Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 5 февраля 2016 г. N СС-95фс

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Контроль за движением документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, возлагается:

в центральном аппарате Ространснадзора - на Правовое управление и на Отдел программ развития в части касающейся работ по технической защите информации;

в территориальных органах Ространснадзора - на руководителей территориальных органов.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Ространснадзоре, его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Ространснадзор, его территориальные органы документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат передаче (распространению) иным федеральным органам исполнительной власти (организациям) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается начальником структурного подразделения Ространснадзора (территориального органа Ространснадзора), подготовившего документ.

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Работник структурного подразделения Ространснадзора (территориального органа Ространснадзора), отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает документы в пакет. Пакет запечатывается.

Упаковывать документы "ДСП" в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из газетной, рыхлой, глянцевой, лощеной, пергаментной и просвечивающейся бумаги, запрещается.

5. Передача документов "ДСП" с использованием информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей, средств вычислительной техники или факсимильной связи, не имеющих аттестата соответствия по требованиям безопасности информации, не допускается.

6. Размещение документов "ДСП" на официальном сайте Ространснадзора не допускается.