Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от 25 декабря 2015 г. N 128
План
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2016 год
Введение
План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 11 тем. Их результаты призваны способствовать решению наиболее сложных методических вопросов практической деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций в современных условиях, совершенствованию документационного обеспечения управления.
План состоит из трех разделов. Раздел "Архивоведение" включает 5 подразделов: "Теоретические исследования" (2 темы), "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема), "Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности" (2 темы), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" (1 тема), "Информатизация государственных архивов Российской Федерации" (1 тема). Раздел "Документоведение, управление документацией" включает подраздел "Создание российской системы управления документацией" (1 тема). В третий раздел "Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела" вошло 3 темы.
ВНИИДАД разрабатывает все темы в качестве головной организации - исполнителя НИР.
Предусмотрено участие федеральных государственных архивов в четырех темах в качестве соисполнителей.
5 тем выполняются ежегодно 1.3.2., 1.4.1., 3.1., 3.2., 3.3.
Результатами исследований в 2016 году будут: предложения по внесению изменений в "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН", предложения по внесению изменений в "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", аналитические обзоры "Основные направления, результаты и перспективы научных исследований по проблемам архивоведения и документоведения в Российской Федерации (1991-2015 гг.)", "Мониторинг осуществляемых в государственных архивах Российской Федерации проектов перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и архивных документов", "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2015 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации", отчет о НИР по теме "Анализ практики применения "Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в# деятельности федеральных органов государственной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения" на базе проектов перечней документов, подготовленных в 2015-2016 гг.".
В качестве ежегодных выходов: отчеты о НИР по темам "Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите", "Выявление и исследование источников по зарубежной архивной Россике"; "Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам документоведения и архивного дела", "Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических, справочных и информационных материалов для ведения базы данных", "Исследование и анализ состояния и развития нормативно-методической базы по архивному делу и документационному обеспечению управления государств - участников СНГ".
Здесь и далее по тексту нумерация в таблице приводится в соответствии с источником
1.1.2. |
Подготовка изменений в "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН". Предложения по изменению Правил. 2015-2016 годы |
Подготовка свода предложений по всем разделам "Правил" 2007 года |
январь |
апрель |
ВНИИДАД федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации |
Рецензирование предложений в государственных и муниципальных архивах |
май |
июль |
|||
Доработка предложений по замечаниям рецензентов |
август |
сентябрь |
|||
Представление предложений по изменению Правил на Комиссию по НИМР Росархива |
октябрь |
|
|||
Рассмотрение предложений на Комиссии по НИМР Росархива |
октябрь |
|
|||
Доработка предложений по замечаниям Комиссии по НИМР Росархива |
ноябрь |
декабрь |
|||
Представление предложений в Росархив |
декабрь |
|
|||
1.1.3. |
Подготовка аналитического обзора "Основные направления, результаты и перспективы научных исследований по проблемам архивоведения и документоведения в Российской Федерации (1991-2015 гг.)". Аналитический обзор 2015 г. - июнь 2016 г. |
Подготовка проекта обзора |
январь |
март |
ВНИИДАД |
Рассмотрение обзора на Ученом совете ВНИИДАД |
апрель |
|
|||
Доработка обзора по замечаниям Ученого совета ВНИИДАД |
апрель |
май |
|||
Представление обзора в Росархив |
июнь |
|
|||
1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
| |||||
1.2.1. |
Подготовка изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. N 558. Предложения по изменению статей Перечня. 2015-2016 годы |
Анализ и обработка анкет, полученных на предыдущем этапе работы |
январь |
март |
ВНИИДАД федеральные государственные архивы, НМС архивных учреждений федеральных округов |
Подготовка свода предложений о внесении изменений в Перечень |
апрель |
июнь |
|||
Представление свода предложений на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве |
июль |
|
|||
Рассмотрение свода предложений на ЦЭПК при Росархиве |
июль |
октябрь |
|||
Подготовка изменений в Перечень по результатам обсуждения предложений на ЦЭПК при Росархиве |
октябрь |
ноябрь |
|||
