План работы Федерального архивного агентства на 2016 год (утв. Министерством культуры РФ 28 января 2016 г.)

ГАРАНТ:

См. План работы Росархива на 2017 год, утвержденный Росархивом 28 декабря 2016 г.

N п/п	Проводимые мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1	2	3	4
I. Оказание государственных услуг 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
1.1.1	Организовать в соответствии с административными регламентами оказание государственных услуг:
1.1.1.1	по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.1.2	по исполнению запросов граждан, лиц без гражданства	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
1.1.1.3	ежеквартальный контроль за исполнением запросов юридических и физических лиц	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
1.1.2	Подготовить и внести изменения в Административный регламент по предоставлению Росархивом государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"	I-й квартал	А.В. Юрасов Т.Г. Занина А.Б. Зулькарнаев
1.1.3	Координировать работу федеральных архивов по реализации:
1.1.3.1	мероприятий Государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы"	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.3.2	Соглашения о сотрудничестве с Россотрудничеством	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.3.3	выставочных проектов (по специальному плану)	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.3.4	социально-значимых мероприятий, в т.ч.: - выставочного интернет-проекта "Нюрнбергский процесс в документах российских архивов" - историко-документальных выставок: "Крым в истории России"; "Блестящий сын златого века". Н.М. Карамзин и его эпоха. К 250-летию со дня рождения; "Косыгин" (в рамках выставочного проекта Росархива "Лидеры советской эпохи")	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.3.5	мероприятий, связанных с проведением Года российского кино	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина РГАКФД РГАЛИ
1.1.3.6	издательских проектов по актуальной исторической тематике	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.	Организовать работу по:
1.1.4.1	рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2016-2020 гг.	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ
1.1.4.2	рассмотрению обращений юридических и физических лиц по вопросам рассекречивания архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.3	пополнению и технической поддержке базы данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНИ, РГВА, РГАНТД, РГАЛИ, РГАВМФ
1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации
1.2.1	Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.А. Мещерина федеральные архивы
1.2.2	Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти (ФОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.3	Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности ФОИВ, а также подведомственных им организаций	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.4	Осуществить подведение итогов паспортизации архивов ФОИВ и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.12.2015	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.5	Организовать внедрение:
1.2.5.1	Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях	в течение года	Т.А. Мещерина ВНИИДАД
1.2.5.2	новой редакции Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти	в течение года	Т.А. Мещерина ВНИИДАД
1.2.6.	Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность ФОИВ электронного документооборота	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.7	Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ	в течение года	Т.А. Мещерина ВНИИДАД
1.2.8	Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики	в течение года	Т.А. Мещерина К.Г. Черненков
1.2.9	Оказывать консультационные услуги юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела и делопроизводства	в течение года	Т.А. Мещерина
1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
1.3.1	Организовать работу по:
1.3.1.1	обеспечению сохранности и государственному учету документов федеральных архивов	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.1.2	рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.1.3	оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.2	Подвести итоги мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, по состоянию на 01.01.2016	I-е полугодие	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Г.А. Хабибулина
1.3.3	Проанализировать и обобщить результаты паспортизации государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, организаций РАН, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2016	II-е полугодие	Г.А. Хабибулина
1.3.4	Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в ФКУ "Центр хранения страхового фонда"	II-е полугодие	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.5	Оказать помощь ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории" в организации перемещения его фондов в здание на Софийской набережной, д. 34, стр. 1	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.6	В рамках ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации:
1.3.6.1	продолжить в соответствии с административным регламентом его формирование и ведение	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.6.2	завершить работу над Положением о его ведении	I-е полугодие	Г.А. Хабибулина Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД
1.3.6.3	ввести в промышленную эксплуатацию АИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"	I-е полугодие	Г.А. Хабибулина Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД
1.3.7	Продолжить работу по:
1.3.7.1	организации мобилизационной подготовки федеральных архивов	в течение года	Руководство В.В. Попов
1.3.7.2	организации гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности федеральных архивов	в течение года	Руководство М.М. Клубиков
II. Управление государственным имуществом 2.1.Управление имущественным комплексом
2.1.1	Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" (г. Красногорск Московской обл.)	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
2.1.2	Провести анализ итогов работ по ремонту в 2015 г. зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений и планирование ремонтных работ на 2017 г.	в течение года	О.Р. Отводная
2.1.3	Продолжить реализацию ведомственной программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности	в течение года	О.Р. Отводная
III. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений 3.1. Правовое, организационное и кадровое обеспечение
3.1.1	Принять участие в сопровождении проекта федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"	в течение года	Руководство А.Б. Зулькарнаев
3.1.2	Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:
3.1.2.1	федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела	в течение года	А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений
3.1.2.2	нормативных правовых актов, поступающих на согласование из ФОИВ	в течение года	А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений
