Приложение. Регламент взаимодействия Распределительного центра и медицинских организаций, имеющих в своем составе молочно-раздаточные пункты по обеспечению продуктами отдельных категорий граждан

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
от 25 декабря 2015 г. N 1128

Регламент
взаимодействия Распределительного центра и медицинских организаций, имеющих в своем составе молочно-раздаточные пункты по обеспечению продуктами отдельных категорий граждан

1. Общие условия и область применения

1.1. Настоящий регламент устанавливает порядок взаимодействия Распределительного центра ГБУ "Гормедтехника" и медицинских организаций государственной системы здравоохранения, имеющих в своем составе молочно-раздаточные пункты по обеспечению продуктами отдельных категорий граждан.

1.2. Настоящий регламент является обязательным для применения в медицинских организациях, имеющих в своем составе молочно-раздаточные пункты, и в распределительном центре.

1.3. Термины и определения, если иное прямо не определено, означают следующее:

- Молочно-раздаточный пункт (далее - МРП) - медицинская организация Департамента здравоохранения, имеющая в своем составе молочно-раздаточный пункт;

- Распределительный центр (далее - РЦ) - структурное подразделение ГБУ "Гормедтехника", осуществляющее организацию обеспечения МРП льготными продуктами питания.

- Продукты - продукты питания, отпускаемые отдельным категориям граждан в соответствии с приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 11 июня 2014 года N 546.

1.4. Система сбора заявок для оперативного сбора и исполнения заявок на доставку продуктов создается. Оператором системы сбора заявок является ГБУ "Гормедтехника". ГБУ "Гормедтехника" обеспечивает круглосуточное и ежедневное функционирование системы сбора заявок на доставку продуктов.

1.5. Порядок работы сотрудников МРП в системе сбора заявок определяется инструкцией по работе с данной системой, утверждаемой генеральным директором ГБУ "Гормедтехника".

2. Распределение обязанностей

2.1. В обязанности Распределительного центра по обеспечению продуктами отдельных категорий граждан входит:

2.1.1. Прием на централизованный склад продуктов от поставщиков в соответствии с контрактами, заключенными Департаментом здравоохранения города Москвы.

2.1.2. Обеспечение надлежащего хранения продуктов на централизованном складе.

2.1.3. Прием и согласование заявок МРП на доставку продуктов.

2.1.4. Доставка продуктов в адрес МРП в соответствии с ранее согласованными заявками.

2.1.5. Планирование поставок от поставщиков в строгом соблюдении установленных сроков хранения и выдачи продуктов.

2.1.6. Предоставление в Департамент здравоохранения города Москвы необходимой информации по вопросу обеспечения МРП продуктами.

2.1.7. Эксплуатация и поддержка системы сбора заявок на доставку продуктов, в том числе выдача МРП данных для доступа в указанную систему.

2.1.8. Ведение претензионной работы с поставщиками продуктов.

2.2. В обязанности МРП входит:

2.2.1. Своевременная подача заявок на доставку продуктов в объеме, достаточном для выдачи лицам, имеющим право на получение продуктов на данном МРП.

2.2.2. Прием продуктов из Распределительного центра в соответствии с положениями настоящего регламента.

2.2.3. Выдача продуктов физическим лицам, в установленном порядке.

2.2.4. Предоставление в Распределительный центр и Департамент здравоохранения города Москвы запрашиваемой информации.

2.3. Ответственность за своевременность подачи заявки на доставку продуктов и достоверность содержащихся в ней данных несет руководитель медицинской организации, имеющей в своем составе молочно-раздаточный пункт.

3. Порядок подачи и согласования заявок на доставку льготных продуктов питания

3.1. Медицинские организации государственной системы здравоохранения города Москвы, имеющие в своем составе молочно-раздаточные пункты, заполняют заявки на доставку продуктов через систему сбора заявок посредством сети Интернет. Доступ в систему осуществляется по адресу http://lpp.gmtmsk.ru (по имени пользователя и паролю).