Представление предложений в Росархив |
декабрь |
|
|||
1.2.2. |
Анализ практики применения "Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в# деятельности федеральных органов государственной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения" на базе проектов ведомственных перечней документов, подготовленных в 2015-2016 гг. Отчет о НИР. 2016 год |
Анализ и изучение проектов перечней документов, подготовленных в 2015-2016 гг., с представлением промежуточных отчетов по результатам изучения рассмотренных проектов перечней (не позже 2 месяцев со дня получения) |
январь |
декабрь |
- |
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив |
декабрь |
|
|||
1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности
| |||||
1.3.2 |
Изучение современного биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов. Ежегодно. 2016 год |
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов государственных архивов |
январь |
сентябрь |
ВНИИДАД |
Обеспечение текущих заявок архивных учреждений |
январь |
декабрь |
|||
Биологические исследования биопроб с архивных объектов Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений |
январь |
ноябрь |
|||
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ |
ноябрь |
декабрь |
|||
Представление отчета в Росархив |
декабрь |
|
|||
1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
| |||||
1.4.1. |
Выявление и исследование источников по зарубежной архивной Россике, формирование базы данных "Зарубежная архивная Россика". Отчет о НИР. Проект технической и эксплуатационной документации. Ежегодно. 2016 год |
Подготовка технического задания по модернизации информационной системы "Зарубежная архивная Россика", определение требований к режиму ведения и использования базы данных, включая удаленный доступ в сети Интернет |
январь |
декабрь |
ВНИИДАД; федеральные государственные архивы |
Выявление и перевод информации о документах российского происхождения, по электронному путеводителю Национального архива Австралии |
январь |
декабрь |
|||
Представление отчета о НИР и проекта документов в Росархив |
декабрь |
|
|||
1.6. Информатизация государственных архивов Российской Федерации
| |||||
1.6.1. |
Мониторинг осуществляемых в государственных архивах Российской Федерации проектов перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и архивных документов. Аналитический обзор. 2016 год |
Модернизация анкеты мониторинга и согласование ее с Росархивом |
январь |
март |
ВНИИДАД федеральные государственные архивы, НМС архивных учреждений федеральных округов |
Рассылка анкет |
март |
|
|||
Сбор информации для ввода в базу данных |
апрель |
август |
|||
Ввод информации в базу данных |
август |
сентябрь |
|||
Статистическая обработка сведений, содержащихся в базе данных |
сентябрь |
октябрь |
|||
Подготовка проекта обзора |
октябрь |
ноябрь |
|||
Представление обзора в Росархив |
декабрь |
|
|||
2. Документоведение, управление документацией
| |||||
2.2. Создание общегосударственной системы управления документацией
| |||||
2.2.1 |
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2015 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". Аналитический обзор. 2015 год |
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2015 год |
январь |
май |
ВНИИДАД |
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов РФ по управлению документами |
июнь |
октябрь |
|
||
Подготовка обзора |
ноябрь |
декабрь |
|||
Представление обзора в Росархив |
декабрь |
|
|||
3. Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела
| |||||
3.1. |
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы по проблемам архивного дела и документоведения. Ежегодно. Отчет о НИР |
Выявление, анализ и обобщение информации о вышедших в свет изданиях по профильной проблематике, перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по профильной тематике |
январь |
декабрь |
ВНИИДАД |
Подготовка информационных бюллетеней "Документоведение и архивное дело за рубежом" (выпуски 1, 2) |
январь |
декабрь |
|||
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив |
декабрь |
|
|||
3.2. |
Анализ нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, методических, справочных и информационных материалов по архивному делу и документационному обеспечению управления. Ежегодно. Отчет о НИР |
Выявление, отбор, анализ и систематизация нормативных правовых актов и методических материалов |
январь |
декабрь |
ВНИИДАД |
Представление отчета о НИР в Росархив |
декабрь |
|
|||
3.3. |
Исследование и анализ состояния и развития нормативно-методической базы по архивному делу и документационному обеспечению управления государств - участников СНГ Ежегодно Отчет о НИР |
Поиск, отбор, систематизация и анализ законодательной базы и нормативно-методических материалов |
январь |
декабрь |
ВНИИДАД |
Представление отчета о НИР в Росархив |
декабрь |
|
<< Назад |
||
Содержание Приказ Федерального архивного агентства от 25 декабря 2015 г. N 128 "Об утверждении Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.