Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 марта 2016 г. N 84
"Об утверждении Инструкции о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций"
31 марта 2016 г.
В целях упорядочения выезда работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и организаций, находящихся в ее ведении, в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору организаций обеспечить выполнение утвержденной настоящим приказом Инструкции.
3. Признать утратившим силу приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 23 декабря 2010 г. N 1170 "Об утверждении Инструкции о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель |
А.В. Алёшин |
Инструкция
о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций
(утв. приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 марта 2016 г. N 84)
31 марта 2016 г.
I. Общие положения
1. Инструкция о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций (далее - Инструкция) разработана в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, а также в соответствии с правовыми актами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и регулирует порядок выезда работников Ростехнадзора и работников подведомственных ему организаций в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации в составе делегаций или в индивидуальном порядке.
2. Служебные командировки делегаций и отдельных работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций за границу являются одной из форм осуществления многостороннего и двухстороннего международного сотрудничества Ростехнадзора по вопросам, входящим в его компетенцию.
3. Командирование за границу работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, нормативных правовых актов Ростехнадзора, Плана международного сотрудничества Ростехнадзора, утвержденного в установленном порядке и по решению руководителя Ростехнадзора, уполномоченного им должностного лица или заместителя руководителя, координирующего деятельность структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора, его территориальных органов и подведомственных ему организаций по тематике международного мероприятия (далее - Руководство), на определенный срок для выполнения служебного и технического заданий.
4. В соответствии с целями и задачами командирования Руководство определяет подразделение, ответственное за участие в международном мероприятии, из числа структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора, подразделений территориальных органов или подведомственных ему организаций (далее - ответственное подразделение) и назначает руководителя делегации, ответственного за организацию и проведение командирования.
5. Требования Инструкции обязательны для работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в части их касающейся.
II. Кандидатуры работников для командирования за границу
6. Для участия в международных мероприятиях подбираются кандидатуры работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, соответствующие по своим деловым, профессиональным и личным качествам целям и задачам командирования. При подборе кандидатур также учитываются результаты и эффективность предыдущих командирований за границу, определяемые на основании представленных отчетов о командировках.
7. Предложения по кандидатурам для командирования за границу представляют руководители ответственных подразделений в сроки, устанавливаемые Управлением международного сотрудничества и протокола в зависимости от требований, в том числе определяемых консульскими службами иностранных государств (как правило, за две недели до предполагаемой даты выезда работников за границу).
8. Работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, не владеющие иностранными языками, могут быть командированы для участия в международных мероприятиях, где одним из рабочих языков является русский (или обеспечивается перевод на русский язык), или в сопровождении переводчика.
9. Руководитель ответственного подразделения учитывает предусмотренные законодательством Российской Федерации временные ограничения на выезд из Российской Федерации тех работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, которые по роду своей служебной деятельности имеют допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям. Возможность командирования таких работников за границу рассматривается Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в установленном законодательством Российской Федерации порядке (по согласованию с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти) и оформляется соответствующим заключением.
III. Решение о командировании за границу
10. Решение о выезде в командировку за границу руководителя Ростехнадзора принимается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
11. Командирование делегаций, отдельных работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в служебную командировку за границу в соответствии с утвержденным планом международного сотрудничества оформляется согласно порядку, изложенному в данном разделе настоящей Инструкции.
12. Решение о направлении делегаций, отдельных работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в служебную командировку за границу для участия в международном мероприятии, не учтенном в утвержденном плане международного сотрудничества, принимается Руководством на основании документов, обосновывающих необходимость такого командирования.
К таким документам относятся:
заключенные контракты организаций, находящихся в ведении Ростехнадзора;
представления (инициативные предложения) руководителей структурных подразделений Ростехнадзора;
предложения других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;
приглашения иностранных партнеров Ростехнадзора и международных организаций к участию в международных мероприятиях (приглашения подлежат обязательной регистрации в Управлении международного сотрудничества и протокола).
13. Решение о возможности командирования за границу работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в составе делегаций других федеральных органов исполнительной власти принимается по результатам рассмотрения мотивированных письменных запросов (ходатайств), направляемых руководителями или уполномоченными заместителями руководителя этих федеральных органов исполнительной власти.
14. Решение о включении работников других федеральных органов исполнительной власти и организаций в состав командируемых за границу делегаций Ростехнадзора принимается на основании рассмотрения письма-представления на каждого из таких работников, подписанного руководителем либо уполномоченным должностным лицом федерального органа исполнительной власти или организации. Письмо-представление содержит мотивированную просьбу (ходатайство) о включении в состав делегации Ростехнадзора работников федерального органа исполнительной власти или организации. Письмо-представление может являться также ответом на письмо-запрос Руководства в соответствующий федеральный орган исполнительной власти или организацию, которое готовится руководителем ответственного подразделения и включается в комплект документов, представляемых в Управление международного сотрудничества и протокола Ростехнадзора для формирования окончательного состава делегации Ростехнадзора.
15. Для принятия решения о командировании работников Ростехнадзора за границу руководитель ответственного подразделения организует подготовку служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении (далее - служебное задание) и технического задания на командировку представителя (делегации) Ростехнадзора либо подведомственной ему организации за границу (далее - техническое задание) по формам, приведенным соответственно в приложениях N 1, 2 и 3 к настоящей Инструкции.
При командировании работников других федеральных органов исполнительной власти и организаций в составе делегации Ростехнадзора в техническое задание, в список делегации, включается информация о работнике федерального органа исполнительной власти или организации с пометкой "по согласованию". Основанием для включения в состав делегации Ростехнадзора является письмо-представление, упомянутое в п. 14 настоящей Инструкции.
