Письмо Федерального казначейства от 14 октября 2015 г. N 07-04-05/05-695 "Об учете операций со средствами авансового платежа"

Федеральное казначейство в целях совершенствования процедуры санкционирования оплаты расходов исполнителя по государственному контракту по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг (далее соответственно - исполнитель по государственному контракту, государственный контракт) и договору, заключенному в целях исполнения обязательств по государственному контракту (далее - договор), источником финансового обеспечения которых являются средства, предоставленные в виде авансовых платежей из федерального бюджета исполнителям государственных контрактов (далее - средства авансовых платежей), в дополнение к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 23.04.2015 N 02-03-09/23322, 07-04-05/05-259 (далее - Совместное письмо) направляет уточненную форму Сведений о направлениях использования целевых средств на 2015 год (код формы по КФД 0501129) (далее - Сведения) в приложении к настоящему письму.

Сведения оформляются в соответствии с разъяснениями Совместного письма с учетом следующих особенностей.

В кодовой зоне заголовочной части Сведений по строкам "Номер лицевого счета организации, представившей сведения" и "Номер лицевого счета организации, согласовавшей сведения" указываются номера лицевых счетов исполнителя по государственному контракту (договору), представившего Сведения, и государственного заказчика (заказчика) по государственному контракту (договору) соответственно.

В случае перечисления средств авансового платежа соисполнителю, привлекаемому для исполнения государственного контракта (договора), сумма, указанная в Сведениях по направлению использования соисполнителем средств авансового платежа "Выбытие со счетов (авансы)" (код целевых средств "0610"), подлежит расшифровке по направлениям использования средств авансового платежа, соответствующим предмету государственного контракта (договора).

Кроме того, в 24 версии прикладного программного обеспечения "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - ППО АСФК) в соответствии с требованиями Совместного письма доработана схема учета операций со средствами авансового платежа на лицевых счетах для учета операций со средствами неучастника бюджетного процесса (далее соответственно - новая схема и лицевой счет для учета операций со средствами авансовых платежей).

Новая схема имеет кодировку "F01" и предусматривает следующие особенности информационного взаимодействия при представлении исполнителем по государственному контракту (договору) Сведений и санкционирования расходов исполнителей по государственному контракту (договору) на лицевых счетах для учета операций со средствами авансовых платежей:

- предоставление исполнителем по государственному контракту (договору) в территориальные органы Федерального казначейства (далее - органы Федерального казначейства) по месту обслуживания Сведений в структурированном виде;

- возможность импорта Сведений в ППО АСФК;

- осуществление операций со средствами авансового платежа с применением кодов направления расходования целевых средств (далее - направления выплат) в соответствии с кодами, указанными в Сведениях.

При этом в ППО АСФК и в прикладном программном обеспечении "Система удаленного финансового документооборота" осуществляется автоматический контроль на соответствие последних 3 разрядов кода направления выплат, указанного в представленном исполнителем по государственному контракту (договору) платежном поручении, соответствующему коду направлению выплат в справочнике "Перечень направления использования средств авансового платежа".

Для корректного учета в ППО АСФК операций на лицевых счетах по учету операций со средствами авансового платежа в соответствии с новой схемой органам Федерального казначейства необходимо в срок до 1 ноября 2015 г. выполнить следующие действия:

- для существующего лицевого счета для учета операций со средствами авансового платежа выбрать новую схему обслуживания "F01";

- зарегистрировать Сведения, актуальные на момент перехода на новую схему, при этом в целях корректного формирования в ППО АСФК справочника "Схема кооперации" указанный справочник уже должен содержать информацию о лицевом счете государственного заказчика (заказчика), согласовавшего Сведения. При отсутствии данной информации Сведения отражаются в статусе "702 - Ожидает регистрации";

- уточнить на лицевом счете для учета операций со средствами авансовых платежей операции по кассовым выплатам по кодам направлений выплат в соответствии со Сведениями, на основании представленного исполнителем по государственному контракту (договору) документа Уведомление об уточнении операций клиента (код формы по КФД 0531852), сформировав и зарегистрировав в ППО АСФК Бухгалтерскую справку ф. 0504833;

- не позднее дня, следующего за днем начала отражения операций на лицевом счете для учета операций со средствами авансового платежа по новой схеме, осуществить сверку показателей, отраженных на лицевом счете для учета операций со средствами авансового платежа, с исполнителем по государственному контракту (договору), к лицевому счету которого применена данная схема.

Приложение: Сведения о направлениях использования целевых средств на 2015 год (код формы по КФД 0501129) на 1 л. в 1 экз.

Р.Е. Артюхин