Приложение 6. Регламент (типовой) сохранения архивной информации на внешнем электронном носителе

Приложение 6
к Регламенту доступа пользователей
к информации, содержащейся
в государственной информационной системе
"Единый центр хранения и обработки данных"

УТВЕРЖДАЮ                                                       УТВЕРЖДАЮ

Министр Правительства Москвы,                     _______________________

руководитель Департамента                         _______________________

информационных технологий

города Москвы

А.В. Ермолаев                                     _______________________

"__" ___________ 2015 г.                          "__" ___________ 2015 г.

                           Регламент (типовой)

     сохранения архивной информации на внешнем электронном носителе

                        1. Предмет регулирования

     Настоящий Регламент определяет порядок доступа работников (служащих)

_________________ наименование Организации ___________________ к архивной

информации, содержащейся в государственной информационной системе "Единый

центр хранения и обработки данных" (далее - ЕЦХД), путем ее сохранения на

внешних  электронных  носителях  для использования сохраненной информации

при исполнении работниками (служащими) _____________________ наименование

Организации _____________________ своих должностных обязанностей согласно

компетенции ________________ наименование Организации __________________.

Взаимодействие _______________ наименование Организации _________________

и  Оператора  ЕЦХД  при  реализации   положений   настоящего   Регламента

осуществляется  в  соответствии  с постановлением Правительства Москвы от

07.02.2012  N 24-ПП   "Об   утверждении   положения   о   государственной

информационной  системе  "Единый  центр  хранения  и  обработки данных" и

правовыми  актами  Департамента  информационных  технологий города Москвы

(далее  -  Департамент), в  том  числе   в  соответствии  с  утвержденным

Департаментом    Регламентом    доступа   пользователей   к   информации,

содержащейся  в  государственной  информационной  системе  "Единый  центр

хранения и обработки данных".

                        2. Термины и определения

Организация; _краткое наименование Организации_	_Наименование Организации_
Департамент	Департамент информационных технологий города Москвы.
Архивная информация	Информация об объектах видеонаблюдения, хранящаяся в ЕЦХД в пределах регламентных сроков хранения.
АРМ	Автоматизированное рабочее место.
Средство видеонаблюдения	(видеокамера/камера/ВК) программно-техническое устройство, предназначенное для формирования видеоизображения.
Портал ЕЦХД	Информационный ресурс, с помощью которого осуществляется доступ на постоянной основе в режиме реального времени к информации, содержащейся в ЕЦХД. Портал ЕЦХД включает в себя два портала: - технологический портал ЕЦХД, расположенный по адресу: portal01.echd.ru; - пользовательский портал ЕЦХД, расположенный по адресу: echd.mos.ru.
Оператор	Работник (служащий) _наименование_
АРМ	Организации _____________, имеющий доступ к ЕЦХД на постоянной основе в режиме реального времени с функциями просмотра потоковой информации, просмотра архивной информации, сохранения архивной информации на внешних электронных носителях в соответствии с квотой доступа, назначенной Оператором ЕЦХД.
Координатор	Работник (служащий) _наименование Организации_, ответственный за решение вопросов по использованию Организацией информации, содержащейся в ЕЦХД, и уполномоченный на взаимодействие с Оператором ЕЦХД от имени и в интересах Организации.
Событие	Зафиксированная средствами видеонаблюдения, информация с которых поступает в ЕЦХД и/или сотрудником _наименование Организации_, ситуация, имеющая следующие признаки: - __________________________________________________ - __________________________________________________.
Скриншот	Фотографическое изображение, получаемое со средств видеонаблюдения, информация с которых поступает в ЕЦХД.
Журналы учета сохранения архивной информации на внешних электронных носителях работниками (служащими) _наименование Организации_	Сброшюрованные, пронумерованные, заверенные печатью и подписанные Координатором журналы, в которых отражена информация о фактах сохранения содержащейся в ЕЦХД архивной информации на внешних электронных носителях _наименование ОИВ_ архивной информации из ЕЦХД.
Внешний электронный носитель	Материальный (магнитный, оптический, полупроводниковый и пр.) носитель, используемый для записи, хранения, воспроизведения информации, обрабатываемой, в том числе средствами вычислительной техники.

