Письмо Минфина России от 5 февраля 2016 г. N 02-06-10/5987 О документальном оформлении и отражении в бухгалтерском учете расходов на выполнение работ (оказание услуг) по модернизации, развитию и техническому сопровождению автоматизированных информационных систем

Письмо Минфина России от 5 февраля 2016 г. N 02-06-10/5987

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо о порядке документального оформления и отражения в бухгалтерском учете расходов на выполнение работ (оказание услуг) по модернизации, развитию и техническому сопровождению автоматизированных информационных систем и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций, а также не даются разъяснения действующего законодательства Российской Федерации и практики его применения.

Вместе тем, Департамент считает необходимым сообщить следующее.

Обязательные общие требования к учету органами государственной власти финансовых активов, обязательств, операций их изменяющих, и полученных, по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов, определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция 157н).

Согласно пункту 56 Инструкции 157н к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие определенным условиям, в том числе: отсутствие у объекта материально-вещественной формы; наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива; наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив; наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

В соответствии с пунктом 58 Инструкции 157н инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Согласно части 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются, в том числе программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных.

Принимая во внимание изложенное, исключительные права на программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных принимаются к бюджетному учету в составе нематериальных активов при соответствии условиям, установленным пунктом 56 Инструкции 157н.

Операции с объектами нематериальных активов отражаются в бюджетном учете органа государственной власти (учреждения) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом (пункт 63 Инструкции 157н).

Из состава информации, представленной в запросе, установить характер осуществляемых работ по модернизации, развитию и техническому сопровождению автоматизированных информационных систем не представляется возможным.

Вместе с тем, в случае наличия по результатам работ по модернизации, развитию и техническому сопровождению автоматизированных информационных систем результатов интеллектуальной деятельности, соответствующих условиям, установленным пунктом 56 Инструкции 157н, вновь возникшие исключительные права учитываются на счете 0 102 00 000 "Нематериальные активы" как отдельный инвентарный объект нематериальных активов.

Кроме того, Департамент обращает внимание, что в соответствии со статьей 1227 Гражданского кодекса Российской Федерации интеллектуальные права не зависят от права собственности и иных вещных прав на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результаты интеллектуальной деятельности. При наличии материальных объектов автоматизированных информационных систем они отражаются в бюджетном учете как самостоятельные объекты нефинансовых активов.

При этом расходы на выполнение работ (оказание услуг) по модернизации, развитию и техническому сопровождению указанных автоматизированных информационных систем отражаются в бюджетном учете органа государственной власти в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н.

Директор Департамента бюджетной методологии

С.В. Романов