Приложение 5. Положение об организации контроля выполнения муниципального заказа

Приложение 5

к Положению

о муниципальном заказе

Положение
об организации контроля выполнения муниципального заказа

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок взаимодействия различных субъектов правоотношений, возникающих при организации выполнения муниципального заказа.

1.2. Взаимные обязательства, права и ответственность, а также иные аспекты взаимоотношений, возникающих между муниципальными заказчиками и исполнителями, выполняющими муниципальный заказ, устанавливаются муниципальным контрактом.

1.3. Выполнение муниципального заказа после заключения контракта осуществляется через систему контроля и учета, участниками которой являются муниципальные заказчики, отдел муниципального заказа и кооперации, департамент экономики и финансов мэрии, представительный орган городского самоуправления, исполнители муниципального заказа.

1.4. Взаимодействие участников системы контроля и учета проводится на основе принципов соблюдения законности, разграничения полномочий и персональной ответственности должностных лиц за точное выполнение установленных требований.

2. Система контроля и учета выполнения муниципального заказа

2.1. Цель работы системы контроля и учета:

поступление качественной и достоверной информации о ходе исполнения условий контракта;

своевременное выявление обстоятельств, ведущих к срыву выполнения муниципального заказа, и проведение мероприятий по их устранению;

совершенствование системы муниципального заказа.

2.2. Функции участников системы контроля и учета выполнения муниципального заказа.

2.2.1. Муниципальные заказчики:

организуют текущий контроль исполнения условий контракта;

своевременно назначают должностное лицо, несущее персональную ответственность за организацию и ведение текущего контроля;

определяют получателю продукции и исполнителю порядок взаимодействия;

обеспечивают соблюдение правил приемки-сдачи продукции и правил оформления отчетных документов, в соответствии с действующим законодательством, правилами, инструкциями и условиями контракта;

обеспечивают своевременное составление и оформление расчетных и иных документов (актов сверки, приемки, исполнения и т. д.), а также формирование комиссий (рабочих, приемочных и т. п.).

2.2.2. Отдел муниципального заказа и кооперации:

обеспечивает ведение единого Сводного реестра закупок продукции;

разрабатывает проекты нормативных документов и методических материалов, определяющих порядок взаимодействия участников системы муниципального заказа, а также комплексных программ по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

проводит информационно - аналитическую работу по итогам года, осуществляет сбор, обработку и систематизацию данных об использовании средств бюджета города муниципальными заказчиками, представляет статистическую отчетность;

в целях анализа и контроля целевого использования средств бюджета города ежеквартально направляет в управление финансов и налоговой политики сводную информацию о проведенных муниципальными заказчиками закупках на конкурсной основе, по запросу ценовых котировок и с использованием электронного мониторинга цен;

участвует в изучении и распространении передового опыта.

2.2.3. Управление финансов и налоговой политики мэрии:

осуществляет финансирование для оплаты заключенных контрактов в размере, определенном условиями контракта, и в пределах бюджетных ассигнований на эти цели;

прекращает финансирование по заключенным контрактам на основании уведомления, направленного заказчиком о ненадлежащем исполнении поставщиком принятых на себя обязательств;

ведет реестр контрактов;

осуществляет анализ и контроль целевого использования средств бюджета города.

2.2.4. Новосибирский городской Совет осуществляет контроль использования бюджетных средств, предназначенных для выполнения муниципального заказа на основании Сводного реестра потребностей и представляемых ежеквартально отделом муниципального заказа и кооперации сведений о заключенных муниципальных контрактах в виде Сводного реестра закупок.

2.2.5. Исполнители муниципального заказа:

в соответствии с заключенным контрактом обеспечивают исполнение взятых на себя обязательств;

в случае неисполнения обязательств либо их исполнения ненадлежащим образом несут ответственность, предусмотренную контрактом и законодательством Российской Федерации;

направляют в адрес заказчика возникающие в процессе исполнения договорных обязательств претензии, а также предложения о внесении изменений и дополнений к контракту.