3.2. В случае временной неработоспособности системы сбора заявок в течение более одного часа, Распределительный центр обеспечивает возможность принятия заявок на доставку продуктов по факсимильной связи, электронной почте, либо нарочным.

3.3. При рассмотрении заявки МРП на доставку продуктов, Распределительный центр:

3.3.1. Согласовывает заявку полностью;

3.3.2. Согласовывает заявку в части в случае:

- невозможности исполнения заявки МРП в полном объеме;

- несоответствия заявки МРП условиям контрактов на поставку продуктов;

3.3.3. В течение трех часов возвращает заявку на доработку в случае некорректного заполнения заявки, не позволяющим установить точное количество продуктов, необходимых к доставке

3.4. Результат согласования заявки должен быть незамедлительно доведен до МРП.

4. Порядок доставки и приемки продуктов

4.1. Время и порядок доставки определяются Распределительным центром с учетом количества необходимых продуктов, места расположения МРП, часов работы МРП на выдачу продуктов. График поставки подлежит согласованию с главными врачами медицинских организаций, имеющих в составе молочно-раздаточный пункт.

4.2. В случае отклонения от графика поставки, сотрудник Распределительного центра обязан сообщить об ориентировочном времени доставки сотруднику МРП или в медицинскую организацию.

4.3. Сотрудник Распределительного центра, осуществляющий доставку, обязан разместить продукты питания в соответствии с условиями их хранения. Продукция со сроком годности менее двух недель размещается в холодильнике, вся прочая продукция должна располагаться на поддонах.

4.4. МРП обязан обеспечить наличие помещений и холодильных устройств достаточных для хранения заказанных и полученных продуктов с учетом соблюдения установленного режима хранения таких продуктов.

4.5. Сотрудник МРП, принимающий продукты обязан незамедлительно провести проверку принимаемого товара по количеству и качеству на соответствие товарно-транспортной накладной и согласованной заявке.

4.6. В случае наличия несоответствий по количеству, ассортименту или качеству, сотрудник МРП вместе с сотрудником Распределительного центра составляют акт о несоответствии товара. Сотрудник МРП при этом обязан подписать сопроводительные документы, указав в них на наличие замечаний.

4.7. При доставке продуктов во время отсутствия сотрудника МРП, сотрудник МРП обязан подписать товарно-транспортную накладную в течение дня, следующего за днем доставки товара в молочно-раздаточный пункт. В случае наличия несоответствий по количеству, ассортименту или качеству товара, медицинская организация, имеющая в составе молочно-раздаточный пункт, обязана немедленно проинформировать об этом Распределительный центр в письменной форме за подписью руководителя медицинской организации с указанием допущенных несоответствий.

4.8. Распределительный центр в течение одного рабочего дня обязан предоставить медицинской организации в письменной форме информационное письмо о согласии или несогласии с выявленными несоответствиями по количеству, ассортименту или качеству. При несогласии Распределительного центра с выявленными несоответствиями, ситуация решается путем переговоров.

4.9. Претензии по качеству, количеству и ассортименту доставленных продуктов, не заявленные в акте о несоответствии товара, либо направленные после дня, следующего за днем доставки продукции на МРП, не принимаются. Претензии по качеству продуктов (за исключением претензий по целостности упаковки) принимаются в течение всего срока годности таких продуктов питания.

4.10. В случае выявления продуктов ненадлежащего качества и согласии Распределительного центра с данным фактом, Распределительный центр обязан обеспечить замену продуктов ненадлежащего качества на аналогичные продукты в течение двух рабочих дней.

4.11. В случае выявления несоответствия доставленных продуктов согласованной заявке по количеству или ассортименту и согласии Распределительного центра с данным фактом, Распределительный центр обязан обеспечить доставку недостающих продуктов в течение двух рабочих дней.

5. Переходные положения

5.1. В период с 28.12.2015 года по 01.04.2016 года в виде исключения допускается подача заявок по электронной почте или факсимильной связи для МРП, в которых отсутствует техническая возможность подключения к сети Интернет.