Приложение В (рекомендуемое*). Рекомендации по организации и проведению заседаний межгосударственного технического комитета по стандартизации

Приложение В
(рекомендуемое*)

Рекомендации
по организации и проведению заседаний межгосударственного технического комитета по стандартизации

В.1 Заседания МТК проводят в очном и (или) заочном режимах по мере возникновения необходимости, но не реже двух раз в год. Необходимость проведения заседания МТК (за исключением организационного) определяют полномочные члены данного комитета по предложению Бюро по стандартам МГС, председателя, ответственного секретаря или одного из полноправных членов МТК.

В.2 Для определения возможности проведения заседания МТК в очном режиме секретариат МТК организует голосование его членов в АИС МГС или по переписке в Интернете. Заседание МТК в очном режиме проводят, если за это проголосовало не менее половины списочного состава полномочных представителей полноправных членов данного МТК. При этом члены МТК, проголосовавшие за проведение заседания, должны принять участие в данном заседании. В остальных случаях заседание МТК проводят в заочном режиме.

В.3 Секретариат МТК извещает полномочных представителей всех членов данного МТК о дате и месте проведения заседания в очном режиме и рассыпает повестку заседания (или размещает ее на своем сайте) не позднее чем за 20 дней до начала заседания.

В.4 В заседании МТК в очном режиме участвуют полномочные представители членов этого МТК или лица, их замещающие.

Для участия в заседании МТК в очном режиме национальный орган члена комитета может сформировать делегацию и назначить руководителя этой делегации. В этом случае руководителю делегации передают право голосовать от имени полноправного члена МТК.

Информацию об участниках заседания МТК направляют в секретариат данного комитета не менее чем за 10 дней до начала заседания.

Примечание - Участие в заседании МТК в очном режиме не требует каких-либо организационных взносов. Расходы по представлению помещения и созданию иных условий для проведения заседания несет организация, ведущая секретариат данного МТК.

В.5 Заседание МТК в очном режиме проводит председатель данного МТК, при его отсутствии - заместитель председателя МТК, а при необходимости, по поручению председателя МТК, - ответственный секретарь МТК. В случае, указанном в 7.6.5, когда председатель МТК, его заместитель и ответственный секретарь комитета не могут вести заседание, то их замещает лицо, назначаемое Бюро по стандартам МГС.

В.6 Кворум для проведения заседания МТК в очном режиме составляет 50% списочного состава полномочных представителей полноправных членов данного МТК. При отсутствии кворума решение МТК по любому вопросу может быть проведено в заочном режиме.

В.7 В обязанности лица, ведущего заседание МТК в очном режиме, входит обеспечение права каждого участника на изложение своей точки зрения.

В.8 Участникам заседания МТК в очном или заочном режиме рекомендуется прилагать все усилия, чтобы решения заседания - особенно по организационным вопросам - были приняты на основе консенсуса полномочных представителей полноправных членов данного комитета, принявших участие в заседании. Если его невозможно достигнуть, то соблюдают критерии голосования, установленные в 7.5.3.

В.9 При необходимости рассмотрения на заседании МТК в очном или заочном режиме проектов стандартов и изменений рекомендуется проводить перед началом заседания собрания рабочих групп из полномочных представителей членов данного МТК для обсуждения каждого проекта и выработки мнения по нему, чтобы непосредственно на заседании принять по ним окончательное решение.

В.10 Перед процедурой принятия решений секретариат МТК в очном или заочном режиме обеспечивает всех полномочных представителей (делегации) проектами решений. Если в ходе обсуждения в проект решения внесено изменение, то лицо, ведущее заседание, оглашает окончательный вариант, выносимый на голосование, и предоставляет возможность всем полномочным представителям (делегациям) внести в текст решения необходимые правки.

В.11 Все заседания МТК (очные и заочные) являются открытыми. На заседании МТК в очном режиме по обсуждению проектов стандартов, изменений к ним могут присутствовать и выступать представители заинтересованных организаций, которые не позднее, чем за 10 дней до проведения заседания подали заявку на участие в этом заседании. При этом правом голосования по принятию решений МТК обладают только полномочные представители полноправных членов данного МТК.

В.12 Во время голосования на заседании МТК в очном или заочном режиме каждому полномочному представителю полноправного члена данного МТК принадлежит один голос, вне зависимости от состава присутствующей на данном заседании делегации этого члена МТК. Порядок голосования от имени государства, ведущего секретариат МТК, устанавливают в положении о данном МТК.

В.13 На заседании МТК в очном режиме ведут протокол, в котором указывают:

- дату и место проведения данного заседания;

- список присутствующих лиц с информацией о членах МТК, которых эти лица представляют;

- повестку заседания;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения;

- особые мнения полноправных членов МТК.

Аналогичный протокол оформляют при проведении заседания МТК в заочном режиме. При этом в протоколе вместо места проведения заседания указывают форму его проведения.

Протокол заседания МТК подписывают лицо, ведущее это заседание, и лицо, выполнявшее функции секретаря заседания.

В случае разногласий полноправных членов МТК по какому-либо вопросу оформляют ведомость голосования, которую подписывают все полномочные представители (руководители делегаций) полноправных членов МТК, присутствующих на заседании.

В.14 Протокол заседания МТК в очном или заочном режиме в течение 10 дней со дня его проведения рассылают всем членам данного МТК, а также иным заинтересованным лицам, которые присутствовали на данном заседании.