Приложение Б (справочное). План внедрения СМБ

Приложение Б
(справочное)

План
внедрения СМБ

Б.1 Этап 1.12 месяцев

Б.1.1 План оценки того, каким образом могут быть требования СМБ интегрированы в производственную деятельность организации и каким образом будут реализованы полномочия по применению СМБ. Оценка полномочий ключевых лиц по вопросам внедрения СМБ в организации.

Разработка плана внедрения СМБ в организации:

а) определение ключевых лиц (руководящего персонала, ответственных за управление и поддержание СМБ в организации);

б) создание рабочих групп по внедрению СМБ в организации;

в) определение масштабов СМБ организации;

г) проведение анализа соответствия требований СМБ документированным требованиям организации;

д) разработка плана внедрения СМБ организации;

е) разработка программ подготовки персонала по СМБ с приоритетом подготовки планов рабочей группы;

ж) создание коммуникационных каналов по вопросам СМБ.

Б.1.2 Основная цель этапа:

- ключевых персон;

- составление плана внедрения;

- проведение анализа соответствия имеющихся в организации управляющих систем требованиям СМБ;

- разработка и реализация программы обучения необходимого персонала организации основам СМБ.

Б.2 Этап 2.12 месяцев

Б.2.1 Внедрение в производственную деятельность организации процедур, плана, связанных с реактивным процессом управления рисками безопасности авиационной деятельности:

а) определение ключевых лиц, обладающих правом распоряжения в организации ресурсами (материалами, людьми, финансированием) для решения вопроса внедрения СМБ организации;

б) определение целей и политики безопасности в организации;

в) определение обязанностей и ответственности по управлению безопасностью во всей организации согласно организационно-штатной структуре;

г) определение (создание) механизма (совета (комитета) по координации действий), связанных с СМБ;

д) создание групп (где это приемлемо) по безопасности в подразделениях организации;

е) разработка плана действий персонала организации в случае неблагоприятных событий, аварийной ситуации (авиационного происшествия, катастрофы);

ж) организация ускоренной разработки документов, Руководства и другой документации по СМБ.

Б.2.2 Основная цель этапа:

- определение и документирование ответственности всего персонала, участвующего в СМБ;

- разработка плана действий в аварийной ситуации.

Б.3 Этап 3.18 месяцев

Б.3.1 Ключевые лица, связанные с проактивными процессами управления рисками. Управление данными по безопасности и их анализ. Внедрение в практику производственной деятельности организации таких положений Плана внедрения СМБ, которые связаны с проактивными и прогнозными процессами управления рисками. Управление данными по безопасности и их анализ.

Б.3.2 Разработка:

а) процедур добровольных (конфиденциальных сообщений по угрозам безопасности);

б) процедур управления рисками СМБ;

в) системы сбора и обработки данных по безопасности для случаев авиационных происшествий, связанных с серьезными последствиями;

г) целей, процедур, аварийных сообщений для случаев, связанных с требованиями авиационных властей, согласованными с государственной программой обеспечения безопасности;

д) процедур управления изменениями, включая оценку рисков безопасности;

е) программ внутреннего аудита СМБ;

ж) программ внешнего (независимого) аудита СМБ.

Б.3.3 Основная цель этапа - разработка и внедрение:

- процедур оценки угроз и рисков;

- отчетности;

- политики донесений, включая добровольные;

- процедур получения информации по безопасности из различных источников;

- планирования и процедур аудита СМБ.

Б.4 Этап 4. 18 месяцев

Б.4.1 Обеспечение безопасности АД организации. Разработка приемлемого (достаточного) уровня безопасности, соответствующего требованиям государства. Разработка индикаторов безопасности и анализ их трендов.

Б.4.2 Оценка эффективности СМБ организации и мероприятия по ее совершенствованию:

а) идентификация и суммирование угроз, определенных на основе документов по расследованию авиационных происшествий, а также добровольных сообщений по вопросам угроз безопасности;

б) разработка процедур идентификации угроз и управления рисками для субконтрактора или пользователя СМБ (где применимо);

в) совершенствование системы сбора и обработки данных с точки зрения включения в нее авиационных происшествий с более низкими степенями (уровнями) серьезности последствий;

г) включение аудита СМБ в качестве составной части программ внутреннего и внешнего (независимого) аудита;

д) разработка целей, процедур, аварийных сообщений для случаев авиационных происшествий, имеющих менее, чем серьезные последствия - в соответствии с требованиями авиационных властей, согласованными с требованиями государственной программы обеспечения безопасности;

е) совершенствование имеющихся в организации процедур/политики, связанных с заключением о важности/отношений от действий, определяемых нормативными документами;

ж) разработка дополнительных программ обзора (оценки) СМБ (где применимо);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

и) завершение и утверждение окончательного варианта программ подготовки по СМБ для всех категорий персонала организации;

к) совершенствование процесса внутреннего и внешнего обмена информацией по безопасности.

Б.4.3 Основная цель этапа разработки допустимого(ых) уровня(ей) безопасности:

- создание интегрированной системы управления;

- апробация процедур оценки угроз, рисков;

- проведение аудита СМБ, в т.ч. в целях оценки эффективности функционирования;

- отладка системы добровольных сообщений на базе политики отсутствия наказания;

- совершенствование системы подготовки персонала, задействованного в СМБ.