                           3. Общие положения

     3.1.    После    утверждения    настоящего   Регламента  Департамент

предоставляет  Операторам  АРМ  Организации  права  сохранять  на внешних

электронных  носителях архивную информацию, содержащуюся в ЕЦХД с помощью

технических  средств ЕЦХД. Количество Операторов АРМ Организации, которым

предоставляются указанные права, определяется Департаментом.

     3.2.  Выгрузка  архивной информации в целях ее сохранения на внешнем

электронном    носителе    осуществляется    Оператором   АРМ  средствами

Технологического    портала    ЕЦХД.    Сохранение   архивной  информации

осуществляется   Оператором  АРМ  однократно  (одна  операция  сохранения

архивной  информации  на  внешнем  электронном  носителе осуществляется в

ответ  на  один  запрос  об  осуществлении  такой  операции). Каждый факт

выгрузки   архивной  информации  из  ЕЦХД  и  ее  сохранения  на  внешнем

электронном  носителе с предоставлением работнику (служащему) Организации

регистрируются   Оператором  АРМ  в  журнале  учета  сохранения  архивной

информации  на  внешних  электронных  носителях  работниками  (служащими)

Организации  с  обязательным  заполнением  всех  полей  журнала печатными

буквами.  Журнал  оформляется  по  форме,  определенной  приложением  3 к

настоящему Регламенту.

     3.3.  По  завершению  заполнения  журнал,  указанный  в  пункте 3.2.

настоящего    Регламента,    должен   быть  сдан  в  архив  _наименование

Организации_  для  хранения  в  течение периода времени не менее 3 (трех)

лет.  Вместо  заполненного журнала Организацией незамедлительно заводится

новый журнал.

     3.4.  Оператор  АРМ  предоставляет  запрошенную  архивную информацию

работникам    (служащим)   Организации  по  предъявлению  ими  служебного

удостоверения    при    наличии    письменного  запроса,  оформленного  в

установленном порядке, согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

     3.5.  После  получения  письменного запроса от работника (служащего)

Организации  Оператор АРМ осуществляет резервирование архивной информации

средствами    Технологического    или  Пользовательского  порталов  ЕЦХД.

Зарезервированная  Архивная  информация  хранится  в  ЕЦХД  не  более  30

(тридцати)    календарных    дней  дополнительно  к  регламентному  сроку

хранения, после чего автоматически удаляется.

     3.5.  Сохранение  копии  архивной  информации  (выгрузка из ЕЦХД) на

внешнем  электронном  носителе осуществляется средствами Технологического

портала    ЕЦХД,   запись  производится  на  предоставляемые  работниками

(служащими)  Организации  внешние  электронные носители. Время сохранения

копии  архивной  информации  на внешнем электронном носителе определяется

объемом  запрошенной  информации. Сохранение копии архивной информации на

внешнем  электронном носителе должно производиться в максимально короткие

сроки.

     3.6.  Архивная  информация,  выгруженная  из ЕЦХД Оператором АРМ, не

подлежит    передаче    третьим   лицам  (предоставление,  использование,

распространение    полученной    работником    (служащим)  Организации  в

соответствии  с настоящим Регламентом содержащейся в ЕЦХД информации не в

целях,    установленных    в   соответствии  с  настоящим  Регламентом  и

Регламентом    доступа    пользователей   к  информации,  содержащейся  в

государственной    информационной    системе  "Единый  центр  хранения  и

обработки  данных",  осуществленное  любым  способом,  в  том числе путем

передачи    средствам    массовой    информации,    в   том  числе  через

информационно-телекоммуникационную       сеть    Интернет,    запрещено).

