Приложение 2. Перечень основных функций руководителей структурных подразделений мэрии при проведении мероприятий Ассоциации сибирских и дальневосточных городов

Информация об изменениях:

Распоряжением Мэра г. Новосибирска от 17 ноября 2004 г. N 6434-р в настоящий перечень внесены изменения

См. текст перечня в предыдущей редакции

Приложение 2

Перечень
основных функций руководителей структурных подразделений
мэрии при проведении мероприятий Ассоциации сибирских
и дальневосточных городов
(утв. распоряжением мэра г. Новосибирска от 31 октября 2003 г. N 3454-р)

С изменениями и дополнениями от:

17 ноября 2004 г.

N п.	Основные функции	Ответственный за исполнение
1	2	3
1	Подготовка материалов для докладов, выступлений мэра на мероприятиях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), аналитических записок, рекомендаций и предложений по проектам документов, касающихся деятельности мэра в качестве Президента АСДГ, пресс-релизов и других информационных материалов для мэра по тематике мероприятий	Департамент информационной политики мэрии
2	Рассылка перспективного (ежегодного) плана совместных с исполнительной дирекцией (ИД) АСДГ мероприятий структурным подразделениям мэрии	Департамент организационной и кадровой работы мэрии
3	Получение информации от ИД АСДГ по всем направлениям проводимых мероприятий
4	Оповещение кураторов, закрепленных за городами - членами АСДГ, о предстоящих мероприятиях
5	Подготовка предложений о внесении изменений в список кураторов городов - членов АСДГ, внесение необходимых оперативных изменений в период проведения мероприятий
6	Организация и проведение рабочих совещаний с участием ИД АСДГ при подготовке и проведении мероприятий
7	Контроль за выполнением функций, возложенных на руководителей структурных подразделений мэрии
8	Размещение заказа на проживание в гостинице участников мероприятий	Управление делами мэрии
9	Заказ пассажирского транспорта для перевозки участников мероприятий к месту проживания и местам проведения мероприятий (по заявке АСДГ)
10	Координация деятельности автомобильного парка мэрии, использование его в случае необходимости при проведении мероприятий
11	Подготовка зала заседаний для проведения мероприятий в здании мэрии
12	Приобретение и комплектование сувениров для участников мероприятий
13	Подготовка необходимых документов для оплаты предоставленных услуг
14	Организация питания участников мероприятий, проводимых в здании мэрии
15	Обеспечение транспортными средствами для перевозки участников мероприятий	Департамент транспорта и дорожно- благоустроительного комплекса мэрии
16	Уточнение информации о прибытии участников мероприятий (время прибытия, вид транспорта, состав делегации)	Кураторы городов - членов АСДГ
17	Организация встречи и сопровождения к месту проживания участников мероприятий
18	Организация культурной программы для участников в свободное от основных мероприятий время
19	Организация отъезда участников по окончании мероприятий
20	Организация питания участников мероприятий, проводимых вне здания мэрии	Департамент потребительского рынка, услуг и поддержки предпринимательства мэрии, управление организационной работы мэрии, управление делами мэрии
21	Обеспечение проведения приемов мэра в ходе проведения мероприятий
22	Подготовка информационного материала о программах, репертуарах учреждений культуры, при необходимости обеспечение организованного посещения участниками мероприятий учреждений культуры	Департамент образования, культуры, спорта и молодежной политики мэрии
23	Организация обеспечения общественной безопасности при проведении мероприятий	Комитет мэрии по связям с правоохранительными органами и войсковыми подразделениями