Приложение 22. Порядок организации инвентаризационных комиссий и их функциональные обязанности

Приложение 22

Порядок
организации инвентаризационных комиссий и их функциональные обязанности

1. Для инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в АО магистральных нефтепродуктопроводов, а также в их подразделениях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:

руководителя или его заместителя (председатель комиссии);

главного (старшего) бухгалтера;

руководителей структурных подразделений;

представителя общественности.

2. Для непосредственного проведения инвентаризации нефтепродуктов создаются рабочие комиссии в составе:

представителя руководства АО (председатель комиссии);

работника бухгалтерии, а также других опытных работников, (акционеров), имеющих навыки проведения инвентаризации нефтепродуктов.

3. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем (Генеральным директором), о чем издается приказ по организации (может быть избран на общем собрании акционеров).

5. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии выполняют следующие функции:

- проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности нефтепродуктов, материальных и денежных средств, а при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также проводят выборочные инвентаризации нефтепродуктов и других материальных ценностей в местах хранения;

- проверяют правильность выводов результатов инвентаризаций на местах, обоснованность предложенных зачетов по пересортице нефтепродуктов на перекачивающих станциях, наливных пунктах и пунктах приема-сдачи;

- в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризаций и др.) проводят по поручению руководства предприятий (для акционерных предприятий по поручению общего собрания акционеров) повторные сплошные инвентаризации;

- рассматривают объяснения от должностных лиц, допустивших недостачу или порчу нефтепродуктов, а также другие нарушения и дают свои предложения о порядке регулирования выявленных недостач, потерь от порчи и пр.

6. Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию нефтепродуктов, товарно-материальных и денежных средств на предприятиях и в структурных подразделениях (ПС, НП и т.д.) МНПП;

- совместно с бухгалтерией участвуют в разборе (определении) результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам совершенствования и упорядочения приемки, хранения и отпуска нефтепродуктов, улучшения учета и контроля за их сохранностью;

- несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководства организации, за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых материальных ценностей; за правильность указания в инвентаризационной описи отличительных признаков нефтепродуктов, по которым определяют их цены; за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

7. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в инвентаризационные описи заведомо неправильных данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей с целью сокрытия их недостач, растрат или выявленных излишков, подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.