Приложение. Порядок сбора статистических данных по формам ФСН в рамках системы пообъектного учета

Приложение

Порядок
сбора статистических данных по формам ФСН в рамках системы пообъектного учета

Создание учетных записей

Для доступа в личные кабинеты пользователей системы пообъектного учета, находящихся по адресу http://cabinet.miccedu.ru, Минобрнауки России в лице Главного информационно-вычислительного центра (далее - администратор федерального уровня) создает учетные записи органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее - администраторы регионального уровня). Для получения учетных записей администраторов регионального уровня необходимо обратиться по телефону: +7 (499) 785-2287.

Администраторы регионального уровня, с использованием выданных им учетных записей, авторизуются в электронном кабинете и создают учетные записи для всех своих административно-территориальных образований и для подчиненных им напрямую образовательных организаций.

Административно-территориальные образования (местные органы самоуправления, административные округа, образовательные округа) получают полномочия и создают учетные записи для образовательных организаций, учредителями которых они являются, или организаций, находящихся под их непосредственным управлением.

Негосударственные образовательные организации отчитываются органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого они расположены, поэтому учетные записи для данного рода объектов наблюдения создает и обновляет также орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Для каждой организации создается единственная учетная запись. Логин и пароль генерируются автоматически и состоят исключительно из цифр для облегчения передачи их по телефону, например, нижестоящим организациям или при обращении в службу поддержки. Отдельные учетные записи для филиалов не создаются.

Создание и редактирование учетных записей осуществляется в веб-системе посредством заполнения списка полей с информацией об организации. Список атрибутов, которые необходимо заполнить об объекте наблюдения, представлен ниже.

После того, как учредитель создает учетную запись для очередной подчиненной ему организации, на экран выводятся логин и пароль, сгенерированные автоматически. Учредитель также может посмотреть эту информацию позже в списке своих организаций. Если организация забывает или теряет свою авторизационную информацию, она должна обратиться к своему учредителю для повторного получения данных учетной записи.

Пользователь управляет только учетными записями организаций, для которых он является учредителем или непосредственным вышестоящим органом власти. Для внесения изменений в свою учетную запись пользователь должен обращаться в вышестоящую организацию.

Сбор и верификация

На этапе сбора при пообъектном учете статистические данные представляют только образовательные организации, реализующие программы общего образования. Все отличные от них типы пользователей только осуществляют контроль за тем, чтобы все их объекты наблюдения к моменту окончания сбора данных по каждой форме имели в кабинете соответствующие документы со статусом "без ошибок".

Шаблон формы предоставляется для каждой образовательной организации в формате электронных таблиц Excel. Шаблоны могут быть получены в электронном кабинете веб-системы, как самой организацией, так и ее учредителем (в тех ситуациях, когда у организации по тем или иным причинам отсутствует доступ в сеть Интернет).

Данные заносятся в форму с использованием редактора электронных таблиц с последующим сохранением документа в формате Microsoft Excel XLSX. Таким образом, у пользователя всегда остается актуальная локальная копия документа.

После заполнения документа пользователь загружает его на сервер через электронный кабинет веб-системы и получает отчет о проверке документа по формулам логического и арифметического контроля. При желании пользователь может отдельно загрузить с сайта программный модуль "ФЛАК" для локальной проверки документа перед отправкой.

Документ по образовательной организации также может загрузить ее учредитель (например, в тех ситуациях, когда у организации по тем или иным причинам отсутствует доступ в сеть Интернет).

После загрузки и проверки документа, ему присваивается статус "с ошибками" или "без ошибок". В случае обнаружения ошибок пользователь исправляет их в исходной версии документа и повторно загружает его на сервер. Объект наблюдения имеет возможность в любой момент просмотреть отчет об ошибках, найденных в загруженном файле, или скачать документ обратно на свой компьютер.

Доступ к просмотру и загрузке файлов с данными и к отчетам об ошибках имеют: операторы системы, администраторы муниципального и регионального уровней, администраторы системы на федеральном уровне.

Учредитель объекта наблюдения должен просматривать загруженные документы подотчетных ему организаций и утверждать документы со статусом "без ошибок". После этого документ получает статус "принят" и не может быть загружен повторно. Данный статус при необходимости может быть изменен обратно на "без ошибок" для разрешения загрузки.

Список атрибутов административно-территориальных образований

1. Код АТО (идентификатор);

2. Тип АТО;

3. Код по ОКМТО;

4. Краткое наименование;

5. Полное наименование;

6. Адрес;

7. Телефон 1;

8. Телефон 2;

9. E-mail;

10. Наименование должности руководителя;

11. Ф.И.О. руководителя (Фамилия И.О.);

12. Код вида ведомственной принадлежности (ОКОТУ);

Список атрибутов образовательной организации, реализующей программы общего образования

1. Код ОО (идентификатор);

2. ОКПО;

3. ИНН;

4. КПП;

5. Код по ОКМТО;

6. Краткое наименование;

7. Полное наименование;

8. Адрес;

9. Телефон 1;

10. Телефон 2;

11. E-mail;

12. Наименование должности руководителя;

13. Ф.И.О. руководителя (Фамилия И.О.);

14. Номер лицензии;

15. Номер свидетельства о государственной аккредитации;

16. Срок действия;

17. Учредитель (наименование);

18. Код лицензированных образовательных программ;

19. Код тип/вид;

20. Код формы собственности (ОКФС);

21. Код вида экономической деятельности (ОКВЭД);

22. Код вида ведомственной принадлежности (ОКОГУ);

23. Код типа поселения (городское поселение/сельская местность);

24. Код типа государственной (муниципальной) организации;

25. Код статуса;

26. Код функционирования;

27. Признак дневная/вечерняя;

28. Признак наличия классов для обучения лиц с ОВЗ;

29. Признак наличия классов для обучения по очно-заочной форме;

30. Признак наличия интерната;

31. Признак профиль "интернат".