|
Мероприятие
|
Сроки выполнения
|
Ответственный за подготовку
|
Примечания
|
|
1. Организационное обеспечение подготовки и проведения 2-го ВЗФ
|
|
1.1. Проведение конкурсных процедур по определению исполнителя услуг по организации и проведению 2-го ВЗФ
|
апрель 2016
|
Контрактная служба Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
|
|
|
1.2. Заключение государственного контракта
|
апрель-май 2016
|
Контрактная служба Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
|
|
|
1.3. Разработка Административного циркуляра для участников Форума
|
май 2016 (после заключения государственного контракта)
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
2. Обеспечение финансирования проведения мероприятия
|
|
2.1. Подготовка и согласование предварительной сметы расходов по организации и проведению 2-го ВЗФ
|
март 2016
|
Депсотрудничество Депагропром
|
|
|
2.2. Подготовка предложений по квотам бесплатного участия
|
апрель 2016
|
Депагропром Депсотрудничество
|
|
|
2.3. Подготовка предложений по величине организационного взноса, пакетам спонсоров, перечню партнеров 2-го ВЗФ и источникам привлечения внебюджетных средств
|
май 2016 (после заключения государственного контракта)
|
Исполнитель по государственному контракту
|
Подлежит утверждению Оргкомитетом
|
|
3. Инфраструктура и организация доступа на площадки 2-го ВЗФ
|
|
3.1. Подбор возможных площадок для проведения:
- деловой программы мероприятия;
- встречи руководства Российской Федерации с представителями российского и мирового аграрного бизнеса;
- встречи Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковича с главами иностранных делегаций и международных организаций в формате делового завтрака;
- двусторонних встреч Министра сельского хозяйства Российской Федерации;
- приветственного и заключительного фуршетов;
- вечернего приема для глав официальных делегаций, VIP-участников, а также участников и гостей Форума;
- пресс-центра и бизнес-центра.
|
апрель-май 2016
|
Депсотрудничество Депагропром Депуправделами
|
Подлежит согласованию с ФСО России и утверждению Оргкомитетом
|
|
3.2. Организация пропускного режима
|
август-сентябрь 2016
|
Депсотрудничество совместно с Исполнителем по государственному контракту, Депуправделами
|
Подлежит согласованию с ФСО России
|
|
4. Формирование деловой программы
|
|
4.1. Разработка деловой программы 2-го ВЗФ (архитектура, проект, модераторы, спикеры)
|
март-апрель 2016
|
Депагропром Депсотрудничество
|
Подлежит согласованию с Администрацией Президента/Аппаратом Правительства Российской Федерации/Оргкомитетом
|
|
4.2. Организация взаимодействия со спикерами и модераторами: содержание, основные темы, условия участия
|
май-сентябрь 2016
|
Депагропром Депсотрудничество Депрастениеводство
Исполнитель по государственному контракту
|
|
4.3. Разработка предложений по программе встречи руководства Российской Федерации с представителями российского и мирового аграрного бизнеса
|
июнь 2016
|
Депагропром Депсотрудничество
Исполнитель по государственному контракту
|
|
4.4. Разработка предложений по программе встречи А.В. Дворковича с главами иностранных делегаций и международных организаций в формате делового завтрака
|
июнь 2016
|
Депагропром Депсотрудничество
Исполнитель по государственному контракту
|
|
4.5. Утверждение программы и сценариев проведения мероприятий деловой программы 2-го ВЗФ
|
август 2016
|
Депагропром Депсотрудничество
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
4.6. Оперативная работа с докладчиками и модераторами по организационным вопросам участия во 2-ом ВЗФ
|
май-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депсотрудничество Депуправделами
|
|
|
4.7. Разработка программы и сценария проведения торжественного приема для глав официальных делегаций, VIP-участников, а также участников и гостей 2-го ВЗФ
|
июль-август 2016
|
Депсотрудничество Депуправделами Депагропром Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
4.8. Подготовка итогового заявления председателя Оргкомитета 2-го ВЗФ
|
сентябрь 2016
|
Депагропром
|
Подлежит утверждению Оргкомитетом
|
|
5. Формирование состава участников 2-го ВЗФ
|
|
5.1. Определение квот делегаций субъектов Российской Федерации
|
май 2016
|
Депуправделами Депагропром
|
|
|
5.2. Подготовка и направление писем о формировании региональных делегаций
|
апрель 2016
|
Депуправделами
|
|
|
5.3. Формирование персонального состава региональных делегаций
|
май-сентябрь 2016
|
Депуправделами Депагропром Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
5.4. Подготовка и направление приглашений и списка рассылки официальным иностранным делегациям и международным организациям
|
апрель 2016
|
Депсотрудничество
|
|
|
5.5. Направление приглашений руководителям крупных отраслевых российских и иностранных компаний, финансовых институтов и другим заинтересованным участникам
|
апрель 2016
|
Депагропом Депсотрудничество
|
|
|
5.6. Направление приглашений и привлечение представителей федеральных органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации
|
апрель 2016
|
Депуправделами Депагропром
|
|
|
5.7. Формирование делегаций платных участников на основе предложений профильных отраслевых союзов
|
апрель 2016
|
Депагропром
|
|
|
5.8. Согласование списков участников с ФСО России
|
сентябрь 2016
|
Депсотрудничество Депуправделами Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
5.9. Формирование и согласование списка участников встречи руководства Российской Федерации с представителями российского и мирового аграрного бизнеса
|
сентябрь 2016
|
Депагропром, Депсотрудничество, Депуправделами Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
6. Проживание
|
|
6.1. Определение рекомендуемого перечня гостиниц (выбор гостиниц проводится участниками самостоятельно)
|
май 2016 (после заключения государственного контракта)
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
6.2. Бронирование гостиниц для региональных и иностранных делегаций (по запросам)
|
май-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
6.3. Бронирование номеров для спикеров и модераторов (при необходимости Исполнитель по государственному контракту обеспечивает оплату проживания приглашенных докладчиков)
|