После утверждения вышеуказанных документов Управлением международного сотрудничества и протокола оформляется проект приказа (распоряжения) о направлении работника (работников) Ростехнадзора в командировку (далее - приказ на командирование) по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции. Служебное задание и приказ на командирование после подписания руководителем Ростехнадзора, уполномоченным им должностным лицом или заместителем руководителя Ростехнадзора, на которого возложены полномочия представителя нанимателя по вопросам направления в служебные командировки за границу работников центрального аппарата Ростехнадзора, регистрируются в Управлении государственной службы и кадров не позднее дня, следующего за днем подписания, но не позже даты начала командировки.
16. После принятия решения Руководством о командировании за границу работника (работников) Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в составе делегации другого федерального органа исполнительной власти Управление международного сотрудничества и протокола направляет соответствующее письмо в его адрес, подписанное Руководством, с предложениями о включении в текст общего задания делегации на командирование за границу.
17. При индивидуальном командировании за границу:
руководителя Ростехнадзора - Управление международного сотрудничества и протокола оформляет служебное задание и приказ на командирование;
заместителей руководителя Ростехнадзора - Управление международного сотрудничества и протокола разрабатывает проекты служебного задания и технического задания, которые утверждаются руководителем Ростехнадзора или лицом, исполняющим его обязанности, и оформляет приказ на командирование.
18. Служебное задание оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции на каждого командируемого работника Ростехнадзора отдельно.
Оформление служебного задания и приказа на командирование о направлении работника (делегации) подведомственных Ростехнадзору организаций осуществляется в соответствии с процедурой, установленной в этих организациях.
Техническое задание является дополнением к служебному заданию и содержит следующую информацию:
фамилия, имя, отчество командируемого работника, должность, место работы, дата рождения, учебное заведение с указанием года окончания, ученая степень (звание), год начала работы в системе Ростехнадзора (при командировании за границу делегации работников полный список членов делегации с указанием руководителя делегации);
страна, город, наименование принимающей организации;
сроки командирования и источник финансирования;
основание командирования в соответствии с пунктом Плана и (или) другим документом (например, решение Правительства Российской Федерации, пункт контракта, извещение/приглашение международной организации, решение Руководства);
общая задача, стоящая перед делегацией (представителем) Ростехнадзора указывается в графе "Делегации (представителю) поручается"; конкретные задания каждому члену делегации, в том числе по подготовке выступлений, докладов, сообщений, справочных материалов, а также вопросы, которые требуется изучить, указываются в позиции "Персонально членам делегации поручается";
информация или научно-технические материалы, которыми разрешается пользоваться или руководствоваться во время участия в проводимом за границей международном мероприятии;
порядок и сроки представления отчетов о командировании за границу.
Приказом Ростехнадзора от 31 марта 2016 г. N 134 пункт 19 изложен в новой редакции
19. Техническое задание на командируемого работника центрального аппарата Ростехнадзора подписывается руководителем ответственного подразделения и согласовывается Управлением международного сотрудничества и протокола, Управлением государственной службы и кадров, Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, заместителем руководителя Ростехнадзора (координирующим работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне) и утверждается руководителем или заместителем руководителя, осуществляющим координацию деятельности Ростехнадзора по тематике международного мероприятия.
Приказом Ростехнадзора от 31 марта 2016 г. N 134 в пункт 20 внесены изменения
20. При командировании делегации, состоящей из работников нескольких структурных подразделений Ростехнадзора, техническое задание подписывается руководителем ответственного подразделения и визируется руководителями других структурных подразделений центрального аппарата, чьи работники вошли в состав делегации. Техническое задание также согласовывается Управлением международного сотрудничества и протокола, Управлением государственной службы и кадров, Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, заместителем руководителя Ростехнадзора (координирующим работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне) и утверждается руководителем или заместителем руководителя, осуществляющим координацию деятельности Ростехнадзора по тематике международного мероприятия.
При командировании работников территориального органа или подведомственных Ростехнадзору организаций их технические задания согласовываются Управлением международного сотрудничества и протокола, Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, подразделением, отвечающим за работу с кадрами и обеспечение защиты государственной тайны в территориальном органе или подведомственной Ростехнадзору организации, заместителем руководителя Ростехнадзора (координирующим работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне) и утверждается руководителем или заместителем руководителя, осуществляющим координацию деятельности Ростехнадзора по тематике международного мероприятия.
21. Ответственность за своевременное и качественное составление служебного задания и технического задания возлагается на руководителя ответственного подразделения.
22. Руководство принимает решение о командировании отдельных работников и делегаций Ростехнадзора, а также работников и делегаций подведомственных Ростехнадзору организаций за границу по результатам рассмотрения технического задания с учетом положений, изложенных в главе II настоящей Инструкции.
23. В случае принятия положительного решения о командировании работника Ростехнадзора за границу в составе делегации другого федерального органа исполнительной власти подготовка документов по организации командирования за границу осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
24. Согласованные и оформленные служебное и техническое задания передаются в Управление международного сотрудничества и протокола командируемым работником или руководителем делегации для рассмотрения Руководством за две недели до предполагаемой даты выезда работника (работников) за границу.
В отдельных случаях по согласованию с Управлением международного сотрудничества и протокола допускается представление служебного и технического заданий менее чем за две недели (например, срочное командирование по поручению Руководства, поздний запрос иностранных партнеров на участие в международном мероприятии).
25. Руководитель делегации (при командировании отдельного работника - руководитель ответственного подразделения) контролирует наличие полиса медицинского страхования у каждого из работников, выезжающих за границу для участия в международном мероприятии, на весь срок пребывания за границей. Конкретные условия оформления полиса медицинского страхования определяются руководителем делегации совместно с Управлением международного сотрудничества и протокола. Выезд за границу в служебную командировку без полиса медицинского страхования работникам структурных подразделений Ростехнадзора, территориальных органов или подведомственных Ростехнадзору организаций запрещен.
