Письмо Минфина России от 11 февраля 2016 г. N 02-07-10/7458 О постановке на бухгалтерский учет гербариев, минералогических коллекций, мемориальных предметов

Письмо Минфина России от 11 февраля 2016 г. N 02-07-10/7458

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования о порядке постановки на бухгалтерский учет гербариев, минералогических коллекций, мемориальных предметов и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе тем, Департамент считает необходимым сообщить.

Обязательные общие требования к учету организациями государственного сектора нефинансовых, финансовых активов, обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов, определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция 157н).

Согласно положениям пункта 31 Инструкции 157н неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей оценочной стоимостью согласно положениям пункта 25 Инструкции 157н понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

По активам учреждения, не имеющим аналогов и не являющимся предметами договоров купли-продажи, по которым информация о стоимости изготовления отсутствует по мнению Департамента, может применяться условная оценка: один объект, один рубль.

Кроме того, по мнению Департамента, учитывая коллекционную, историческую и научную значимость гербариев и минералогических коллекций ФГБОУ ВПО, в качестве текущей оценочной стоимости целесообразно использовать страховую сумму, определённую договором страхования, в пределах которой страховщик при наступлении страхового случая обязуется выплатить страховое возмещение по договору имущественного страхования.

Информация о выбранном методе оценки отдельных объектов имущества, применяемом для бухгалтерского учета подлежит раскрытию в разделе 4 текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760), представляемой в составе бухгалтерской отчетности учреждения.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец