Распоряжение Мэра г. Новосибирска от 21 апреля 2003 г. N 700-р "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение Мэра г. Новосибирска от 21 апреля 2003 г. N 700-р
"О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии"

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2007 г.

ГАРАНТ:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 29 сентября 2008 г. N 17600-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях упорядочения организации оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии:

1. Утвердить Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление мэра от 06.09.94 N 1180 "О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений и пропусков работникам мэрии".

3. Ответственность за исполнение распоряжения возложить на заместителя мэра - директора департамента организации управления и контроля мэрии Жиганова М. Ф.

Мэр	В.Ф.Городецкий

Приложение

Порядок
оформления и выдачи служебных удостоверений работникам мэрии
(утв. распоряжением мэра г.Новосибирска от 21 апреля 2003 г. N 700-р)

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Служебное удостоверение (далее по тексту - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим, что его владелец является работником мэрии.

2. Порядок выдачи

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 21 мая 2007 г. N 4268-р пункт 2.1 настоящего порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Выдача удостоверений осуществляется:

управлением муниципальной службы и кадров мэрии;

организационно-контрольными отделами департамента земельных и

имущественных отношений г. Новосибирска, администраций районов города Новосибирска.

2.2. Удостоверения выдаются муниципальным служащим и работникам, не относящимся к муниципальным служащим, при назначении на должность или при приеме на муниципальную службу, работу. При переводе работника на другую должность его удостоверение подлежит замене.

В случае утери удостоверения владелец немедленно сообщает об этом письменно в кадровую службу по месту выдачи документа.

2.3. Работники при увольнении сдают удостоверение по месту его получения, кроме работников, уволившихся в связи с выходом на пенсию.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 21 мая 2007 г. N 4268-р в пункт 2.4 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Удостоверения за подписью мэра выдаются руководителям, должности которых входят в номенклатуру должностей, назначение на которые производится мэром.

Остальным работникам мэрии удостоверения подписываются первым заместителем мэра, заместителем мэра, руководителем структурного подразделения мэрии, имеющим право приема и увольнения работников, главой администрации района города Новосибирска.

3. Порядок изготовления и оформления удостоверения

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 21 мая 2007 г. N 4268-р в пункт 3.1 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Изготовление обложек удостоверений, выдаваемых управлением муниципальной службы и кадров мэрии, обеспечивает хозяйственное управление мэрии.

Департамент земельных и имущественных отношений г. Новосибирска, администрации районов города Новосибирска обеспечивают изготовление обложек удостоверений самостоятельно.

Обложка удостоверения изготавливается из материала красного цвета с надписью "Удостоверение". В развернутом виде удостоверение имеет размер 6,0 х 19,0 см.

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 21 мая 2007 г. N 4268-р в пункт 3.2 настоящего порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Удостоверение заполняется в соответствии с образцом (приложение 1). На левой части внутренней стороны удостоверения наклеивается фотокарточка размером 3 х 4 см, указывается дата выдачи. На правой части удостоверения указываются номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца, занимаемая им должность, а также должность, инициалы и фамилия руководителя, подписывающего удостоверение.

После подписания удостоверения на правом нижнем углу фотокарточки и в нижнем левом углу правой части внутренней стороны удостоверения ставится оттиск печати мэрии (структурного подразделения мэрии, администрации района города Новосибирска).

3.3. При заполнении удостоверения не допускается делать исправления и подчистки.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

4.1. Учет выдачи удостоверений ведется в книгах учета (приложение 2) в кадровых службах структурных подразделений мэрии, имеющих право их выдачи.

4.2. Удостоверения, сданные работниками при увольнении и переводе, уничтожаются на основании соответствующего акта.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений утверждаются руководителем структурного подразделения мэрии, которому предоставлено право выдачи удостоверений.

Приложение 2
к порядку оформления и выдачи
служебных удостоверений работникам
мэрии

Книга
учета выдачи служебных удостоверений работникам мэрии

N п.	Дата выда- чи	N удостове- рения	Кому выдано (Ф.И.О.)	Наименование структурного подразделения мэрии	Занимаемая должность	Расписка в получении	Отметка о возврате
1	2	3	4	5	6	7	8