май-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
7. Транспортное обеспечение
|
|
7.1. Определение потребности в транспортных средствах для доставки участников автобусами-шатлами от аэро- и железнодорожных вокзалов до мест проживания, площадки 2-го ВЗФ и организации отъезда
|
июль 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество Депуправделами
|
|
|
7.2. Обеспечение транспортными средствами официальных иностранных делегаций
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
7.3. Обеспечение ВИП участников закрепленным автотранспортом
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
7.4. Организация сопровождения транспортных средств, обслуживающих участников 2-го ВЗФ ГИБДД города Сочи
|
период проведения 2-го ВЗФ
|
МВД России Администрация г. Сочи (по согласованию)
|
|
|
7.5. Организация встречи и проводов через зал официальных лиц и делегаций для руководителей иностранных министерств/ведомств или лиц, их замещающих
|
период проведения 2-го ВЗФ
|
Исполнитель по государственному контракту Депсотрудничество Депуправделами
|
|
|
8. Организация питания участников 2-го ВЗФ
|
|
8.1. Организация питания участников 2-го ВЗФ на площадке его проведения
|
период проведения
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
8.2. Организация питания при проведении встречи руководства Российской Федерации с представителями российского и мирового аграрного бизнеса
|
подготовка - май 2016, уточнение и корректировка - сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
8.3. Организация питания при проведении встречи Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковича с главами иностранных делегаций и международных организаций в формате делового завтрака
|
|
|
8.4. Организация питания представителей СМИ в пресс-центре
|
|
|
8.5. Организация питания при проведении двусторонних встреч Министра сельского хозяйства Российской Федерации
|
|
|
8.6. Организация питания при проведении приема для участников и гостей 2-го ВЗФ
|
|
|
9. Организационное сопровождение работы с участниками 2-го ВЗФ
|
|
9.1. Разработка и запуск электронной системы регистрации участников 2-го ВЗФ
|
июль 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.2. Обеспечение регистрации участников и гостей на сайте Форума
|
июль-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.3. Обеспечение функционирования единой информационной системы аккредитации участников 2-го ВЗФ
|
июль 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.4. Аккредитация участников 2-го ВЗФ (в том числе на удаленных пунктах аккредитации)
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.5. Организация call-центра и обеспечение его работы
|
июль 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.6. Подбор, найм и обучение временного персонала, волонтеров
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
9.7. Подбор сопровождающих лиц (офицеров связи) для работы с официальными зарубежными делегациями и организация работы в период проведения 2-го ВЗФ
|
август 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депсотрудничество
|
|
|
9.8. Визовая поддержка для представителей официальных иностранных делегаций
|
май-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депсотрудничество
|
|
|
9.9. Визовая поддержка для прочих участников 2-го ВЗФ
|
май-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
10. Информационная поддержка
|
|
10.1. Разработка и поддержка сайта 2-го ВЗФ, мобильных приложений, включая функции регистрации и социальных коммуникаций (наполнение разделов сайта, подготовка, перевод и размещение материалов, а также отчетных материалов по итогам мероприятия)
|
май-октябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депсотрудничество Депагропром Депуправделами
|
|
|
10.2. Подбор информационных партнеров 2-го ВЗФ
|
апрель 2016
|
Депуправделами Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
10.3. Разработка медиа-плана и концепции информационного сопровождения 2-го ВЗФ
|
апрель 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депуправделами
|
|
|
10.4. Организация и проведение пресс-конференций и других пресс-мероприятий
|
июль-сентябрь 2016
|
Депуправделами Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество
|
|
|
10.5. Подготовка и размещение информации в СМИ (телевидение, радио, печатные издания)
|
апрель-сентябрь 2016
|
Депуправделами Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество
|
|
|
10.6. Разработка дизайна, изготовление и размещение наружной рекламы в Сочи
|
июль-август 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество Администрация г. Сочи (по согласованию)
|
Подлежит утверждению Рабочей группой
|
|
11. Разработка фирменного стиля мероприятия
|
|
11.1. Разработка элементов айдентики, визуальной коммуникации: логотипа, фирменного стиля, фирменных/корпоративных цветов и шрифтового оформления (шрифтовой гарнитуры), брендбука
|
май 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
Подлежит утверждению Рабочей группой
|
|
11.2. Разработка универсальной сетки для полиграфической продукции (буклеты, блокноты, календари)
|
май 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
11.3. Изготовление буклета 2-го ВЗФ
|
август 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
11.4. Разработка дизайна и оформление площадок проведения 2-го ВЗФ, включая навигацию
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
Подлежит утверждению Рабочей группой
|
|
12. Портфель участника
|
|
12.1. Разработка дизайна и перечня материалов портфеля участника
|
август 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество
|
|
|
12.2. Разработка материалов для участников 2-го ВЗФ
|
август 2016
|
Исполнитель по государственному контракту Депагропром Депсотрудничество
|
|
|
12.3. Изготовление портфеля участника
|
сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
|
13. Прочее
|
|
13.1. Организационное обеспечение привлечения сторонних организаций для подготовки и проведения 2-го ВЗФ (подбор подрядчиков, заключение договоров, контроль за их исполнением, подготовка и предоставление отчетов о выполненных работах, поступивших и израсходованных денежных средствах и др.)
|
апрель-сентябрь 2016
|
Исполнитель по государственному контракту
|
|
