Приложение N 11. Требования к заполнению формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности

Приложение N 11

Требования
к заполнению формы направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2016 г. N 341)

1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), составляется на русском языке на дату совершения юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (далее - РИД), и содержит сведения о состоянии правовой охраны РИД.

В отношении каждого юридически значимого действия, влияющего на состояние правовой охраны РИД, составляется отдельный документ.

2. Организациями, предоставляющими сведения по Форме, являются:

в отношении работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), контрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, а также в отношении программ или проектов, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, в случае, если условие о направлении указанных сведений предусмотрено такими контрактами или соглашениями о предоставлении указанных грантов, - исполнители работ (получатели грантов) (далее - Исполнитель);

в иных случаях - заказчики услуг (работ), осуществляющие их финансовое обеспечение* (далее - Заказчик).

В случаях, когда научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа (далее - НИОКТР) выполнялась несколькими организациями, сведения по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем.

3. Заполнение Формы производится в онлайн-режиме в личном кабинете организации, предоставляющей сведения, с использованием единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) посредством доступа на сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. В Форму вносятся следующие сведения:

4.1. Номер государственного учета и дата постановки на государственный учет - присваивается государственной информационной системой при заполнении Формы в онлайн-режиме либо при размещении электронной копии зарегистрированной бумажной Формы федеральным государственным автономным научным учреждением "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ "ЦИТиС");

4.2. Номер государственного учета РИД - указывается регистрационный номер зарегистрированного РИД, сведения о котором актуализируются, из формы направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (далее - форма сведений о созданном РИД);

4.3. Наименование РИД - данное поле заполняется автоматически государственной информационной системой после заполнения поля номер государственного учета РИД;

4.4. Сведения о состоянии правовой охраны (вид РИД, способ/статус правовой охраны, номер документа, дата, срок действия, территория, регистрирующий орган) - указываются номер документа, подтверждающего наличие правовой охраны РИД, в том числе за рубежом, дата приоритета, срок и территория его действия.

Вид РИД, способ/статус правовой охраны, регистрирующий орган - заполняются с использованием соответствующих справочников, предусмотренных пунктом 5 настоящих требований.

Территория - указывается наименование государства (государств), на территории которого (которых) в соответствии с документом (документами) о государственной регистрации РИД предоставляется правовая охрана.

Сведения о состоянии правовой охраны РИД, размещаемые в Форме, могут быть сформированы ФГАНУ "ЦИТиС" автоматически при получении соответствующих сведений в процессе межведомственного взаимодействия с уполномоченными в сфере интеллектуальной собственности регистрирующими органами;

4.5. Предоставление дополнительных материалов - соответствующее поле отмечается, если к Форме прилагаются дополнительные материалы. Организация, предоставляющая сведения, в качестве дополнительных материалов может размещать электронные копии патента или свидетельства о государственной регистрации или отказа в государственной регистрации, а также иных документов, отражающих состояние правовой охраны РИД.

Указанные документы могут использоваться Заказчиком с целью подтверждения соответствия сведений условиям государственного или муниципального контракта, государственного задания, соглашения (договора) о предоставлении гранта или иного документа, на основании которого выполнялась НИОКТР;

4.6. Сведения об Исполнителе - в соответствующих полях указываются код Общероссийского классификатора организационно-правовых форм (ОКОПФ), полное и сокращенное наименование организации, сокращенное наименование учредителя (министерства (ведомства) по подчиненности (при наличии)) в соответствии с уставом организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Категория исполнителя - указывается соответствующее значение из справочника, предусмотренного пунктом 6 настоящих требований;

4.7. Руководитель работы (фамилия, инициалы, должность, ученая степень, СНИЛС, подпись) - указываются соответствующие сведения о руководителе работы, включая страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

Руководитель организации-исполнителя (фамилия, инициалы, должность, СНИЛС, подпись) - указываются соответствующие сведения о руководителе организации-исполнителя, включая страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

Сведения о руководителе работы и руководителе организации берутся из созданной ранее формы сведений о созданном РИД;

4.8. Решение Заказчика о соответствии сведений о состоянии правовой охраны условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР - указывается в соответствующем поле, в случае если Заказчик подтверждает соответствие сведений условиям государственного контракта или государственного задания, иного документа, на основании которого выполнялся НИОКТР, либо подтверждает их несоответствие. Дата указывается арабскими цифрами в формате "день-месяц-год";

4.9. Ответственный исполнитель Заказчика (фамилия, инициалы, должность, телефон,