IV. Командирование работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций за границу
26. Командирование руководителя Ростехнадзора за границу осуществляется по решению Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации. Управление международного сотрудничества и протокола обеспечивает оформление письма в Правительство Российской Федерации о командировании, документов, предусмотренных настоящей Инструкцией о командировании руководителя Ростехнадзора за границу.
27. Командирование работников центрального аппарата Ростехнадзора за границу осуществляется на основании принятого Руководством решения о командировании и оформляется приказом руководителя Ростехнадзора или его заместителем в случаях, определенных руководителем Ростехнадзора.
28. Командирование работников территориальных органов Ростехнадзора или подведомственных ему организаций за границу осуществляется на основании принятого Руководством решения о командировании этих работников и оформляется приказом на командирование соответствующих территориальных органов или подведомственных Ростехнадзору организаций. О принятых Руководством решениях по вопросам командирования работников территориальных органов, подведомственных Ростехнадзору организаций за границу Управление международного сотрудничества и протокола уведомляет служебными записками, письмами соответствующие территориальные органы или подведомственные Ростехнадзору организации.
29. При командировании работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций за границу в составе делегации другого федерального органа исполнительной власти ответственное подразделение после принятия Руководством положительного решения направляет в федеральный орган исполнительной власти комплект документов, необходимый для оформления выезда своего работника за пределы территории Российской Федерации.
30. При командировании работников других федеральных органов исполнительной власти или организаций в составе делегации Ростехнадзора Управление международного сотрудничества и протокола письменно уведомляет федеральный орган исполнительной власти или организацию о положительном решении Руководства о включении их представителей в состав делегации Ростехнадзора.
31. В комплект документов, служащих основанием для подготовки проекта приказа на командирование и направления Управлением международного сотрудничества и протокола в территориальный орган или подведомственную Ростехнадзору организацию официального уведомления о командировании, входят:
утвержденное техническое задание;
копия оформленного и зарегистрированного служебного задания (для работников центрального аппарата Ростехнадзора);
письмо-представление на работников других федеральных органов исполнительной власти или организаций, включаемых в состав делегации Ростехнадзора, с предложениями в техническое задание;
копия приглашения иностранного партнера к участию в международном мероприятии;
другие документы, требующиеся по условиям командирования (например, подтверждение условий финансирования и медицинского страхования, информация об изменении сроков или места проведения мероприятия).
32. Переписку с иностранными партнерами, принимающими командируемых работников (делегацию) Ростехнадзора, а также с посольствами и консульскими службами иностранных государств по вопросам командирования работников Ростехнадзора за границу осуществляет Управление международного сотрудничества и протокола. О результатах взаимодействия с иностранными партнерами Управление международного сотрудничества и протокола информирует заинтересованные структурные подразделения Ростехнадзора.
Переписку с иностранными партнерами, принимающими командируемых работников (делегацию) подведомственных Ростехнадзору организаций осуществляет соответствующее структурное подразделение этих организаций. При этом электронные копии материалов переписки направляются в Управление международного сотрудничества и протокола не позднее одного рабочего дня.
33. В целях организации командирования работников Ростехнадзора и в отдельных случаях работников подведомственных ему организаций за границу на Управление международного сотрудничества и протокола возлагаются следующие задачи:
информирование Министерства иностранных дел Российской Федерации об осуществляемой Ростехнадзором международной деятельности - официальных поездках, консультациях и переговорах, подписанных документах и других договоренностях;
уведомление непосредственно и через МИД России дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации об официальных делегациях Ростехнадзора, направляемых в соответствующие страны;
решение вопросов, касающихся конкретных сроков командирования и визового оформления;
направление иностранным партнерам подготовленных ответственным подразделением необходимых данных на командируемых работников (с соблюдением требований Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ);
получение официального приглашения для Руководства и работников Ростехнадзора принять участие в соответствующем международном мероприятии, посетить международную или иностранную организацию;
заказ (бронирование) и приобретение проездных документов, организация транспортного обслуживания за рубежом для Руководства;
направление информации о наиболее значимых визитах за границу Руководства и делегаций Ростехнадзора в Правовое управление для размещения на официальном интернет-сайте Ростехнадзора.
34. При формировании делегации Ростехнадзора для командирования за границу Руководством назначается руководитель делегации из числа членов делегации, о чем указывается в техническом задании. Руководитель делегации несет персональную ответственность за организацию выезда за пределы территории Российской Федерации и пребывания делегации Ростехнадзора за границей.
В обязанности руководителя делегации входят:
рассмотрение и согласование повестки дня проведения международного мероприятия;
контроль за своевременной и качественной подготовкой докладов, выступлений и сообщений членов делегации;
подготовка необходимых документов и материалов для участия в международном мероприятии, включая получение заключения экспертной комиссии Ростехнадзора о возможности передачи материалов в открытую печать и использования их на семинарах и совещаниях, а также использования в качестве поставок в рамках контрактных обязательств подведомственных Ростехнадзору организаций;
информирование всех членов делегации о дате, времени и пункте выезда в командировку за границу;
непосредственное руководство работой делегации за границей, включая взаимодействие с дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации в стране пребывания;
принятие оперативных решений, связь с российскими дипломатическими представительствами в стране пребывания в случаях непредвиденных ситуаций, связанных с военными действиями, террористическими актами, забастовками и прочее, а также в случаях, связанных с необходимостью оказания медицинской помощи членам делегации, их задержанием местными правоохранительными органами и прочее;
доклад Руководству о результатах командирования, представление отчета о командировании в соответствии с главой VII настоящей Инструкции.
35. Командируемые за границу работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций до выезда за границу лично изучают соответствующие нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, правила, нормы и ограничения, связанные с пересечением государственной границы и нахождением в стране пребывания. Работник Ростехнадзора, командируемый за границу впервые, персонально знакомится в Управлении международного сотрудничества и протокола с "Памяткой отъезжающего за границу" под роспись.
