за исполнением поручения главы администрации области о подготовке визита делегации Новосибирской области за рубеж возлагается на заместителя главы администрации области, курирующего вопросы развития международных и межрегиональных связей.

По письменному поручению главы администрации области комитет международных связей, проектов и программ администрации области координирует работу всех задействованных в подготовке визита структурных подразделений администрации области.

Комитет международных связей, проектов и программ администрации области с участием заинтересованных структурных подразделений администрации области готовит план мероприятий по организации визита делегации Новосибирской области за рубеж с указанием ответственных и сроков исполнения, который утверждается заместителем главы администрации области, курирующим вопросы международных и межрегиональных связей. Совместно с принимающей стороной готовится программа пребывания делегации, согласуются условия приема и сроки визита. Решение главы администрации Новосибирской области о готовящемся визите делегации Новосибирской области за рубеж согласовывается с Министерством иностранных дел РФ, Посольством РФ в стране посещения, Посольством страны посещения, находящемся в Москве. Подготовленная программа согласуется с Посольством РФ в стране посещения. Составляется смета расходов, которая утверждается распоряжением главы администрации области о выезде делегации Новосибирской области за рубеж.

Если приглашение поступило на имя руководителя структурного подразделения администрации области непосредственно от принимающей стороны, то данное приглашение с приложением письменного обоснования необходимости поездки за рубеж передается заместителю главы администрации области, курирующему международные и межрегиональные связи. Заместитель главы администрации области докладывает эти материалы главе администрации области. Согласно поручению главы администрации области комитет международных связей, проектов и программ администрации области совместно с заинтересованным подразделением администрации области готовит выезд делегации за рубеж.

По возвращении из поездки отчет о проведенных встречах и достигнутых договоренностях представляется главе администрации Новосибирской области. Копия отчета направляется в Министерство иностранных дел РФ в Департамент по связям с субъектами РФ, парламентом и общественно - политическими организациями.