Организация  возмещает  Департаменту  убытки,  понесенные Департаментом в

результате  нарушения  работниками  (служащими)  Организации  пункта  3.6

настоящего  Регламента.  Работники  (служащие)  Организации,  допустившие

нарушение    настоящего    пункта   Регламента,  подлежат  привлечению  к

уголовной,        административной,    гражданской    и    дисциплинарной

ответственности,    установленной   в  соответствии  с  законодательством

Российской Федерации и города Москвы.

   4. Порядок сохранения копий содержащейся в ЕЦХД архивной информации

            на внешних электронных носителях Операторами АРМ

     4.1.  Сохранение  копий  содержащейся  в ЕЦХД архивной информации на

внешнем  электронном  носителе осуществляется Оператором АРМ на основании

письменного  запроса,  предъявляемого  работником  (служащим) Организации

Оператору  АРМ.  Письменный  запрос,  оформленный в установленном порядке

согласно приложению 1, должен в числе прочего содержать:

     4.1.1.  Точный  адрес размещения средств видеонаблюдения, информация

с  которых  должна  быть  сохранена  на  внешнем электронном носителе (не

более трех адресов в одной заявке).

     4.1.2.  Точную  дату  и  временной  интервал события, содержащаяся в

ЕЦХД  архивная  информация  в отношении которого должна быть сохранена на

внешнем  электронном  носителе (продолжительность временного интервала не

может превышать четыре часа).

     4.1.3.    Наименование    события,   содержащаяся  в  ЕЦХД  архивная

информация   в  отношении  которого  должна  быть  сохранена  на  внешнем

электронном    носителе  (дорожно-транспортное  происшествие,  совершение

противоправных действий, в том числе преступления и т.д.).

     4.1.4. _______________________ (может быть указано, в зависимости от

Организации,  "номера  и  даты  в  КУСП, административного, гражданского,

уголовного  дела,  протокола или  материала, под которым зарегистрировано

данное Событие" и др.).

     4.2.  Запрос  на  предоставление архивной информации, содержащейся в

ЕЦХД,  должен  быть  подписан  руководителем  (заместителем руководителя)

_наименование  Организации_,  зарегистрирован  в  установленном порядке и

заверен печатью.

     4.3.   Запросы,  заполненные  ненадлежащим  образом  (с  нарушениями

требований  настоящего  Регламента  к  их  форме  и  (или) при отсутствии

требуемых настоящим Регламентом данных), не подлежат рассмотрению.

     4.4.  Оператор  АРМ  при осуществлении работы с архивной информацией

должен  руководствоваться настоящим Регламентом, а также руководствами по

интерфейсу    Технологического    и    Пользовательского  порталов  ЕЦХД,

размещаемыми в соответствующих разделах указанных порталов.

     4.5.    В    случае    необходимости    подтверждения  Департаментом

предоставления  архивной  информации  Оператор  АРМ направляет письменный

запрос  на  подтверждение  предоставления  архивной  информации  в  адрес

руководителя  Департамента  с  указанием  номера  заявки  в ЕЦХД согласно

приложению 4 к настоящему Регламенту.

     4.6.    Выдача  сохраненных  копий  архивной  информации  работникам

(служащим)  _наименование  Организации_  на внешних электронных носителях

осуществляется                в        _наименование        подразделения

Организации/адрес/кабинет/телефон/режим   работы_.  Работники  (служащие)

_наименование  Организации_,  ответственные за выдачу архивной информации

(Операторы    АРМ),   указываются  в  перечне  согласно  приложению  2  к

настоящему Регламенту.

     4.7.   При  несоблюдении  требований  настоящего  Регламента  доступ

Оператору  АРМ  к  функционалу  ЕЦХД,  а  также  к  содержащейся  в  ЕЦХД

информации, будет прекращен с соответствующим уведомлением Координатора.