36. До выезда работников Ростехнадзора в командировку за границу руководитель делегации совместно с представителем Управления международного сотрудничества и протокола проводит с членами делегации инструктаж по порядку выполнения технического задания и разъясняет вопросы соблюдения пограничных и таможенных правил, санитарных норм, иных требований и ограничений, связанных с пересечением государственной границы и нахождением в стране пребывания, а также вопросы рублевого и валютного обеспечения командирования, порядка расходования денежных средств и финансовой отчетности после возвращения из командировки. При первом выезде за границу работника Ростехнадзора и подведомственной ему организации инструктаж с ним проводится в Управлении международного сотрудничества и протокола индивидуально под роспись.
37. При командировании за границу Руководства, а также работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, Отдел по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации извещает об этом уполномоченные федеральные органы исполнительной власти.
Работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, осведомленные в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, представляют в Отдел по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации сведения о своем командировании за рубеж по форме согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выезда, при командировании Руководства сведения представляются Управлением международного сотрудничества и протокола.
По возвращении из служебной командировки за границу работники центрального аппарата Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, осведомленные в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, в течение 5 рабочих дней обязаны лично прибыть в Отдел по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации для составления отчета по результатам выезда за границу, а работники территориальных органов Ростехнадзора - в течение 14 рабочих дней.
38. Финансирование командировочных расходов работникам Ростехнадзора за границу определяется в порядке, установленном отдельным приказом Ростехнадзора.
V. Оформление заграничных паспортов, получение виз иностранных государств
39. Выезд в командировку за границу работника Ростехнадзора и подведомственных ему организаций осуществляется по документу, удостоверяющему личность гражданина Российской Федерации, которым является общегражданский заграничный паспорт (далее - заграничный паспорт), служебный либо дипломатический паспорт.
Порядок оформления, выдачи и изъятия указанных документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Заграничный паспорт за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, хранится у его владельца.
40. Заграничный паспорт выдается гражданам Российской Федерации территориальными органами Федеральной миграционной службы Российской Федерации (далее - ФМС России), а также в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) по месту жительства на основании личного заявления. Процедура подачи заявления для получения заграничного паспорта определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Образец заявления о выдаче заграничного паспорта имеется на Едином портале предоставления государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru), а также на сайте ФМС России (www.fms.gov.ru).
41. Работники Ростехнадзора, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и направляемые в командировку, имеют право на получение служебного, а руководитель Ростехнадзора - дипломатического паспорта для временного выезда за границу в деловых целях.
42. Для оформления служебного паспорта работнику Ростехнадзора руководитель соответствующего структурного подразделения направляет в Управление международного сотрудничества и протокола служебную записку с обоснованием необходимости оформления служебного паспорта. В служебной записке указываются ссылки на пункты Плана или конкретные мероприятия, в которых предполагается участие данного работника. К служебной записке прикладываются справка на получение служебного паспорта по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции, а также 4 фотографии на заграничный паспорт. Дальнейшее согласование с Управлением государственной службы и кадров, а также с Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации возлагается на Управление международного сотрудничества и протокола.
43. Отдел по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации взаимодействует с ФМС России, ФСБ России по вопросам оформления служебных и дипломатических паспортов (старого и нового образцов), а также совместно с Управлением международного сотрудничества и протокола осуществляет уничтожение недействительных служебных и дипломатических паспортов работников Ростехнадзора. При уничтожении паспортов старого образца составляется соответствующий акт в двух экземплярах. Оригиналы акта хранятся в деле Отдела по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации и Консульском департаменте МИД России, а копия с пометкой о принятии акта в Консульском департаменте МИД России хранится в деле Управления международного сотрудничества и протокола. По окончании срока действия паспортов нового образца, содержащих электронный носитель (чип), Управлением международного сотрудничества и протокола подготавливается соответствующее письмо о передаче паспортов в Консульский департамент МИД России на уничтожение.
44. Управление международного сотрудничества и протокола представляет в Консульский департамент МИД России документы, необходимые для оформления служебных и дипломатических паспортов.
45. После получения в Консульском департаменте МИД России дипломатического или служебного паспорта Управление международного сотрудничества и протокола извещает об этом работника Ростехнадзора и вызывает данного работника с целью проверки правильности сделанных в паспорте записей и росписи в нем.
46. Дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации, хранятся в Управлении международного сотрудничества и протокола, выдаются на руки на время командирования за границу под роспись в Журнале учета выдачи и приема заграничных паспортов. После возвращения из командировки дипломатический и служебный паспорта сдаются в Управление международного сотрудничества и протокола в течение трех рабочих дней с даты возвращения из командировки. Дипломатический и служебный паспорта запрещено использовать для частных поездок и в личных целях.
47. При выезде работников Ростехнадзора за границу в служебную командировку оформление визы иностранного государства в служебный или дипломатический паспорт возлагается на Управление международного сотрудничества и протокола.
Для получения визы командируемый работник представляет в Управление международного сотрудничества и протокола следующие документы:
оригинал приглашения иностранного партнера (в отдельных случаях консульскими службами допускается копия, переданная по факсу или электронной почте), в котором указываются наименование, адрес, телефон (факс) приглашающей организации, финансовые условия пребывания и проезда, имя и подпись приглашающего лица;
заполненную анкету-заявление на получение визы по образцу, представленному на сайте посольства государства командирования;
фотографии установленного консульскими службами посольств иностранных государств образца в требуемом количестве;
документ, подтверждающий наличие медицинской страховки на время командировки (если таковая необходима в соответствии с требованиями консульской службы посольства государства командирования);
другие документы, требуемые консульской службой посольства страны, для выезда в которую оформляется виза.
Конкретные сроки передачи в Управление международного сотрудничества и протокола документов, необходимых для оформления визы, зависят от требований по оформлению визы, установленных консульской службой посольства иностранного государства.
