Постановление Главы администрации Новосибирской области от 18 февраля 2004 г. N 81 "О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год"

В целях развития архивного дела в районах и городах Новосибирской области, руководствуясь Основными направлениями работы администрации Новосибирской области на 2004 год, постановляю:

1. Считать основными задачами администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела на 2004 год:

1.1. Совершенствование правового обеспечения работы с документами Архивного фонда Новосибирской области в процессе реформирования органов государственной власти и местного самоуправления, контроль за соблюдением архивного законодательства.

1.2. Повышение уровня безопасности архивных фондов путем укрепления и модернизации материально-технической базы архивов, исключения возможности утраты архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций.

1.3. Обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, средств массовой информации, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализацией гражданами конституционных прав и свобод.

1.4. Комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), прежде всего - по личному составу.

2. Утвердить прилагаемый План мероприятий по развитию архивного дела в Новосибирской области на 2004 год.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя государственно-правового департамента администрации области Кривощекова В.Г.

В.А.Толоконский

План мероприятий
по развитию архивного дела в Новосибирской области
на 2004 год
(утв. постановлением Главы администрации Новосибирской области от 18 февраля 2004 г. N 81)

N п/п	Содержание мероприятия	Ответственный исполнитель	Срок исполнения
1. Нормативно-правовая и организационная работа
1.1.	Подготовить проект закона Новосибирской области "Об архивном деле в Новосибирской области"	комитет государственной архивной службы (далее - комитет ГАС)	4 квартал 2004 г.
1.2.	Подготовить проект закона Новосибирской области "О внесении изменений в закон Новосибирской области "Об административных правонарушениях в Новосибирской области", направленных на обеспечение сохранности архивных документов и документов по личному составу	комитет ГАС	в течение года
1.3.	Разработать проект областной целевой программы "Архивы Новосибирской области в 2005-2008 гг."	комитет ГАС совместно с ГлавПЭУ	июль 2004 г.
1.4.	Подготовить и внести на рассмотрение президиума администрации области вопрос о состоянии и мерах по усилению противопожарной безопасности государственной архивной службы Новосибирской области	комитет ГАС совместно с Главным управлением по делам ГО и ЧС при администрации Новосибирской области	март 2004 г.
1.5.	Подготовить предложение о создании ОГУ для хранения документов по личному составу	комитет ГАС совместно с департаментом организации управления	январь- февраль 2004 г.
1.6.	Провести областной конкурс газетных статей и публикаций архивных документов	комитет ГАС совместно с департаментом развития общественных связей администрации области	в течение года
1.7.	Проанализировать работу архивных органов и учреждений области по исполнению запросов граждан социально-правового характера за 2002-2003 гг. и организации приема населения	комитет ГАС совместно с департаментом развития общественных связей администрации области	апрель 2004 г.
1.8.	Провести анализ состояния учета, описания и хранения рукописных и старопечатных книг в ГПНТБ, Институте истории СО РАН, ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	комитет ГАС совместно с отделами рукописных книг ГПНТБ и Института истории СО РАН	май 2004 г.
1.9.	Провести научно-практическую конференцию архивистов области "Создание, совершенствование и использование системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Новосибирской области. Тенденции и перспективы"	комитет ГАС совместно с Новосибирским отделением Российского общества историков-архивистов	март 2004 г.
1.10.	Подготовить и выпустить 13-й и 14-й номера информационно- методического бюллетеня "Новосибирский архивный вестник", подготовить статьи об архивной службе области для информационных бюллетеней архивных органов Сибирского федерального округа, Информационного бюллетеня Росархива и журнала "Отечественные архивы"	комитет ГАС совместно с Новосибирским отделением Российского общества историков-архивистов	в течение года
1.11.	Организовать совещание представителей вузов города Новосибирска о практике и проблемам обучения документоведению, архивному, музейному и библиотечному делу. Рассмотреть предложение Алтайского государственного университета о создании в г. Новосибирске филиала кафедры архивоведения и исторической информатики	комитет ГАС совместно с управлением науки, высшего, среднего профессионального образования и технологий, департаментом культуры администрации области	третий квартал 2004 г.
