Приложение 2. План основных мероприятий по подготовке городского собрания по подведению итогов социально-экономического развития города в 2002 году

Приложение 2
к распоряжению мэра
от 13 января 2003 г. N 30-р

План
основных мероприятий по подготовке городского собрания
по подведению итогов социально-экономического развития города
в 2002 году

N п.

Мероприятие

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

1	2	3	4
1	Определение места проведения собрания	до 15.01.2003	Шумилов В. Н., Афанасьев В. А., Зарубин В. О.
2	Проведение совещания с заместителями мэра, директорами департаментов, обсуждение концепции проведения собрания, выработка и внесение предложений мэру	до 23.01.2003	Шумилов В. Н.
3	Опрос общественного мнения	до 10.02.2003	Давыденко Г. Ф.
4	Разработка программы и регламента собрания	14.02.2003	Шумилов В. Н., Жиганов М. Ф.
5	Подготовка проектов доклада и резолюции собрания	14.02.2003	Шумилов В. Н., Литуев В. Г., Фофанов В. П., Марьясов В. Г., Молчанова О. В., Моисеев А. З.
6	Составление списка участников собрания, определение состава президиума	14.02.2003	Шумилов В. Н., директора департаментов, главы администраций районов города
7	Подготовка пригласительных билетов	14.02.2003	Зарубин В. О.
8	Организация приглашения участников собрания	20.02.2003 -26.02.2003	Говтва С. И., заместители глав администраций районов города по организационной работе
9	Подготовка специального выпуска газеты "Красный проспект, 34" в газете "Вечерний Новосибирск"	21.02.2003	Моисеев А. З., Молчанова О. В., Самохина Л. К.
10	Определение списка выступающих, тематики выступлений	10.02.2003	Шумилов В. Н., Жиганов М. Ф.
11	Подготовка пакета документов для мэра, включающего в себя: порядок проведения собрания; доклад; сценарий; список членов президиума; список выступающих; заключительное выступление мэра; справочные материалы	20.02.2003	Жиганов М. Ф., Литуев В. Г., Говтва С. И., Молчанова О. В., Самохина Л. К.
12	Подготовка помещения: изготовление и размещение информационных материалов; обеспечение записи выступлений; определение комнаты медицинскому работнику; определение комнаты для президиума; оформление сцены, установка трибуны, столов для президиума и регистрации участников	28.02.2003	Молчанова О. В., Литуев В. Г., Шибанов В. Е., Говтва С. И. Говтва С. И., Зарубин В. О. Говтва С. И., Зарубин В. О.
13	Организация сбора записок с замечаниями и предложениями	28.02.2003	Говтва С. И.
14	Организация работы буфета и других торговых точек в фойе	28.02.2003	Марьясов В. Г., Зарубин В. О.
15	Организация размещения транспорта перед зданием и охраны общественного порядка во время проведения собрания	28.02.2003	Козлов Н. Ф.
16	Обеспечение необходимого медицинского обслуживания по месту проведения собрания	28.02.2003	Чернышов В. М.
17	Обеспечение дежурства: в фойе; в зале; в комнате президиума. Проведение инструктажа дежурных	28.02.2003	Козлов Н. Ф.
18	Обеспечение регистрации участников собрания	28.02.2003	Говтва С. И.
19	Обеспечение представительства и работы СМИ для освещения работы собрания	28.02.2003	Самохина Л. К.
20	Систематизация вопросов, замечаний и предложений, полученных в ходе проведения собрания	03.03.2003 - 07.03.2003	Говтва С. И.
21	Подготовка правового акта мэра о плане мероприятий по реализации критических замечаний, высказанных в ходе собрания	14.03.2003	Молчанова О. В.