Приложение N 8. Требования к заполнению формы направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы

Приложение N 8

Требования
к заполнению формы направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2016 г. N 341)

1. Документ, подготовленный в соответствии с формой направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), составляется на русском языке на дату завершения научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (далее - НИОКТР) и содержит в том числе реферативно-библиографические сведения об изданиях, в которых опубликована информация о результатах НИОКТР.

В случае изменения сведений о результатах НИОКТР в Форму могут вноситься соответствующие изменения.

2. Организациями, предоставляющими сведения по Форме, являются:

в отношении работ, выполняемых в рамках государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), контрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе государственных контрактов, а также в отношении программ или проектов, финансовое обеспечение которых осуществляется фондами поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности в рамках соглашений о предоставлении грантов физическим и (или) юридическим лицам на реализацию научных, научно-технических программ и проектов, в случае, если условие о направлении указанных сведений предусмотрено такими контрактами или соглашениями о предоставлении указанных грантов, - исполнители работ (получатели грантов) (далее - Исполнитель);

в иных случаях - заказчики услуг (работ), осуществляющие их финансовое обеспечение*.

В случаях, когда НИОКТР выполнялась несколькими организациями, сведения по Форме представляются головным исполнителем НИОКТР, если иное не предусмотрено контрактом (договором) между головным исполнителем и организацией-соисполнителем.

3. Заполнение Формы производится в онлайн-режиме в личном кабинете организации, представляющей сведения, с использованием единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (далее - государственная информационная система) посредством доступа на сайте www.rosrid.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Одновременно с представлением заполненной Формы Исполнитель с учетом требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне представляет в федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГАНУ "ЦИТиС") полный текст отчета о НИОКТР (ее этапа) в виде электронного документа.

Электронные копии полного отчета о НИОКТР (ее этапах) сохраняются в государственной информационной системе и не являются доступными для использования третьими лицами, за исключением случаев, когда правообладатель разрешает такое использование, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Форма состоит из трех разделов:

I. Сведения о НИОКТР

II. Сведения об отчете

III. Сведения о результате (результатах) работы.

6. В раздел I Формы вносятся следующие сведения:

6.1. Номер государственного учета НИОКТР - указывается номер государственного учета НИОКТР, присвоенный государственной информационной системой при заполнении формы направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе, по которой представляются соответствующие сведения и отчетные документы;

6.2. Дата постановки НИОКТР на учет - присваивается государственной информационной системой автоматически при заполнении Формы в онлайн-режиме либо при размещении электронной копии зарегистрированной бумажной Формы ФГАНУ "ЦИТиС";

6.3. Наименование НИОКТР - присваивается государственной информационной системой автоматически после заполнения поля "Номер государственного учета НИОКТР";

6.4. Руководитель НИОКТР (фамилия, инициалы, ученая степень, ученое звание) - указываются соответствующие сведения о руководителе работы.

Если в ходе выполнения работ руководитель НИОКТР сменился либо изменились его ученая степень или ученое звание, данные указываются по состоянию на дату представления отчета.

7. В раздел II Формы вносятся следующие сведения:

7.1. Номер государственного учета отчета и дата постановки отчета на учет - присваивается государственной информационной системой при заполнении Формы в онлайн-режиме либо при размещении электронной копии зарегистрированной бумажной Формы;

7.2. Наименование отчета - указывается полное наименование отчета;

7.3. Тематическая(-ие) рубрика(-и) - указывается тематическая рубрика (направление исследований и (или) разработок), соответствующая выполняемой НИОКТР. Может быть указано несколько тематических рубрик.

Индексы Универсальной десятичной классификации (индексы УДК) проставляются автоматически в соответствии с указанными тематическими рубриками;

Тематические рубрики и индексы УДК могут отличаться от указанных в форме направления сведений о начинаемой научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работе;

7.4. Коды международной классификации отраслей науки - указываются коды международной классификации отраслей науки и технологий, разработанной Организацией экономического сотрудничества и развития (ОСЭР) (FOS, 2007);

7.5. Дата утверждения отчета - указывается дата утверждения отчета о НИОКТР руководителем организации-исполнителя арабскими цифрами в формате "день-месяц-год";

7.6. Количество книг (томов) - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета;

7.7. Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех книгах (томах) отчета;

7.8. Номера книг (томов), количество страниц в книге - указываются при предоставлении нескольких книг отчета. Каждая книга (том) должна иметь самостоятельную сквозную нумерацию страниц;

7.9. Приложения, таблицы, иллюстрации, библиография - указываются арабскими цифрами общее количество соответственно приложений к отчету, таблиц, иллюстраций и использованных источников (списка литературы);

7.10. Публикаций по результатам НИОКТР - указывается общее количество публикаций, авторами которых являются участники НИОКТР, в которых отражены ход ее выполнения, полученные результаты и (или) возможные способы использования полученных результатов;

7.11. Использование полной копии отчета третьими лицами - указывается в соответствующем поле в случае, если правообладатель разрешает использование полной копии отчета третьими лицами на условиях безвозмездной лицензии либо на условиях открытой лицензии.

