Письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. N 02-06-10/26266 О перечислении денежных средств в возмещение работнику расходов, произведенных на хозяйственные нужды, перерасхода денежных средств, согласно утвержденному руководителем авансовому отчету, на его банковский счет, открытый для операций с использованием расчетной (дебетовой) карты

Письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. N 02-06-10/26266

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо, и сообщает.

Вопросы осуществления безналичных расчетов с подотчетными лицами раскрыты в письме Министерства финансов Российской Федерации от 05.10.2012 N 14-03-03/728.

Вместе с тем, обращаем внимание, что в соответствии с п. 212, 218 Инструкции N 157н, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н), учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданных под отчет денежных средств и денежных документов ведется на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) или в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). Расходы, произведенные работником, подтверждаются прилагаемыми к авансовому отчету документами.

Согласно нормам Инструкции N 157н наличные денежные средства учреждения выдаются под отчет на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, либо согласно утвержденного руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) Авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы (пункты 213, 216 Инструкции N 157н соответственно).

При этом обращаем внимание, что Инструкция N 157н определяет порядок отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском (бюджетном) учете, но не регламентирует порядок осуществления хозяйственных операций.

По мнению Департамента, решение о перечислении денежных средств в возмещение работнику расходов, произведенных на хозяйственные нужды, перерасхода денежных средств, согласно утвержденному руководителем авансовому отчету, на его банковский счет, открытый для операций с использованием расчетной (дебетовой) карты, учреждением принимается самостоятельно в соответствии с действующим законодательством на основании личного заявления работника.

Правила осуществления расчетов Российской Федерации устанавливаются Центральным банком Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выработка и реализация государственной политики нормативно-правового регулирования в сфере труда, условий и охраны труда осуществляется Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии

С.В. Сивец