Приложение 1. Положение об управлении делами мэрии

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 10 марта 2006 г. N 277 в настоящее положение внесены изменения

См. текст положения в предыдущей редакции

Приложение 1

Положение
об управлении делами мэрии
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 17 сентября 2004 г. N 1060)

С изменениями и дополнениями от:

10 марта , 23 марта 2006 г., 19 июня 2007 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 11 сентября 2007 г. N 676 в раздел 1 настоящего положения внесены изменения, вступающие в силу 1 января 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами мэрии (далее по тексту - управление) является структурным подразделением мэрии, входящим в структуру управления заместителя мэра Попова П.Б. (далее по тексту - заместитель мэра).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями, распоряжениями мэра, приказами заместителя мэра и настоящим Положением.

1.3. Структура и штатное расписание управления утверждаются постановлением мэра.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 пункт 1.4 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Управление имеет лицевой счет, открытый в управлении финансов и налоговой политики мэрии, гербовую печать и официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи управления

2.1. Материально-техническое, финансовое, транспортное и хозяйственное деятельности структурных подразделений мэрии, городского Совета.

2.2. Материально-техническое, финансовое обеспечение проведения совещаний, конференций, семинаров, организуемых мэрией и обусловленных международными, межрегиональными и междугородними связями органов городского самоуправления, юбилейными и праздничными датами.

2.3. Содействие в приобретении путевок для санаторно-курортного лечения работников мэрии.

2.4. Осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством в пределах компетенции управления.

2.5. Организация охраны помещений, зданий и объектов мэрии.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 настоящее положение дополнено пунктом 2.6

2.6. Финансовое обеспечение деятельности структурных подразделений мэрии в соответствии с бюджетной росписью.

3. Основные функции управления

3.1. Обеспечение транспортного обслуживания мероприятий, организуемых мэрией.

3.2. Обеспечение телефонной связью структурных подразделений мэрии, городского Совета.

3.3. Прием, размещение и обслуживание делегаций, в том числе правительственных и зарубежных, принимаемых мэрией.

3.4. Взаимодействие в пределах компетенции с управлением делами администрации Новосибирской области.

3.5. Обеспечение сохранности и развития материально-технической базы мэрии.

3.6. Координация и контроль деятельности подведомственного предприятия - муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии".

3.7. Обеспечение контроля за соблюдением работниками мэрии правил техники безопасности и пожарной безопасности, правил пользования электрооборудованием.

3.8. Обеспечение функционирования, ремонта и содержания в надлежащем состоянии зданий, строений, сооружений и их систем жизнеобеспечения, инженерных коммуникаций, находящихся на балансе хозяйственного управления мэрии.

3.9. Обеспечение легковым автотранспортом для поездок в служебных целях руководителей и работников структурных подразделений мэрии.

3.10. Приобретение, закрепление автотранспорта за соответствующими структурными подразделениями мэрии, администрациями районов города.

3.11. Организация строительства, капитального ремонта, реконструкции здания мэрии, жилых домов и объектов социально-культурного назначения для нужд мэрии, а также зданий администраций районов города.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 в пункт 3.12 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Обеспечение ведения бухгалтерского учета и отчетности об исполнении сметы расходов управления в пределах бюджетных ассигнований в соответствии с действующим законодательством и инструкциями по бухгалтерскому учету.

3.13. Предоставление структурным подразделениям мэрии канцелярских принадлежностей, помещений и оснащение их необходимой мебелью, оргтехникой, оборудованием, средствами связи, материально-техническое обеспечение функционирования компьютерной сети мэрии.

3.14. Подготовка помещений, оборудования, оргтехники для проведения президиума мэрии, заседаний и совещаний, проводимых мэром, городским Советом, постоянными комиссиями городского Совета, торжественных и праздничных собраний и мероприятий.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 пункт 3.15 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Начисление и выплата заработной платы и иных выплат, пособий и компенсаций работникам структурных подразделений мэрии в установленном порядке.

