Приложение N 3. Функции по закупочной деятельности

Приложение N 3
к Единому отраслевому стандарту
закупок (Положению о закупке)
Государственной корпорации
по атомной энергии "Росатом"

Функции по закупочной деятельности

1. Распорядительными документами заказчиков устанавливаются конкретные структурные подразделения, выполняющие функции по:

а) планированию закупок;

б) разработке требований к продукции в рамках конкретной закупочной процедуры;

в) разработке проекта договора или его существенных условий в рамках конкретной закупочной процедуры;

г) определению плановой стоимости конкретной закупки и начальной (максимальной) цены договора;

д) разработке требований к участникам закупки;

е) разработке критериев отбора и оценки, порядка отбора, оценки и сопоставления заявок конкретной закупочной процедуры;

ж) разработке и обеспечению согласования и утверждения документации о закупке и извещения;

з) проведению закупочных процедур;

и) подготовке проекта договора по результатам закупочной процедуры и обеспечения его подписания с победителем закупочной процедуры (или ее единственным участником).

2. Заказчик должен определить подразделение по организации (сопровождению) закупок (ПОЗ), которое, как минимум, выполняет следующие функции:

N п/п	Функция ПОЗ	Расшифровка
1.	Методологические функции	а) обеспечение внедрения и исполнения методологии осуществления закупочной деятельности, закрепленной в Стандарте и распорядительных документах Корпорации; б) формирование на их основе внутренних распорядительных документов заказчика в области закупок; в) осуществление функции методолога в области закупочной деятельности в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Корпорации и заказчиков.
2.	Взаимодействие с другими участниками закупочной деятельности в рамках реализации функции ПОЗ	а) управление закупочной деятельностью ДЗО и филиалов (в случае их наличия); б) участие в пределах компетенции ПОЗ в работе экспертных и рабочих групп и комиссий; в) взаимодействие с уполномоченным органом (при его привлечении); г) организация деятельности разрешающих органов (для заказчиков - владельцев ПДЗК); д) организация взаимодействия с разрешающими органами вышестоящего уровня; е) взаимодействие с Методологом Корпорации в пределах полномочий, установленных распорядительными документами Корпорации; ж) организация работы закупочных комиссий заказчика; з) привлечение экспертов и прочих технических специалистов для обеспечения решения вопросов, связанных с осуществлением закупочной деятельности (в случае необходимости).
3.	Планирование закупок и обеспечение исполнения ГПЗ	а) обеспечение формирования проекта ГПЗ и проекта его корректировки; б) обеспечение направления проекта ГПЗ для утверждения в соответствующий орган, в том числе для согласования ПДЗК и (или) ЦЗК (в установленном Стандартом порядке в зависимости от типа заказчика); в) обеспечение исполнения ГПЗ; г) выполнение иных функций, связанных с планированием закупок.
4.	Подготовка к проведению закупки	а) разработка на основании заявки на закупку и обеспечение согласования и утверждения документации о закупке и извещения, включая определение критериев отбора и оценки заявок участников.
5.	Проведение закупки	а) обеспечение проведения процедур закупок и их документальное оформление; б) размещение документов, связанных с проведением процедур закупок на официальном сайте и ЭТП (при их применении).
6.	Отчетность	а) формирование отчетности по закупкам, в том числе по исполнению ГПЗ; б) подготовка и предоставление Методологу Корпорации и иные структурные подразделения Корпорации отчетов (при наличии распорядительного документа Корпорации).
7.	Ведение архива	а) ведение архива документов, составленных в ходе закупки.
8.	Оперативный контроль заключения и исполнения договоров	а) контроль разработки проекта договора и его заключение на условиях, содержащихся в проекте договора, документации о закупке и принятого предложения победителя закупочной процедуры или ее единственного участника; б) согласование расходных договоров заказчика; в) мониторинг информации об исполнении обязательств по договорам, заключенным в результате проведения процедур закупок; г) выполнение иных функций, связанных с контролем заключения и исполнения договоров.
9.	Иные функции	а) организация в части функций ПОЗ в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и распорядительными документами Корпорации защиты сведений, составляющих государственную тайну, коммерческую тайну и (или) сведения ограниченного доступа; б) ПОЗ осуществляет иные функции по вопросам, входящим в его компетенцию, если такие функции предусмотрены действующим законодательством РФ, распорядительными документами генерального директора Корпорации или заказчика; в) применение информационных технологий, внедренных и (или) одобренных Корпорацией, и необходимых для осуществления деятельности ПОЗ.