Приказ Федеральной архивной службы России от 25 мая 2001 г. N 36 "Об информационной поддержке сайта "Архивы России"

Начал функционировать в сети Интернет сайт "Архивы России" (www.rusarchives.ru), созданный под эгидой Росархива при поддержке Института Открытое общество и Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Сайт предназначен для расширения доступа к архивным информационным ресурсам, популяризации архивов, укрепления авторитета архивного дела в обществе, повышения уровня и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей, для развития сотрудничества с международным архивным сообществом.

Принимая во внимание, что обязательными условиями эффективного функционирования и развития сайта являются постоянное пополнение его материалов, регулярное обновление представленной на нем информации, оперативное информирование посетителей сайта о важнейших событиях архивной жизни, обеспечение ответов на вопросы, поступающие на сайт, приказываю:

1. Установить, что все сведения для помещения на сайт или корректировки уже имеющейся на нем информации представлять: в электронном формате по электронной почте сайта support@rusarchives.ru или на дискетах (или в письменном виде) в отдел организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий Росархива.

2. Рекомендовать руководителям органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации:

2.1. Организовать выверку представленных на сайте "Архивы России" сведений об органе управления и подведомственных архивных учреждениях, архивном фонде субъекта РФ и, в случае необходимости, представить информацию с уточнениями и дополнениями, а также иллюстративные материалы;

2.2. Своевременно представлять информацию об изменениях в сведениях, помещенных на сайте, или дополнениях к ним;

2.3. Оперативно представлять информацию обо всех значимых мероприятиях, которые проводятся или планируются архивными учреждениями субъекта РФ, отчеты о проведенных мероприятиях с иллюстративными материалами;

2.4. В случае отсутствия собственного сайта представить для размещения на сайте "Архивы России" комплекс материалов, указанных в "Рекомендациях по созданию архивных сайтов в Интернет" (письмо Росархива от 17.05.2001 N 6/513-К).

3. РГАКФД (Л.П. Запрягаева) ежеквартально обновлять представленный на сайте электронный каталог документальных фильмов архива.

4. Центру информационных технологий Росархива (С.В. Салтыков) оказать практическую и консультативную помощь федеральным архивам, РОИА в организации доступа в Интернет и связи по электронной почте.

5. Директорам федеральных архивов:

5.1. организовать выверку всех сведений об архиве, представленных на сайте (контактная информация, история архива, состав и содержание документов, научно-справочный аппарат, услуги), и, в случае необходимости, представить информацию с уточнениями и дополнениями, а также иллюстративные материалы до 1 августа т.г.;

5.2. оперативно представлять информацию обо всех значимых мероприятиях архива, которые проводятся или планируются, отчеты о проведенных мероприятиях с иллюстративными материалами.

6. Отделу организации НИР и внедрения автоматизированных архивных технологий Росархива (И.Н. Киселев):

6.1. Осуществлять координацию работ по информационной поддержке сайта;

6.2. Обеспечивать оперативную передачу в структурные подразделения Росархива и в федеральные архивы запросов и просьб о консультациях, поступающих через сайт, организовать контроль их исполнения и отправление ответов по электронной почте;

6.3. Предоставить до 30 июня т.г. структурным подразделениям Росархива печатные копии профильных материалов, размещенных на сайте, для их выверки;

6.4. Предоставить до 30 июля т.г. архивным учреждениям системы Росархива, не имеющим доступа к сети Интернет, печатные копии материалов, размещенных или подготовленных к размещению на сайте, об этих учреждениях для их выверки;

6.5. Организовать представление материалов о текущей деятельности РОИА, проводимых и планируемых РОИА мероприятиях, отчетов о проведенных мероприятиях; представление материалов о публикациях в "Вестнике архивиста";

7. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (В.И. Пономарева):

7.1. Оперативно представлять информацию об изменениях в сети архивных учреждений системы Росархива;

7.2. Представлять избранные материалы "Информационного бюллетеня Росархива" для соответствующего раздела сайта.

8. Структурным подразделениям Росархива:

8.1. Предоставить для размещения на сайте информацию по профильным направлениям, выверить и откорректировать ранее представленную информацию до 15 июля т.г.;

8.2. Оперативно представлять информацию обо всех значимых мероприятиях Росархива по профилю подразделения, которые проводятся или планируются, отчеты о проведенных мероприятиях.

9. Рекомендовать архивным учреждениям системы Росархива организовать доступ в Интернет и связь по электронной почте для обеспечения ознакомления с материалами сайта и представления сведений для корректировки информации на сайте, для организации оперативного взаимодействия с пользователями.

10. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Руководителя В.А. Еремченко.

Руководитель

В.П. Козлов