Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 18 апреля 2011 г. N 536 "Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", приказом Минфина России от 01 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкций по его применению", приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353 "Об утверждении Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли", приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Врио Министра |
А.В. Дементьев |
Регламент
Движения материальных ценностей в Минпромторге России
(утв. приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 18 апреля 2011 г. N 536)
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.
2. Настоящий Регламент определяет основные задачи и этапы движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Министерство).
3. В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.
4. Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.
5. Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:
а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;
б) целесообразность закупки материальных ценностей.
6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:
а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями в плановом периоде и обоснование потребности в них в Административном департаменте;
б) рассмотрение заявок департаментов Административным департаментом, формирование Плана закупок в части приобретения материальных ценностей на плановый период;
в) закупка материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;
г) отпуск материальных ценностей;
д) оперативный учет и контроль за движением материальных ценностей.
7. Административный департамент:
а) планирует расходы на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утверждённых бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
б) формирует бюджетные заявки в части расходов на закупку материальных ценностей на плановый период и в установленном порядке направляет в Департамент бюджетной политики и финансов;
в) составляет расчет годовой потребности расходов на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства за счёт средств федерального бюджета с учетом состояния обеспеченности материальными ценностями рабочих мест сотрудников;
г) разрабатывает после утверждения бюджетных ассигнований план закупок материальных ценностей в денежном выражении на год и представляет в установленном порядке на утверждение Министру промышленности и торговли Российской Федерации план закупок;
д) организует работу и проведение конкурсных процедур по закупке материальных ценностей, в том числе заключает с поставщиками материальных ценностей государственные контракты (договоры) и обеспечивает их исполнение, а также осуществляет приёмку поставленных товаров в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и актами Министерства;
е) организует работу лиц, ответственных за сохранность основных средств и материальных запасов, по приёмке, отпуску, списанию материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;
ж) обеспечивает своевременное оснащение материальными ценностями департаменты Министерства;
з) ведет оперативный учет материальных ценностей по номенклатурным группам (Приложение N 1), по материально ответственным лицам и местам нахождения объектов учета;
и) подготавливает и предоставляет в постоянно действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и материальных ценностей Министерства (далее - Комиссия) документацию на списание материальных ценностей;
к) обеспечивает проведение инвентаризации имущества Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства;
л) формирует и представляет информацию по учету федерального имущества в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества";
м) предоставляет в Департамент бюджетной политики и финансов отчетные документы в соответствии с пунктом 2 Графика документооборота, являющегося приложением 1 к Положению об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 г. N 1353.
8. Департамент бюджетной политики и финансов:
а) в соответствии с обоснованной бюджетной заявкой Административного департамента на планируемый период формирует предложения к проекту бюджета;
б) доводит до Административного департамента объемы лимитов бюджетных обязательств на текущий год;
в) осуществляет контроль за расходованием средств федерального бюджета в соответствии с целевым назначением и утвержденным планом закупок материальных ценностей;
г) обеспечивает бюджетный учет материальных ценностей в соответствии с номенклатурными группами (приложение N 1) в установленном порядке;
д) осуществляет контроль в рамках полномочий Департамента в соответствии с действующим законодательством;
е) оформляет инвентарные карты, справки о балансовой и остаточной стоимости, акты о списании и передает документы в Административный департамент для вынесения их на рассмотрение Комиссии;
ж) формирует и предоставляет информацию по учету федерального имущества по запросу Административного департамента, в рамках компетенции Департамента бюджетной политики и финансов.
9. Департаменты Минпромторга России обеспечивают:
а) своевременность предоставления заявки на оснащение материальными ценностями на плановый период в Административный департамент;
б) качество предоставленной заявки в части наполнения номенклатурой и количеством;
в) соответствие представленной заявки действительной потребности Департамента в материальных ценностях на планируемый год;
г) оформление заявок на отпуск материальных ценностей по форме, установленной Административным департаментом.
II. Поступление материальных ценностей
10. Ответственность за прием, целостность, сохранность и отпуск материальных ценностей в эксплуатацию возлагается на материально ответственных лиц назначаемых приказом Минпромторга России. Кроме того, материально ответственные лица готовят списки материальных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации и дефектные ведомости.
11. При поступлении материальных ценностей в Минпромторг России основанием для приема материальных ценностей в Административном департаменте являются:
- товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998. N 132);
- счет-фактура.
12. При поступлении материальных ценностей материально ответственным лицом оформляется приемный акт (приложение N 1 к приказу Минпромторга России от 25.11.2008 г. N 354).
13. Для постановки материальных ценностей на бухгалтерский учет Министерства и присвоения инвентарного номера в департамент Бюджетной политики и финансов передаются Административным департаментом следующие документы:
- приемный акт;
- товарная накладная (Унифицированная форма N Торг-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998. N 132);
- счет-фактура.
14. Материальным ценностям, относящимся к основным средствам, после постановки их на учет, независимо от того, находятся они в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер.
Присвоенный инвентарный номер наносится на инвентарный объект материально ответственным лицом.
Выдача материальных ценностей производится после нанесения инвентарных номеров.
III. Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию
15. Отпуск материальных ценностей в эксплуатацию производится на основании учета и анализа поступающих из структурных подразделений заявок, которые оформляются на имя директора Административного департамента.
16. Получение материальных ценностей со склада оформляется требованием-накладной, типовая межотраслевая форма которой утверждена постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 г. N 71а. Требование-накладная подписывается сотрудником, получающим материальные ценности, материально ответственным лицом, а также визируется начальником отдела материально-технического обеспечения Административного департамента.
Получая основные средства, пользователь несет ответственность за их сохранность. Переносить основные средства из одного помещения в другое без уведомления представителей отдела материально-технического обеспечения Административного департамента запрещается.
Для перемещения основных средств в другое помещение необходимо оформить служебную записку на имя начальника отдела материально-технического обеспечения Административного департамента, подписанную начальником структурного подразделения.
17. Отпуск материальных запасов производится на основании оформленных требований-накладных, которые ежемесячно передаются в Департамент бюджетной политики и финансов для списания.
18. Выдача материальных ценностей осуществляется в часы работы материально ответственного лица в специально отведенных помещениях.
IV. Списание материальных ценностей
19. Списание материальных ценностей регламентировано приказом Минпромторга России от 25.11.2008 г. N 354 "Об образовании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию основных средств и материальных ценностей Министерства промышленности и торговли Российской Федерации".
Приложение N 1
к Регламенту движения
материальных ценностей в
Министерстве промышленности и
торговли Российской Федерации,
утвержденному приказом
Минпромторга России
от 18 апреля 2011 г. N 536
I. Номенклатурные группы основных средств
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 18 апреля 2011 г. N 536 "Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"
Текст приказа официально опубликован не был