В случае указания открытой или безвозмездной лицензии указываются:

срок лицензии - арабскими цифрами указывается срок окончания лицензии в формате "день-месяц-год";

условия лицензии - указываются условия, в пределах которых правообладатель предоставляет третьим лицам право использования полной копии отчета. В открытой лицензии может содержаться указание на действия, совершение которых будет считаться акцептом ее условий.

В случае отсутствия отметок об использовании полной копии отчета третьими лицами ее предоставление третьим лицам не разрешается.

8. Заполнение раздела III Формы по итогам этапа НИОКТР производится лишь в тех случаях, когда в отчете по этапу зафиксирован конкретный научный результат, который может быть описан с учетом указаний, содержащихся в пункте 9.1 настоящих требований.

В случае если в тексте отчета о НИОКТР (ее этапа) зафиксировано несколько научных результатов, соответствующий раздел Формы заполняется на каждый такой результат в отдельности.

9. В раздел III Формы вносятся следующие сведения:

9.1. Реферативное описание результата должно содержать основные фактические сведения и выводы о результате, должно быть кратким и точным, не должно содержать сложных формул, таблиц, рисунков и аббревиатур без их расшифровки (кроме общепринятых), а также сокращенных слов (кроме общепринятых).

Объем реферата не должен превышать 5000 знаков.

В зависимости от особенностей проведения исследования и (или) экспериментальной разработки реферативное описание должно включать в себя для:

фундаментальных исследований - краткие сведения о новом знании, количественных и (или) качественных характеристиках изучаемых объектов, событий или явлений, выдвинутых (опровергнутых) теориях, гипотезах или идеях, а также созданных на основе нового знания методиках, экспериментальных образцах объектов или процессов, зафиксированных в отчете о научной работе или в иных формах, в том числе в форме монографии, статьи, научного доклада, научного сообщения;

прикладных научных исследований и экспериментальных разработок - краткое описание нового материала, устройства, продукта, образца, процесса, услуги, системы, конструктивного или технологического решения, а также возможного метода использования такого новшества в общественной практике либо его дальнейшего совершенствования, соответствующим способом изложенное и документированное в научном отчете, научных публикациях, а также в виде способных к правовой охране или имеющих правовую охрану результатах интеллектуальной деятельности, включая изобретение, полезную модель, промышленный образец, секрет производства (ноу-хау);

поисковых исследований - сведения о новом знании, ориентированном на достижении практической цели и (или) решении конкретной задачи, а также о принципах, методах, способах, конструкциях и (или) технологиях возможного применения нового знания.

Кроме того, в тексте реферата могут быть отражены основные методики получения результатов, сведения об основных элементах и параметрах использованной технической базы (например, приборах, устройствах, установках). Для известных методик и элементов технической базы достаточно указать их названия или марку.

В случае если разработана принципиально новая методика, которая может быть использована в других исследованиях, она должна быть описана как отдельный научный результат;

9.2. Коды международной классификации отраслей науки, к которым может быть отнесен результат - указываются коды международной классификации отраслей науки и технологий, разработанной Организацией экономического сотрудничества и развития (ОСЭР) (FOS, 2007);

9.3. Ключевые слова, характеризующие результат, - указывается не более пяти слов или словосочетаний, характеризующих результат НИОКТР. Ключевые слова набираются прописными буквами в именительном падеже;

9.4. Результат сформулирован в ______ книге (томе) отчета о НИОКТР - указывается номер книги (тома) отчета о НИОКТР, в котором сформулирован результат НИОКТР;

9.5. Результат представлен в следующих публикациях - указываются научные труды (в том числе статьи, монографии, диссертации, препринты), подготовленные авторами (исполнителями) работы в процессе ее выполнения и описывающие процедуру получения результата, характеризующие полученный результат и (или) возможные способы его дальнейшего использования.

Вид издания указывается в соответствии с пунктом 10 настоящих требований;

9.6. Дата формирования экспертного заключения РАН - заполняется при наличии такого заключения федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская академия наук" в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2014 г. N 1195 "О представлении научными организациями и образовательными организациями высшего образования, осуществляющими за счет бюджетных средств фундаментальные научные исследования и поисковые научные исследования, в Российскую академию наук отчетов о проведенных фундаментальных научных исследованиях и поисковых научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 47, ст. 6555);

9.7. Руководитель организации-исполнителя (фамилия, инициалы, должность, СНИЛС, подпись) - указываются соответствующие сведения о руководителе организации, включая страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

Подпись руководителя организации должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии). Оттиск печати не должен скрывать текст Формы.

10. При заполнении Формы используются следующие справочники:

10.1. Коды международной классификации отраслей науки - указываются коды международной классификации отраслей науки и технологий, разработанной Организацией экономического сотрудничества и развития (ОСЭР) (FOS, 2007);

10.2. Вид издания:

10.2.1. монография;

10.2.2. автореферат;

10.2.3. сборник (научных трудов);

10.2.4. материалы конференции (съезда, симпозиума);

10.2.5. препринт;

10.2.6. статья;

10.2.7. журнал;

10.2.8. иное.

_____________________________

* Пункт 5 Положения о единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 327 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 16, ст. 1956; 2014, N 47, ст. 6555; 2015, N 48, ст. 6837; 2016, N 19, ст. 2705).