1.12.	Провести совещание - семинар специалистов отделов архивной службы "О нормативной базе и правоприменительной практике архивной службы области по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу"	комитет ГАС совместно с территориальными администрациями районов области	октябрь 2004 г.
1.13.	Подготовить Календарь знаменательных и памятных дат по Новосибирской области на 2005 г. и провести его презентацию	комитет ГАС совместно с Новосибирской государственной областной научной библиотекой	декабрь 2004 г.
1.14.	Организовать мобилизационную подготовку архивных учреждений	комитет ГАС совместно с комитетом по военно- мобилизационной работе администрации области	в течение года
2. Обеспечение сохранности и организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
2.1.	Продолжить работу по повышению противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности документов Архивного фонда Новосибирской области, а также расширению площадей архивохранилищ	комитет ГАС совместно с Главным управлением по делам ГО и ЧС при администрации Новосибирской области, управлением ФСБ по Новосибирской области	в течение года
2.2.	Включить страховой фонд уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Новосибирской области в состав областного территориального страхового фонда документации	комитет ГАС совместно с Главным управлением по делам ГО и ЧС при администрации Новосибирской области	в течение года
2.3.	Осуществить мероприятия подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культуры России" (2001-2005 гг.)	комитет ГАС совместно с Исполнительной дирекцией подпрограммы (Росархив)	в течение года
2.4.	Осуществить ремонт архивохранилищ корпуса N 1 ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" (ул. Свердлова, 16), систем вентиляции и кондиционирования воздуха, автоматического пожаротушения	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	в течение года
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами
3.1.	Провести отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение документов по выборам в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и главы администрации Новосибирской области (декабрь 2003 г.); Президента Российской Федерации (март 2004 г.); мэра Новосибирска (март 2004 г.)	комитет ГАС совместно с избирательной комиссией Новосибирской области и Новосибирской городской избирательной комиссией	1-3 кварталы 2004 г.
3.2.	Провести отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 г.	комитет ГАС совместно с Новосибирским областным комитетом государственной статистики	в течение года
3.3.	Принять на хранение в отделы архивной службы территориальных администраций районов области и администраций муниципальных образований городов областного значения 5,6 тыс. дел по личному составу ликвидированных, в том числе в связи с банкротством организаций	комитет ГАС совместно с департаментом имущества и земельных отношений администрации области	в течение года
4. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов. Информирование населения.
4.1.	Продолжить подготовку справочника "Документы по личному составу в государственных архивохранилищах Новосибирской области"	комитет ГАС	в течение года
4.2.	Приступить к оцифрованию коллекций магнитофонных записей сибирского фольклора профессора Мельникова М.Н.	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	в течение года
4.3.	Завершить подготовку к изданию:	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" и Институтом истории СО РАН	в течение года
4.3.1	сборника документов "Создание и развитие оборонной промышленности в Новосибирской области в 1941-1965 гг." под редакцией д.и.н. Савицкого И.М.
4.3.2	сборника документов "Письма с фронта. 1941-1945 гг.", который готовится к 60-летию Победы в Великой Отечественной войне
4.4.	Подготовить к 50-летию начала освоения целинных земель документальный фильм в программе "Неизвестная Сибирь" под рабочим названием "Целина"	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" и телекомпанией Энтээсси (NTSC)	2 квартал 2004 г.
4.5.	Подготовить выставку документов "Первая мировая война. Сибирский вариант"	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области" и Институтом истории СО РАН	3 квартал 2004 г.
4.6.	Организовать работу по рассекречиванию и определению степени секретности документов за 1969-1973 гг. в количестве 195 ед. хр.	комитет ГАС совместно с межведомственной областной комиссией по защите государственной тайны	в течение года
4.7.	Продолжить составление Перечня копий документов органов государственной власти и государственного управления СССР, РСФСР, ЦК КПСС и его центральных органов, рассекречивание которых будет осуществлено специальными решениями Гостехкомиссии Российской Федерации	комитет ГАС совместно с ОГУ "Государственный архив Новосибирской области"	в течение года