48. На Управление международного сотрудничества и протокола возлагается обязанность по взаимодействию с Консульским департаментом МИД России и консульскими службами посольств иностранных государств в части вопросов, касающихся оформления въезда - выезда на территорию иностранного государства.
В случаях, когда по требованию консульской службы иностранного государства командируемый работник приглашается на собеседование в посольство, Управление международного сотрудничества и протокола уведомляет заместителя руководителя Ростехнадзора (координирующего работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне) на прохождение процедуры такого собеседования и извещает работника о дате, месте и времени его проведения.
49. Управление международного сотрудничества и протокола с учетом сроков, установленных посольствами иностранных государств, и рабочих дней, необходимых Консульскому департаменту МИД России для обработки и подачи документов в консульские отделы посольств иностранных государств, направляет комплект документов для получения виз в Консульский департамент МИД России.
50. При получении в Консульском департаменте МИД России служебного и дипломатического паспортов работник Управления международного сотрудничества и протокола проверяет правильность оформления и сроки действия въездной-выездной визы.
51. Выдача служебного и дипломатического паспортов выезжающему в командировку работнику Ростехнадзора производится накануне выезда по мере готовности визы под роспись в Журнале учета выдачи и приема паспортов в Управлении международного сотрудничества и протокола и только при наличии решения Руководства о командировании за рубеж.
52. При выезде работника Ростехнадзора за границу в установленном настоящей Инструкцией порядке в составе делегации другого федерального органа исполнительной власти служебный паспорт, находящийся на хранении в Управлении международного сотрудничества и протокола, допускается передавать в данный федеральный орган исполнительной власти для оформления въездных-выездных виз. Паспорт передается вместе с письмом-представлением, оформленным и подписанным Руководством, и подлежит возврату в Управление международного сотрудничества и протокола по окончании командировки.
VI. Подготовка рабочих материалов для участия в международном мероприятии
53. В соответствии с утвержденным техническим заданием и предложениями организаторов мероприятия командируемые работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций готовят доклады, выступления, сообщения или рабочие материалы, в том числе в электронном виде, по соответствующей тематике.
54. Материалы готовятся на рабочем языке международного мероприятия. Для мероприятий, проводимых на русском и английском языках с обеспечением перевода, при подготовке слайдов или иной наглядной информации ее следует представлять на двух языках. Слайды готовятся с использованием шаблона презентаций Ростехнадзора для международных мероприятий в программе Power Point.
Демонстрационные материалы готовятся с учетом их информативности, краткости, понятности.
55. Подготовку рабочих материалов для международного мероприятия и перевод материалов на иностранные языки (как правило, русский и английский) организует ответственное подразделение при содействии Управления международного сотрудничества и протокола.
56. При подготовке материалов для международных мероприятий должны соблюдаться требования, относящиеся к порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения. Вывозятся и передаются иностранным гражданам только те материалы, на которые получено заключение экспертной комиссии Ростехнадзора о возможности их передачи в открытую печать и использования на семинарах и совещаниях, а также использования в качестве поставок по контрактным обязательствам подведомственных Ростехнадзору организаций, выполняющих работы в рамках международного сотрудничества. Контроль за соблюдением требований порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения возложен на Отдел по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.
57. Руководитель ответственного подразделения до выезда работника в служебную командировку проверяет готовность и правильность оформления материалов для международных мероприятий.
VII. Представление отчета о командировании за границу. Учет, хранение и анализ отчетов о командировании
58. После возвращения из заграничной командировки руководитель делегации, члены делегации или отдельные работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в первый рабочий день докладывают своему непосредственному руководителю (уполномоченному должностному лицу) об основных результатах командировки.
59. В срок до 5 рабочих дней со дня возвращения из командировки руководитель делегации или отдельный работник представляет Руководству письменный отчет о командировании за границу (далее - Отчет).
При командировании работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в составе делегации другого федерального органа исполнительной власти работники Ростехнадзора и подведомственных ему организаций представляют свою часть в общий Отчет делегации в соответствии с заданием на командирование, а копию Отчета делегации передают в Управление международного сотрудничества и протокола, либо подготавливают Отчет самостоятельно в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Контроль за своевременной и качественной подготовкой письменного Отчета возлагается на руководителя ответственного подразделения.
60. Отчет подготавливается в соответствии с формой, представленной в приложении N 7 к настоящей Инструкции. Форма Отчета содержит разделы, в которых, в свою очередь, отражается следующая информация о командировании делегации (представителя) Ростехнадзора.
Раздел 1: состав (Ф.И.О., должность, место работы) делегации (представителя) Ростехнадзора. В случае, если состав делегации отличен от утвержденного в техническом задании на командирование, даются необходимые разъяснения по изменениям, внесенным в состав делегации.
Раздел 2: фактический срок и срок командирования по приказу на командирование, а также дата проведения (не считая времени в пути) и место проведения международного мероприятия.
Раздел 3: документ, являющийся основанием для командирования. В разделе указываются номер и дата приказа на командирование для работников центрального аппарата Ростехнадзора, для работников территориальных органов и подведомственных Ростехнадзору организаций - номер и дата официального уведомления (служебной записки), подготовленного Управлением международного сотрудничества и протокола.
Раздел 4: цели и задачи командирования, отраженные в утвержденных служебном и техническом заданиях, а также статус выполнения каждого пункта технического и служебного заданий (в случае невыполнения отдельных пунктов технического и служебного заданий указываются причины).
Раздел 5: проведенное международное мероприятие и участие в нем (в хронологическом порядке), а также краткое описание вопросов, обсужденных в ходе мероприятия и позиции по ним других иностранных участников.
Раздел 6: основные результаты командирования и целесообразность дальнейшего участия в последующих мероприятиях, предусматриваемых в развитие прошедшего международного мероприятия.
