Письмо Минфина России от 15 февраля 2016 г. N 02-06-05/7872 О маркировке мягкого инвентаря воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Письмо Минфина России от 15 февраля 2016 г. N 02-06-05/7872

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение по вопросу маркировки мягкого инвентаря воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и благодарит за желание оказать содействие в совершенствовании действующих положений Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция 157н).

Вместе с тем, Департамент полагает необходимым сообщить следующее.

Пунктом 118 Инструкции 157н установлены общие требования к учету объектов материальных запасов, в том числе порядок маркировки предметов мягкого инвентаря, в органах государственной власти (государственных органах), органах местного самоуправления, органах управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждениях (далее - учреждения).

В составе мягкого инвентаря в учреждениях учитываются: белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.), прочий мягкий инвентарь.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Данный порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить сохранность предметов мягкого инвентаря, их количественный учет, соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации), закрепление конкретных предметов мягкого инвентаря за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (в том числе образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, в которые помещаются под надзор дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей).

Отмена данного порядка маркировки относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по мнению Департамента, нецелесообразна.

Вместе с тем, обращение направлено для рассмотрения в Министерство образования и науки Российской Федерации, являющееся федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся образовательных организаций.

Одновременно сообщаем, что маркировка мягкого инвентаря (одежды, обуви, спортивной одежды и обуви) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) учреждений может производиться без порчи внешнего вида предмета путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец