Приложение 2. Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству

Приложение 2
к приказу Госкомрыболовства РФ
от 22 декабря 1999 г. N 366

Положение
о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Госкомрыболовства России (далее Комитет), включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в Центральном архиве Комитета и в структурных подразделениях; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве Комитета. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством Комитета и в необходимых случаях (см. п. 2.8., п. 2.9. положения), решения ЦЭК вступают в силу после их согласования с Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Председателя Комитета из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из заместителей Председателя Комитета.

В состав ЦЭК Комитета включаются: заведующая Центральным архивом (секретарь комиссии), представитель делопроизводственной службы Комитета и представитель Государственного архива Российской Федерации.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, распорядительными документами Комитета, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Положением о ЦЭК Комитета.

2. Функции ЦЭК Комитета

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Комитета и подведомственных ему организациях.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных предприятий и организаций отрасли.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда России (в том числе научно-технической и спецдокументации) в Комитете и подведомственных организациях.

2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:

- по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;

- по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;

- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.

2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

- сводных описей дел на документы постоянного срока хранения;

- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со срокам хранения, классификаторы, инструкции о делопроизводстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);

- отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.8. Представляются на рассмотрение в Федеральную архивную службу России:

- положения о ЦЭК и центральном архиве;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству;

- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

- предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

- перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения;

- отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации:

на утверждение

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в госархив,

на согласование

- номенклатура дел Комитета;

- описи дел по личному составу.

2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям Комитета и подведомственным организациям рекомендации по вопроса