Раздел 7: конкретные выводы и предложения по применению в деятельности Ростехнадзора полученных во время международного мероприятия знаний, информации и материалов с рекомендациями о возможности практического использования этих данных, а также с предложениями по назначению ответственного подразделения (подразделений) Ростехнадзора за их внедрение в деятельность Ростехнадзора.
Раздел 8: факты получения руководителем или членами делегации (представителям) Ростехнадзора подарков и документов от иностранной стороны во время международного мероприятия (порядок уведомления о получении подарка работниками Ростехнадзора утвержден приказом Ростехнадзора от 07.12.2015 N 505 "Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации").
К Отчету прикладываются:
памятные записки, протоколы встреч, меморандумы и другие документы, составленные в ходе международного мероприятия с иностранными партнерами;
список зарубежных специалистов, с которыми состоялись встречи и беседы;
список организаций, которые посетила делегация (представитель) Ростехнадзора;
перечень полученных информационных материалов или технической документации, их краткое описание с указанием места их хранения;
другие материалы, характеризующие (отражающие) содержание международного мероприятия.
Подготовленный Отчет подписывается руководителем делегации (представителем) Ростехнадзора, подведомственной ему организации и передается на утверждение служебной запиской (письмом) должностному лицу (Руководству), координирующему деятельность структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора, его территориальных органов и подведомственных ему организаций по тематике международного мероприятия.
Формой Отчета предусмотрена резолюция Руководства для конкретных поручений по форме и методам реализации на практике полученных знаний и опыта в ходе международного мероприятия с указанием сроков исполнения поручений и ответственных за это лиц.
Утвержденный Отчет с резолюцией Руководства передается в Управление международного сотрудничества и протокола.
На руководителей структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора, его территориальных органов и подведомственных ему организаций возлагается обязанность по информированию Управления международного сотрудничества и протокола ежеквартально (не позднее 20 числа последнего месяца квартала) служебной запиской (письмом) о форме реализации сведений, знаний и опыта по итогам каждого международного мероприятия, полученном конкретном эффекте при выполнении указаний Руководства на письменном отчете о командировании за границу.
61. На Управление международного сотрудничества и протокола возлагается обязанность по анализу, обобщению материалов по итогам командирования работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций, а также подготовке предложений Руководству о перспективных, приоритетных и других направлениях международного сотрудничества и формировании (корректировке) Плана международного сотрудничества.
Управление международного сотрудничества и протокола осуществляет ежеквартально контроль своевременности представления Отчетов, информирует руководителя (или уполномоченное им должностное лицо) о случаях несоблюдения работниками Ростехнадзора и подведомственных ему организаций требований настоящей Инструкции в части представления Отчетов.
62. На Управление международного сотрудничества и протокола возлагаются обязанности по учету и временному (до передачи в архив) хранению документов, на основании которых Руководством принималось решение о командировании работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций и отчетов по результатам командирования за границу, а также формируется база данных о командировках за границу (включая электронные копии отчетов о командировании).
63. Управление международного сотрудничества и протокола формирует и ведет базу данных о командировках работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций за границу.
VIII. Участие работников Ростехнадзора и организаций, находящихся в его ведении, в мероприятиях, проводимых в рамках международного сотрудничества на территории Российской Федерации
64. Посещение работниками центрального аппарата Ростехнадзора протокольных мероприятий в иностранных посольствах и представительствах на территории Российской Федерации осуществляется по решению руководителя, с уведомлением заместителя руководителя, координирующего работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне.
Решение о посещении иностранных посольств и представительств на территории Российской Федерации работниками территориального органа или подведомственных Ростехнадзору организаций принимает руководитель Ростехнадзора на основании соответствующей докладной, согласованной заместителем руководителя Ростехнадзора (координирующим работу по соблюдению требований законодательства о государственной тайне) и Управлением международного сотрудничества и протокола.
65. Посещение посольств иностранных государств разрешено работникам Управления международного сотрудничества и протокола при выполнении ими служебных обязанностей, включая решение вопросов, связанных с визовой поддержкой командируемых за границу работников центрального аппарата и территориальных органов Ростехнадзора, при регистрации в Журнале учета местных командировок и получении соответствующей санкции руководства Управления международного сотрудничества и протокола.
66. При посещении посольств, представительств иностранных государств допускается пользоваться документацией и сведениями, разрешенными к публикации в открытой печати.
67. Если Руководством принято решение об участии работников Ростехнадзора в международных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации, то командирование организуется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для командирования федеральных государственных гражданских служащих на территории Российской Федерации. Служебное задание на такую командировку согласовывается с Управлением международного сотрудничества и протокола, а также с Отделом по защите государственной тайны, организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации (в части их касающейся). Отчет составляется в соответствии с пунктом 60 настоящей Инструкции.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке командирования за границу работников
Федеральной службы по экологическому, технологическому
и атомному надзору, утвержденной приказом Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору |
(наименование организации) |
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ |
|
|
|
|
для направления в командировку и отчет о его выполнении |
|
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
Структурное подразделение |
Должность |
|
|
|
Командировка |
|
|
Основание |
|
Место назначения |
Дата |
Срок (календарные дни) |
Организация-плательщик |
||||||
страна, город |
организация |
выезд |
возвращение |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Содержание задания (цель) |
Краткий отчет о выполнении задания |
10 |
11 |
|
|
|
Фактический срок пребывания в командировке |
|
12 |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Ф.И.О. |
Работник |
|
|
||||||
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
(личная подпись) |
|
||
|
Заключение о выполнении задания |
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
Ф.И.О. |
|
|
|
|
|
Ф.И.О. |
||||
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
"____" _________________ 20 ___ г.
Приказом Ростехнадзора от 31 марта 2016 г. N 134 приложение изложено в новой редакции
Приложение N 2
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
(с изменениями от 31 марта 2016 г.)
