Приложение 2. План основных мероприятий по подготовке городского собрания по подведению итогов социально-экономического развития города в 2003 году

Приложение 2

План
основных мероприятий по подготовке городского собрания по подведению
итогов социально-экономического развития города в 2003 году
(утв. распоряжением мэра г. Новосибирска от 25 декабря 2003 г. N 4980-р)

N п.	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1	2	3	4
1	Определение места проведения собрания	до 05.01.2004	Шумилов В.Н. Афанасьев В.А. Зарубин В.О.
2	Проведение совещания с заместителями мэра, директорами департаментов мэрии, обсуждение концепции проведения собрания, выработка и внесение предложений мэру	до 06.01.2004	Шумилов В.Н.
3	Разработка программы и регламента собрания	до 23.01.2004	Шумилов В.Н. Федоров В.А.
4	Подготовка проектов доклада и резолюции собрания	23.01.2004	Шумилов В.Н. Фофанов В.П. Марьясов В.Г. Молчанова О.В. Моисеев А.З.
5	Составление списка участников собрания, определение состава президиума	23.01.2004	Шумилов В.Н. директора департаментов мэрии, главы администраций районов города
6	Подготовка пригласительных билетов	23.01.2004	Зарубин В.О.
7	Организация приглашения участников собрания	26.01.2004- 04.02.2004	Говтва С.И. заместители глав администраций районов города по организационной работе
8	Подготовка специального выпуска газеты "Красный проспект, 34" в газете "Вечерний Новосибирск"	02.02.2004	Моисеев А.З. Молчанова О.В. Самохина Л.К.
9	Определение списка выступающих, тематики выступлений	20.01.2004	Шумилов В.Н. Федоров В.А.
10	Подготовка пакета документов для мэра, включающего в себя: порядок проведения собрания; доклад; сценарий; список членов президиума; список выступающих; заключительное выступление мэра; справочные материалы	02.02.2004	Федоров В.А. Говтва С.И. Молчанова О.В. Самохина Л.К.
11	Подготовка помещения:	06.02.2004
	изготовление и размещение информационных материалов;		Молчанова О.В.
	обеспечение записи выступлений;		Шибанов В.Е.
	определение комнаты медицинскому работнику;		Говтва С.И.
	определение комнаты для президиума;		Говтва С.И. Зарубин В.О.
	оформление сцены, установка трибуны, столов для президиума и регистрации участников		Говтва С.И. Зарубин В.О. Бурика Ю.М.
12	Организация сбора записок с замечаниями и предложениями	06.02.2004	Говтва С.И.
13	Организация работы буфета и других торговых точек в фойе	06.02.2004	Марьясов В.Г. Зарубин В.О.
14	Организация размещения транспорта перед зданием и охраны общественного порядка во время проведения собрания	06.02.2004	Козлов Н.Ф.
15	Обеспечение необходимого медицинского обслуживания по месту проведения собрания	06.02.2004	Чернышов В.М.
16	Обеспечение дежурства: в фойе; в зале; в комнате президиума. Проведение инструктажа дежурных	06.02.2004	Козлов Н.Ф.
17	Обеспечение регистрации участников собрания	06.02.2004	Говтва С.И.
18	Обеспечение представительства и работы средств массовой информации для освещения работы собрания	06.02.2004	Самохина Л.К.
19	Систематизация вопросов, замечаний и предложений, полученных в ходе проведения собрания	09.02.2004- 12.02.2004	Говтва С.И.
20	Подготовка правового акта мэра о плане мероприятий по реализации критических замечаний, высказанных в ходе собрания	20.02.2004	Молчанова О.В.