Приложение N 5. Форма реестра получателей единовременного пособия при рождении ребенка лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Приложение N 5
к приказу Федеральной службы по
труду и занятости
от 21 апреля 2016 г. N 131

Форма реестра получателей единовременного пособия при рождении ребенка лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Периодичность: ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным

______________________________

* Категория получателя пособия указывается в соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 21, ст. 1929; 1996, N 26, ст. 3028; 1996, N 49, ст. 5489; 1998, N 30, ст. 3613; 1998, N 31, ст. 3812; 2000, N 33, ст. 3348; 2001, N 23, ст. 2284; 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5017; 2002, N 30, ст. 3033; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 32; 2005, N 52 (ч. 1), ст. 5591; 2005, N 52 (ч. 1), ст. 5594; 2006, N 50, ст. 5285; 2008, N 9, ст. 817; 2008, N 29 (ч. 1), ст. 3410; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 11, ст. 1496; 2012, N 31, ст. 4322; 2013, N 14, ст. 1653; 2013, N 19, ст. 2313; 2013, N 19, ст. 2331; 2013, N 23, ст. 2887; 2013, N 27, ст. 3459; 2016, N 1 (ч. 1), ст. 8; 2005, N 52 (ч. 1), ст. 5593; 2014, N 23, ст. 2930; 2015, N 14, ст. 2008).

Имя файла должно иметь следующий вид:

XX-N-YYMM-P.xml, где

XX - код субъекта Российской Федерации, ответственного за передачу реестра, согласно списку "Субъекты Российской Федерации, предоставляющие реестры получателей";

N - код вида реестра, согласно списку "Виды реестров";

YYMM - период данных, за который предоставляется реестр, YY - год, ММ - месяц;

Р - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков).

Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла;

значимые позиции разделяются символом минус "-";

Расширение файла - .xml;

Форма указанного реестра заполняется с соблюдением следующих правил:

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version-"1.0" encoding = "windows-1251"?>

Записи в файле имеют структуру, приведенную ниже. Заполнение всех полей в записи является обязательным, если иное не оговорено в описании структуры.

Передача информации осуществляется через АИС "Реестр получателей пособий (граждан, имеющих детей)". Каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения о получателях одного вида пособий. Передаваемые данные записываются как значения реквизитов элементов. При описании типов реквизитов XML-файла применяются следующие обозначения:

При описании реквизитов, в поле "Название" в скобках после названия реквизита приводится наименование элемента или атрибута в XML-документе;

Полужирным шрифтом выделены реквизиты, представленные в XML-документе в виде сложного элемента, содержащего атрибуты или другие элементы.

При описании реквизитов XML-файла используется следующее определение кратности значений. Кратность - спецификация диапазона возможных значений мощности множества согласно следующей таблице:

Передаваемый XML-файл должен содержать сведения, перечисленные в приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н "Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 декабря 2009 г., регистрационный N 15909), с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 августа 2010 г. N 709н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 октября 2010 г., регистрационный N 18751), от 7 июня 2011 г. N 473н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июля 2011 г., регистрационный N 21373), от 14 октября 2011 г., регистрационный N 1177н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 декабря 2011 г., регистрационный N 22511), от 27 января 2012 г. N 64н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 марта 2012 г., регистрационный N 23508), приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 октября 2013 г. N 547н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 октября 2013 г., регистрационный N 30271), от 22 июля 2014 г. N 478н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 августа 2014 г., регистрационный N 33910).

Первый элемент XML-файла должен иметь следующий вид:

<benefit04 xmlns="http://www.rostrud.ru/schemas/sz/benefit04/1.0">

Реквизиты файла XML:

Структура данных файла XML:

Примечание:

допустимые значения некоторых атрибутов:

1) senderType (Код отправителя) - указывается одно из допустимых значений субъектов Российской Федерации внутреннего списка "Субъекты Российской Федерации, предоставляющие реестры получателей";

2) year (Год отчетного периода) - указывается год отчетного периода, за который предоставлен реестр;

3) month (Месяц отчетного периода) - указывается порядковый номер месяца отчетного периода, за который предоставлен реестр, может принимать значение от 1 до 12;

4) reestrNumber (Номер реестра) - указывается одно из допустимых значений кодов реестров из внутреннего списка "Виды реестров";

5) receiverCategory (Категория получателя пособия) - указывается одно из допустимых значений кодов получателей пособий из внутреннего списка "Категории получателей пособий";

6) credentialType (Вид документа, удостоверяющего личность получателя) - указывается одно из допустимых значений кодов документов, удостоверяющих личность из внутреннего списка "Наименование документов, удостоверяющих личность";

7) certificateType (Вид документа, подтверждающего факт рождения ребенка) - указывается одно из допустимых значений кодов видов документов, подтверждающих факт рождения ребенка из списка "Виды документов, подтверждающих факт рождения ребенка";

8) dateExtra, dateReturn, dateRetention (Периоды) - указывается период, за который производится доплата (возврат, удержание) пособия, значения заполняются при наличии доплаты (возврата, удержания) в отчетном периоде;

9) sumPay, extraPay, sumReturn, sumRetention, sumTotal (Суммы) - значения должны быть больше нуля, значения extraPay, sumReturn, sumRetention заполняются при наличии доплаты (возврата, удержания) в отчетном периоде;

10) в случаях, когда в систему заносятся данные, являющиеся изменениями (доплата или возврат пособия) к ранее переданным суммам, должны соблюдаться следующие условия:

сведения, идентифицирующие ребенка (серия и номер документа, подтверждающего факт рождения ребенка, дата рождения ребенка, фамилия, имя и отчество ребенка), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные;

сведения, идентифицирующие получателя (серия и номер документа, удостоверяющего личность, фамилия, имя и отчество получателя), должны быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая ранее переданные, за исключением случаев замены документа, удостоверяющего личность получателя;

11) примечание - является необязательным для заполнения полем.