(ФОРМА)
УТВЕРЖДАЮ:
руководитель/заместитель руководителя
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
_____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" ______________ 20______ г.
Техническое задание
на командировку представителя (делегации) Федеральной службы по
экологическому, технологическому и атомному надзору в ___________________
_________________________________________________________________________
(страна, город, организация)
для участия в ___________________________________________________________
(название мероприятия)
Основание: ______________________________________________________________
(номер пункта плана, запрос ведомства или организации, контракт)
Руководитель делегации: _________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Состав делегации/представитель:
N |
Статус участия в мероприятии |
Ф.И.О., должность/место работы |
Дата рождения, учебное заведение с указанием года окончания, ученая степень/звание, год начала работы в надзорных органах |
Срок командирования, источник финансирования |
1. |
Руководитель делегации |
|
|
|
2. |
Член делегации/представитель |
|
|
|
Делегации/представителю поручается:
Персонально членам делегации поручается:
1. _________________
2. _________________
Во время пребывания за границей пользоваться только опубликованными или разрешенными к опубликованию в открытой печати материалами.
По возвращении из командировки в первый рабочий день доложить руководству об основных результатах, в 5-дневный срок представить письменный отчёт о командировке Руководству (должностному лицу, координирующему деятельность структурных подразделений центрального аппарата Ростехнадзора и его территориальных органов по тематике международного мероприятия) с конкретными выводами и предложениями по применению полученных знаний, информации и материалов в деятельности Ростехнадзора.
Руководитель/заместитель руководителя ____________________________
ответственного подразделения (подпись, инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления международного ____________________________
сотрудничества и протокола (подпись, инициалы, фамилия)
Начальник Управления государственной ____________________________
службы и кадров/кадровая служба (подпись, инициалы, фамилия)
Начальник Отдела по защите
государственной тайны, организации
мероприятий по мобилизационной подготовке ____________________________
и мобилизации (подпись, инициалы, фамилия)
Заместитель руководителя Ростехнадзора
(координирующий работу по соблюдению
требований законодательства ____________________________
о государственной тайне) (подпись, инициалы, фамилия)
С техническим заданием
работник ознакомлен __________________________ "___" ____________20___ г.
(подпись, инициалы, фамилия)
Приказом Ростехнадзора от 31 марта 2016 г. N 134 приложение изложено в новой редакции
Приложение N 3
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
(с изменениями от 31 марта 2016 г.)
(ФОРМА)
УТВЕРЖДАЮ:
руководитель/заместитель руководителя
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" ______________ 20______ г.
Техническое задание
на командировку представителя (делегации) организации, находящейся в
ведении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору в _______________________________________________________________
(страна, город, организация)
для участия в ___________________________________________________________
(название мероприятия)
Основание: ______________________________________________________________
(номер пункта плана,запрос ведомства или организации, контракт)
Руководитель делегации: _________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Состав делегации/представитель:
N |
Статуc участия в мероприятии |
Ф.И.О., должность/место работы |
Дата рождения, учебное заведение с указанием года окончания, ученая степень/звание, год начала работы в надзорных органах |
Срок командирования, источник финансирования |
1. |
Руководитель делегации |
|
|
|
2. |
Член делегации/представитель |
|
|
|
Делегации/представителю поручается:
Персонально членам делегации поручается:
1.___________________
2. __________________
Членам делегации/представителю подведомственной Ростехнадзору организации избегать обсуждения вопросов, позиция Ростехнадзора по которым ранее не была определена и обсуждение которых не относится к целям командирования в соответствии с настоящим техническим заданием. Рекомендовать зарубежным партнёрам обращаться по указанным вопросам в Управление международного сотрудничества и протокола Ростехнадзора.
Во время пребывания за границей пользоваться только опубликованными или разрешенными к опубликованию в открытой печати материалами.
По возвращении из командировки в первый рабочий день доложить руководству об основных результатах, в 5-дневный срок представить письменный отчёт о командировке Руководству (должностному лицу, координирующему деятельность подведомственных Ростехнадзору организаций по тематике международного мероприятия) с конкретными выводами и предложениями по применению полученных знаний, информации и материалов в деятельности Ростехнадзора.
Директор/заместитель директора
подведомственной Ростехнадзору ____________________________
организации (подпись, инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления международного
сотрудничества и протокола ____________________________
Ростехнадзора (подпись, инициалы, фамилия)
Начальник кадровой службы
подведомственной Ростехнадзору ____________________________
организации (подпись, инициалы, фамилия)
Начальник Отдела по защите
государственной тайны, организации
мероприятий по мобилизационной ____________________________
подготовке и мобилизации Ростехнадзора (подпись, инициалы, фамилия)
Заместитель руководителя Ростехнадзора
(координирующий работу по соблюдению
требований законодательства ____________________________
о государственной тайне) (подпись, инициалы, фамилия)
С техническим заданием
работник ознакомлен __________________________ "___" ___________ 20___ г.
