Положение "О Конкурсе по внедрению и использованию информационных технологий среди нотариальных палат субъектов РФ" (утв. решением Правления Федеральной налоговой палаты (протокол N 06/09 от 6-7 мая 2009 г.) с внесенными изменениями решением Правления Федеральной налоговой палаты (протокол N 12/10 от 13, 17, 18 ноября 2010 г.))

1. Конкурс по внедрению и использованию информационных технологий среди нотариальных палат субъектов РФ (далее - Конкурс) учрежден Федеральной нотариальной палатой в рамках её деятельности по внедрению и совершенствованию Единой Информационной Системы нотариата РФ, а также для повышения профессионального уровня нотариусов РФ при использовании информационных технологий в своей работе.

2. Конкурс проводится в целях:

- формирования и развития инфраструктуры внутреннего электронного взаимодействия между членами нотариального сообщества в РФ и внешнего взаимодействия с различными структурами органов власти РФ;

- повышения эффективности работы Единой Информационной Системы нотариата РФ и обеспечения оперативности информационного взаимодействия;

- дальнейшей мотивации нотариальных палат субъектов РФ к внедрению в свою деятельность современных информационных технологий и их пропаганде среди нотариусов РФ;

- привлечения потенциала технических специалистов нотариальных палат субъектов РФ к проблеме совершенствования информационных технологий в работе нотариата РФ.

3. Конкурс проводится ежегодно.

4. В ходе Конкурса нотариальные палаты субъектов Российской Федерации представляют свои достижения в области материально-технического развития, внедрения и активного использования информационных технологий.

5. Оценка достижений нотариальных палат в сфере использования информационных технологий субъектов Российской Федерации осуществляется на основании информации, представленной в анкете участника, утверждаемой Правлением Федеральной нотариальной палаты.

6. По усмотрению конкурсной комиссии у участников Конкурса могут быть затребованы дополнительные сведения.

7. Оценка достижений нотариальных палат субъектов Российской Федерации осуществляется конкурсной комиссией.

8. В ходе конкурса подводятся его промежуточные итоги.

9. Заполненные анкеты от участников принимаются конкурсной комиссией на специальном сайте (www.anketa-fnp.ru). В ходе конкурса допускается предоставление анкеты участника с уточненной информацией. Прием анкет заканчивается не позднее, чем за 1 месяц до даты проведения Собрания представителей.

10. Конкурсная комиссия формируется по предложениям членов правления Федеральной нотариальной палаты из состава правления Федеральной нотариальной палаты, членов постоянно действующих комиссий Федеральной нотариальной палаты и работников Федеральной нотариальной палаты, представителей организаций, работников Федеральной нотариальной палаты#, представителей организаций, специализирующихся в области развития и внедрения информационных технологий. Также в состав конкурсной комиссии могут быть включены представители нотариальных палат субъектов Российской Федерации - по их предложениям. В случае, если нотариальная палата субъекта Российской Федерации представляет кандидатуру для включения в состав конкурсной комиссии, соответствующее предложение должно быть направлено в Федеральную нотариальную палату не позднее двух месяцев с даты начала конкурса.

11. Утверждение состава конкурсной комиссии, назначение её председателя и секретаря относится к компетенции правления Федеральной нотариальной палаты.

12. Решения Комиссии по результатам заочных заседаний, принимаются двумя третями голосов комиссии.

13. Результаты промежуточных итогов заносятся в протокол, подписываемый председателем конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии, и в течение трех дней доводятся до сведения участников конкурса.

14. Для решения спорных вопросов, возникших при оценке достижений участников Конкурса, представители комиссии перед окончательным подведением итогов Конкурса могут выезжать в нотариальные палаты.

15. В зависимости от данных, полученных в ходе конкурса, конкурсная комиссия правомочна определять количество и виды номинаций Конкурса.

16. Окончательные итоги конкурса подводятся на заседании конкурсной комиссии не позднее двух недель до даты проведения очередного Собрания представителей.

17. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения по подведению окончательных итогов Конкурса в случае, если на ее заседании присутствует две третьих от общего количества членов комиссии.

18. Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председателя конкурсной комиссии является решающим.

19. Решение конкурсной комиссии заносится в протокол, подписываемый председателем конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии.

20. Протокол заседания конкурсной комиссии направляется в Федеральную нотариальную палату для принятия правлением Федеральной нотариальной палаты решения о победителях и призерах в номинациях Конкурса, а также об их награждении.

21. По итогам конкурса его победители награждаются денежными премиями с вручением дипломов, призёры номинаций - ценными подарками с вручением дипломов.

22. Церемония награждения проводится на ежегодном Собрании представителей нотариальных палат.