Приложение 38. Особенности учета нефтепродуктов при наливе в автомобильные цистерны

Приложение 38

Особенности учета нефтепродуктов при наливе в автомобильные цистерны

1. Учет нефтепродуктов при наливе в автоцистерны производится в соответствии с "Инструкцией о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР", утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР 15 августа 1985 года N 06/21-8-446.

2. Налив нефтепродуктов в автоцистерны на НС или РБ производят автоматизированными системами налива типа АСН-5. Для отпуска на АСН должны быть предназначены отдельные резервуары.

3. Автоцистерны, прибывающие под налив, должны соответствовать требованиям Инструкции 36-55 Госстандарта "Поверка автоцистерн калиброванных".

4. Перевозка нефтепродуктов осуществляется самовывозом - автотранспортом Получателей или централизованно при наличии Договора на оказание услуг по наливу - транспортом Исполнителя, либо арендованным у специализированных автопредприятий транспортом.

5. На Получателей продукта НС или РБ заводятся совмещенные материально-денежные карточки, в которых отражаются декадные, месячные, квартальные, годовые объемы отпуска нефтетепродуктов, а также денежные средства, поступающие на расчетный счет Исполнителя в порядке предоплаты за оказание услуг по наливу. При отпуске собственного продукта АО денежные платежи за нефтепродукт и за оказание услуг по наливу приводятся раздельно.

6. Отпуск нефтепродуктов потребителям сверх объемов, оговоренных в договорах и при отсутствии денег (предварительной оплаты) за услуги по наливу категорически запрещается.

Отпуск нефтепродуктов, являющихся ресурсами АО производится с предварительной оплатой. В отдельных случаях допускается отпуск нефтепродуктов без предварительной оплаты по решению руководства АО.

Недопустим также отпуск нефтепродуктов при поступлении денежных средств на картотеку# Получателя от других организаций.

7. При централизованной доставке нефтепродуктов, осуществляемой Исполнителем по договорам с Получателем, на АЗС комбинатов автообслуживания, наливные пункты и пункты сдачи заключают с автотранспортными предприятиями договоры, на аренду автотранспортных средств или на оказание транспортных услуг, в которых указывается прогнозируемый объем перевозок по сортам нефтепродуктов по возможности с квартальной и месячной разбивкой, с предоплатой. Отклонение согласованных объемов перевозок от фактического и их оплата производится по согласованию сторон.

8. Руководство централизованными перевозками осуществляет диспетчер Исполнителя с суточными графиками налива нефтепродуктов, составленного на основании двухстороннего соглашения между Исполнителем и Заказчиком.

9. При централизованной доставке нефтепродуктов, осуществляемой Исполнителем, потребителям в соответствии с заключенными договорами, потребители представляют наливным станциям месячные графики перевозок с разбивкой по дням и сортам нефтепродуктов. Объем перевозок по согласованным графикам должен соответствовать месячным объемам, заявленным потребителями в договорах. По согласованию сторон график на осуществление услуг по наливу может быть откорректирован не позднее, чем за пять дней до планируемого месяца.

10. Для машинной обработки суточных, месячных и т.д. объемов сдачи нефтепродуктов Получателям в соответствии с нормативными документами ЦКБ "АСУ-Нефтепродукт" предприятиям-Получателям, Заказчикам присваиваются специальные коды: кодируются нефтепродукты по группам, сортам, видам и категориям потребителей. Карточкам потребителей также присваивают кодовые номера.

11. До начала смены оператор по наливу отбирает пробы по каждому сорту нефтепродукта, определяет их температуру и плотность и результаты измерений заносит в журнал оператора, осуществляющего оформление первичных документов (товарно-транспортных накладных - ТТН) по форме:

Дата и время	Наименование нефтепродукта	Место отбора пробы	Температура нефтепродукта, °С	Плотность нефтепродукта,	Роспись товарного оператора АСН
1	2	3	4	5	6

12. Измерение плотности и температуры отпускаемых нефтепродуктов производится по пробам, отбираемым непосредственно из автоцистерн (в соответствии с ГОСТ 2517-85) через каждые 2 часа.

13. Зафиксированные в журнале результаты измерений плотности и температуры нефтепродуктов вводятся в оперативную память электронных фактурных бухгалтерских машин, например, типа "Искра" (ЭФБМ) или ПЭВМ, и являются основанием при подсчете массы нефтепродуктов.

14. Оформление товарно-транспортных накладных осуществляется операторами ЭФБМ по паспортам на автоцистерны, подписанными и скрепленными печатями Государственного поверителя.

15. Одновременно с оформлением ТТН с карточек Получателей снимают объемы, суммы средств на оказание услуг по наливу и суммы стоимости нефтепродуктов, если этот продукт взят из ресурсов АО.

16. При въезде автоцистерн на территорию площадки АСН-5 водителям должны выдаваться ключи от стояков налива. Налив осуществляется под точками, соответствующими сорту нефтепродукта, указанному в ТТН, и контролируется оператором по наливу.

17. После налива автоцистерны и приведения стояков в исходное положение на экземпляре ТТН оператор штампом "пропустить" подтверждает получение (налив) нефтепродуктов. Данная ТТН оставляется дежурному ВОХР при выезде с территории наливной станции.

18. Отпущенное количество нефтепродуктов по маркам, видам и категориям потребителей ежедневно суммируют по ТТН или распечатанным перфокартам ЭФБМ, сличают со счетчиками и результатами измерений по резервуарам.

При выявлении разницы, превышающей по массе, излишки нефтепродуктов в резервуарах Исполнителя приходуются. Заказчиком (Владельцем нефтепродуктов) при недостаче нефтепродуктов проводится расследование и к виновным лицам применяют меры в установленном законом порядке.