3.16. Изготовление копий правовых актов мэра, городского Совета и иных документов.

3.17. Содержание помещений и зданий, занимаемых мэрией и ее структурными подразделениями, прилегающих к ним территорий, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 настоящее положение дополнено пунктами 3.18 - 3.22

3.18. Выплата пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы города Новосибирска, доплат к государственным пенсиям, премий и материальной помощи в соответствии с правовыми актами мэра.

3.19. Начисление и выплата муниципальных пособий и компенсаций лицам, удостоенным звания "Почетный житель города", премий мэрии Новосибирска "За особые заслуги перед городом" в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.20. Учет расходов на командировки, обучение и повышение квалификации работников структурных подразделений мэрии в пределах бюджетных ассигнований.

3.21. Составление и сдача в установленные сроки налоговой, финансовой и статистической отчетности по фонду оплаты труда, отчетов об исполнении сметы расходов управления.

3.22. Планирование сметы расходов управления при формировании проекта бюджета города на предстоящий финансовый год.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания в пределах компетенции управления с участием руководителей структурных подразделений мэрии, органов, организаций и иных заинтересованных лиц.

4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений мэрии, администраций районов города, муниципальных предприятий и учреждений документы, справки и другую информацию, необходимую для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки правовых документов и выполнения других функций управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 в пункт 4.4 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. В оперативном порядке контролировать работу хозяйственных отделов администраций районов города Новосибирска по вопросам хозяйственной деятельности.

4.5. Приостанавливать в установленном порядке ремонтные, строительные работы, проводимые в здании мэрии и на близлежащей территории, ведущиеся с нарушением строительных норм и правил, правил техники безопасности.

4.6. Использовать официальные бланки управления при осуществлении переписки.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра по представлению заместителя мэра.

5.2. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 19 июня 2007 г. N 470 в пункт 5.3 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

планирует работу управления;

руководит деятельностью управления;

подписывает банковские документы;

обеспечивает соблюдение финансово-учетного и налогового законодательства;

распределяет финансовые средства на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание;

заключает от имени мэрии договоры по вопросам, входящим в компетенцию управления;

устанавливает экономические показатели деятельности муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии" и оценивает результаты его финансово-экономической деятельности;

контролирует использование муниципального имущества, переданного муниципальному унитарному предприятию "Столовая мэрии" на праве хозяйственного ведения;

представляет управление у мэра, его заместителей, в структурных подразделениях мэрии, в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

согласовывает проекты правовых актов мэра в пределах компетенции управления;

издает приказы в рамках деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления;

согласовывает назначение на должность начальников хозяйственных отделов администраций районов города;

разрабатывает и представляет мэру на утверждение Положение, структуру и штатное расписание управления;

утверждает Положение, структуру и штатное расписание хозяйственного управления мэрии;

согласовывает структуру и штатное расписание муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии";

назначает на должность и освобождает от должности начальника хозяйственного управления мэрии, заместителей начальника хозяйственного управления мэрии, начальников отделов хозяйственного управления мэрии;

назначает на должность и освобождает от должности, проводит аттестацию директора муниципального унитарного предприятия "Столовая мэрии";

утверждает должностные инструкции работников управления;

вносит предложения заместителю мэра о кандидатурах для назначения на должности заместителей начальников отделов, работников отделов, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления;

поощряет работников хозяйственного управления мэрии, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания;

согласовывает от имени мэрии проекты договоров, в которых управление выступает стороной-плательщиком.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 28 сентября 2007 г. N 750 пункт 5.4 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. В состав управления входят следующие структурные подразделения:

отдел планирования, финансирования и отчетности;

отдел финансового обеспечения расходов;

отдел расчетов по заработной плате и иным выплатам;

хозяйственное управление мэрии.

6. Финансирование управления

Финансирование управления осуществляется за счет средств бюджета города.