(подпись, инициалы, фамилия)
Приложение N 4
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
В настоящем приложении приводится тексты форм N Т-9а, N Т-9, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Приложение N 5
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
(ФОРМА)
Сведения
о командировании за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях
Наименование командирующей организации, почтовые реквизиты, телефон |
|
Фамилия, имя, отчество командируемого лица, год рождения, адрес места проживания, телефон |
|
Страна посещения, город |
|
Маршрут передвижения, вид транспортного средства (компания-перевозчик). Транзитные пункты остановок на маршруте, время пребывания в них (с указанием даты) |
|
Срок командировки (поездки) |
|
Цель командировки (поездки) |
|
Данные о принимающей стороне
| |
Наименование организации (на иностранном и русском языках), направление деятельности |
|
Адрес, телефон |
|
Фамилия, имя руководителя и лица, ответственного за прием (на иностранном и русском языках) |
|
Деятельность на территории Российской Федерации |
|
Сотрудники принимающей стороны, с которыми имеются неформальные отношения |
|
Приложение N 6
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
СПРАВКА
НА ПОЛУЧЕНИЕ
СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ (ненужное зачеркнуть)
1. |
. |
Ф.И.О. |
|
|
Фотография для паспорта размером 3,5х4,5 см (приклеить и заверить печатью по месту работы) |
|||||||||||||||||
|
|
(если ранее меняли фамилию, имя, отчество, укажите их, когда меняли и где) |
|
|||||||||||||||||||
2. |
Дата рождения |
|
3. Пол |
|
||||||||||||||||||
|
|
(год, число и месяц) |
|
|
||||||||||||||||||
4. |
Место рождения |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(республика, край, область, район, населенный пункт) |
||||||||||||||||||||
5. |
Место постоянного жительства (регистрации) |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(область, город, улица, дом, корпус, |
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации укажите также и ее полный адрес) |
|||||||||||||||||||||
6. |
Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) |
|||||||||||||||||||||
|
Серия |
|
номер |
|
|
|||||||||||||||||
|
Выдан |
"___" _______________ 20 г. |
|
|||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||
(кем выдан) | ||||||||||||||||||||||
7. |
Гражданство |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(если одновременно имеете гражданство другого государства, укажите |
||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
какого и когда его приобрели) |
|||||||||||||||||||||
8. |
Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по формам N 1 и 2 к сведениям, составляющим государственную тайну? |
|||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
(если да, укажите по линии какой организации и в каком году) |
|||||||||||||||||||||
|
Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России? |
|||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
(если да, укажите по линии какой организации и в каком году) |
|||||||||||||||||||||
9. |
Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях, |
|||||||||||||||||||||
|
составляющих государственную тайну? |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(да, нет) |
||||||||||||||||||||
|
Решение соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти |
|||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
(номер решения, дата, кем утверждено (Ф.И.О., должность)) |
|||||||||||||||||||||
10. |
Был ли ранее за пределами территории Российской Федерации? |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(когда и где последний раз) |
||||||||||||||||||||
11. |
Имеет ли заграничный паспорт? |
|
||||||||||||||||||||
|
Серия |
|
номер |
|
|
|||||||||||||||||
|
"___" _______________ 20____ г. |
|
||||||||||||||||||||
|
|
(кем выдан) |
||||||||||||||||||||
12. |
Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу) |
Месяц и год |
Должность и место работы (военной службы, учебы) без сокращений |
Адрес организации |
|
поступления |
ухода |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и с трудовой книжкой |
|
(подпись, должность заверяющего должностного лица, Ф.И.О. полностью, служебный |
|
телефон) |
М.П. "___" ___________ 20___ г.
С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСЕН | ||||||
Дата |
|
|||||
Число |
|
Месяц |
|
Год |
|
Подпись заявителя |
| ||||||
|
|
|
|
|
|
Приложение N 7
к Инструкции о порядке командирования за границу
работников Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору, утвержденной
приказом Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
от 4 марта 2016 г. N 84
УТВЕРЖДАЮ:
руководитель/заместитель руководителя
Федеральной службы по экологическому,
технологическому и атомному надзору
_____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" ___________ 20____ г.
ОТЧЕТ
о командировании работника/работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций за границу
1. Состав делегации/представитель:
Ф.И.О., должность/место работы
2. Срок командирования. Фактический: __, по приказу на командирование: __
Дата проведения мероприятия:__________________________________________
Место проведения мероприятия: ________________________________________
(страна, город, организация)
3. Основание для командирования:
_________________________________________________________________________
(документ (приказ, служебная записка - уведомление Управления
_________________________________________________________________________
международного сотрудничества и протокола), номер, дата)
4. Цель командирования и задачи:
_________________________________________________________________________
5. Содержание мероприятия/краткий обзор основных вопросов, обсуждаемых
в ходе мероприятия:
_________________________________________________________________________
6. Основные результаты командирования с оценкой эффективности участия в
последующих мероприятиях:
_________________________________________________________________________
7. Выводы и предложения по применению в деятельности Ростехнадзора
полученных знаний, информации и материалов во время мероприятия:
_________________________________________________________________________
8. Информация о сувенирах и документах, переданных иностранной стороной
во время мероприятия:
_________________________________________________________________________
Приложение: программа мероприятия, список участников мероприятия, при
наличии итоговые документы (протокол встречи, меморандум, контракт
и т.д.).
Руководитель делегации/представитель ____________________________
Ростехнадзора (подпись, инициалы, фамилия)
УКАЗАНИЯ: ________________________________
руководителя/заместителя руководителя ________________________________
Федеральной службы по экологическому, ________________________________
технологическому и атомному надзору ________________________________
_____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______ 20____ г.
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ: ________________________________
(заполняется Управлением международного ________________________________
сотрудничества и протокола) ________________________________
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Инструкция регламентирует порядок выезда работников Ростехнадзора и подведомственных ему организаций в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации в составе делегаций или в индивидуальном порядке.
Определяется порядок отбора кандидатур работников для командирования. Они должны соответствовать по своим деловым, профессиональным и личным качествам целям и задачам командирования. Также учитываются результаты и эффективность предыдущих командирований за границу.
Устанавливается порядок принятия решений о командировании и его документального сопровождения, а также порядок подготовки рабочих материалов для участия в международном мероприятии и представления отчета о командировании.
Регламентируется участие работников Ростехнадзора и организаций, находящихся в его ведении, в мероприятиях, проводимых в рамках международного сотрудничества на территории Российской Федерации.
Инструкция о порядке командирования за границу работников Ростехнадзора от 2010 г. утратила силу.
Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 4 марта 2016 г. N 84 "Об утверждении Инструкции о порядке командирования за границу работников Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственных ей организаций"
Текст приказа официально опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Ростехнадзора от 31 марта 2016 г. N 134