Приложение N 4. Изменения и дополнения в Регламент ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденный приказом ФНС России от 18.11.2009 N ММ-7-4/558@

Приложение N 4
к приказу Федеральной налоговой службы
от 16 марта 2016 г. N ММВ-7-10/143@

Изменения и дополнения
в Регламент ведения делопроизводства пользователями системы электронного документооборота в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденный приказом ФНС России от 18.11.2009 N  ММ-7-4/558@
(далее - Регламент)

1. Регламент дополнить пунктом 5.1.3.1 следующего содержания:

"5.1.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов с резолюцией Руководителя, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.

Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:

- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";

- с помощью кнопок на закладке "Исполнение" формирует проект дополнительной резолюции заместителя Руководителя;

- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции, поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик.

Если к документу дополнительная резолюция заместителя Руководителя не требуется, то с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" РК документа переводится в статус "На исполнении".

2. Абзацы 3 и 4 пункта 5.1.4 Регламента изложить в следующей редакции:

"- формирует дополнительную резолюцию в блоке "Дополнительная резолюция" с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции (если заместитель Руководителя сформулировал на бумажном носителе дополнительную резолюцию)",

- с помощью кнопки "На исполнение (обработан)" переводит РК документа в статус "На исполнении". Если была сформирована дополнительная резолюция, РК документа рассылается в подразделения, поименованные в дополнительной резолюции".

3. Регламент дополнить пунктом 5.4.3.1 следующего содержания:

"5.4.3.1. В СЭД реализована возможность обработки входящих документов, поступивших в электронном виде, без их распечатывания.

Для этого Делопроизводитель заместителя Руководителя:

- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";

- с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" на закладке "Исполнение" формирует проект резолюции заместителя Руководителя;

- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает заместителю Руководителя в индивидуальный почтовый ящик".

4. Пункт 5.6.1 Регламента дополнить абзацем следующего содержания:

"В СЭД реализована возможность обработки обращений заявителей, поступивших в электронном виде, без их распечатывания, в соответствии с пунктом 5.4.3.1".

5. Абзацы 3-5 пункта 6 Регламента изложить в следующей редакции:

"- входящая корреспонденция, поступившая непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России;

- приказы и распоряжения ФНС России;

- служебные записки на имя Руководителя (заместителя Руководителя) с резолюцией".

6. Пункт 6.1.3 Регламента изложить в следующей редакции:

"6.1.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:

- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка", имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";

- с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции", "Удалить пункт резолюции" на закладке "Исполнение" формирует проект дополнительной резолюции руководителя структурного подразделения;

- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом дополнительной резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик".

7. Пункт 6.1.4 Регламента исключить.

8. Пункт 6.2 Регламента изложить в следующей редакции:

"6.2. Обработка приказов и распоряжений ФНС России.

Обработка приказов и распоряжений ФНС России осуществляется аналогично входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России в соответствии с пунктом 6.4".

9. Абзац 1 пункта 6.4 Регламента изложить в следующей редакции:

"6.4. Обработка входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России".

10. Пункт 6.4.3 Регламента изложить в следующей редакции:

"6.4.3. После обработки документов, поступивших в бумажном виде, Делопроизводитель структурного подразделения осуществляет обработку документов, поступивших в электронном виде, в следующей последовательности:

- в представлении "Входящие/По статусу" в группе "Поступившие" выбирает РК документа, помеченную символом "скрепка" и не имеющую заполненное значение в колонке "Исполнитель";

- с помощью кнопок на закладке "Исполнение" формирует проект резолюции;

- с помощью кнопки "На рассмотрение (в эл. виде)" переводит РК входящего документа из группы "Поступившие" в группу "На рассмотрении/На рассмотрении (в эл. виде)".

При этом уведомление о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции поступает руководителю структурного подразделения в индивидуальный почтовый ящик".

11. Абзац 2 пункта 6.7.3 Регламента после слов "БД "Канцелярия Руководителя" дополнить словами "("Канцелярия ЗГ")".

12. Абзац 2 пункта 8 Регламента изложить в следующей редакции:

"Заместители Руководителя, руководители (заместители руководителя) структурных подразделений в индивидуальный почтовый ящик получают следующие уведомления:

уведомления о необходимости утвердить внутренние исходящие документы;

уведомления о необходимости рассмотреть РК документа с проектом резолюции (дополнительной резолюции)".

13. Регламент дополнить пунктами 8.2 и 8.3 следующего содержания:

"8.2. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей в центральный аппарат ФНС России и доложенной Руководителю (заместителю Руководителя), т.е. имеющей резолюцию.

Заместитель Руководителя, руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения при рассмотрении документов в электронном виде выполняет следующие действия:

- в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект дополнительной резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке "Исполнение" делопроизводителем уже внесен проект дополнительной резолюции;

- при необходимости самостоятельно с помощью кнопок "Добавить пункт резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" корректирует предложенный делопроизводителем проект дополнительной резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;

- с помощью кнопки "На исполнение и ознакомление" отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики.

8.3. Рассмотрение входящей корреспонденции, поступившей непосредственно в приемную заместителя Руководителя, структурное подразделение центрального аппарата ФНС России.

Заместитель Руководителя, руководитель (заместитель руководителя) структурного подразделения при рассмотрении документов в электронном виде выполняет следующие действия:

- в индивидуальном почтовом ящике с помощью уведомления о необходимости рассмотреть проект резолюции открывает РК входящего документа, в которой на закладке "Исполнение" делопроизводителем уже внесен проект резолюции;

- при необходимости самостоятельно с помощью кнопок "Добавить п. резолюции", "Изменить пункт резолюции" и "Удалить пункт резолюции" корректирует предложенный делопроизводителем проект резолюции. В случае согласия с предложенной резолюцией, ее коррекция не требуется;

- с помощью кнопки "На исполнение и ознакомление" отправляет документ на исполнение. При этом уведомления о поручении поступают непосредственным исполнителям в индивидуальные почтовые ящики".