3.1.3	Обеспечить подготовку изменений и дополнений в "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН"	в течение года	Руководство ВНИИДАД
3.3.4	Обеспечить:
3.1.4.1	выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий Государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013-2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов
3.1.4.2	текущее управление федеральной целевой программой "Культура России (2012-2018 годы)" в части мероприятий Росархива	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений
3.1.4.3	выполнение планов мероприятий ("дорожных карт") по повышению эффективности архивного дела, образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная А.В. Одинецкий ВНИИДАД
3.1.4.4	проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников"	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова
3.1.4.5	реализацию задач внедрения принципов "Открытого правительства" в деятельность Росархива (по специальным планам)	в течение года	Руководство А.В. Юрасов А.В. Грошев
3.1.4	Провести:
3.1.4.1	очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Самара)	III-я декада сентября	Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений
3.1.4.2	комплексную проверку работы ФКУ "Российский государственный архив древних актов" (по специальному плану)	октябрь	А.В. Грошев члены комиссии
3.1.5	Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов начальники структурных подразделений
3.1.6	Обеспечить подведение итогов отраслевого конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист России - 2015/16"	февраль	А.В. Грошев А.В. Одинецкий
3.1.7	Организовать работу по:
3.1.7.1	созданию (модернизации) в Росархиве информационной системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям	в течение года	Н.Н. Кривцова
3.1.7.2	противодействию коррупции (по специальному плану)	в течение года	Е.В. Бочарова
3.1.7.3	повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	Е.В. Бочарова
3.1.7.4	поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами	в течение года	Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий
3.1.7.5	организации выезда в командировки, в т. ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий Е.В. Бочарова К.Г. Черненков
3.1.7.6	перемещению аппарата Росархива в здание на Софийской набережной, д. 34, стр. 1	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
3.1.7.7	обеспечению деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве	в течение года	А.В. Одинецкий
3.1.8	Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
3.1.9	Обновить состав совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива	I-й квартал	Руководство начальники структурных подразделений
3.1.10	Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.:
3.1.10.1	Коллегии (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Одинецкий
3.1.10.2	ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)	в течение года	Руководство Т.А. Мещерина
3.1.10.3	Комиссии по НИМР (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Одинецкий
3.1.10.4	Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	в течение года	Руководство Е.В. Бочарова
3.1.10.5	Комиссии по развитию кадров	в течение года	Руководство Е.В. Бочарова
3.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.2.1	Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД
3.2.2	Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (ФО), подготовку докладов на проводимые в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров:		Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений в соответствии с тематикой ВНИИДАД
3.2.2.1	Уральского ФО (г. Екатеринбург) - Внедрение в практику "Правил организации хранения, комплектованию, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"	18-19 мая	//-//
3.2.2.2	Центрального ФО (г. Рязань) - Опыт работы архивных учреждений Центрального ФО по обеспечению сохранности и использованию документов	последняя декада мая	//-//
3.2.2.3	Южного, Северо-Кавказского и Крымского ФО (г. Евпатория) - Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества	31 мая - 1 июня	//-//
3.2.2.4	Северо-Западного ФО (г. Санкт-Петербург, Ленинградская область) - Взаимодействие государственных и муниципальных органов власти по вопросам реализации единой политики в сфере архивного дела	31 мая - 2 июня	//-//
3.2.2.5	Сибирского ФО (г. Барнаул) - Итоги реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации архивными учреждениями Сибирского федерального округа: опыт, проблемы, перспективы	8-9 июня	//-//
3.2.2.6	Дальневосточного ФО (г. Владивосток) - Современное состояние и проблемы обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Дальневосточного федерального округа	21-22 июня	//-//
3.2.2.7	Приволжского ФО (г. Йошкар-Ола) - Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела: опыт, проблемы, перспективы	I-я декада сентября 7-9 сентября	//-//
3.2.3	Принять участие в подготовке и проведении XXIII Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе", посвященной 50-летию ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела"	15-16 ноября	Руководство ВНИИДАД
3.2.4	Организовать подведение итогов отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг.	I-е полугодие	А.В. Одинецкий
3.2.5	Продолжить реализацию ведомственной программы информатизации Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2011-2020 гг.	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.С. Воробьев
3.2.6	Осуществить разработку проекта плана информатизации Росархива на 2016 г. и его согласование с Минкомсвязи России	I-е полугодие	А.С. Воробьев
3.2.7	Обеспечить:
3.2.7.1	пополнение и актуализацию информационных ресурсов, размещаемых на официальном сайте Росархива и отраслевом портале "Архивы России"	в течение года	начальники структурных подразделений
3.2.7.2	техническую поддержку официального сайта Росархива и сопровождение отраслевого портала "Архивы России"	в течение года	Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД
3.2.7.3	администрирование общеотраслевых информационных электронных ресурсов	в течение года	Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД
3.3. Финансово-экономическое обеспечение
3.3.1	Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
3.3.2	Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.3	Подготовить:
3.3.3.1	проекты локальных нормативных правовых актов, предусмотренных планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"	в течение года	А.Б. Зулькарнаев А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.3.2	итоговый доклад о результатах деятельности Росархива в 2015 год	февраль	Руководство А.В. Одинецкий начальники структурных подразделений
3.3.3.3	прогноз развития архивного дела на 2017 год и его параметров на период до 2019 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2017 года.	апрель, октябрь	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий
3.3.3.4	сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2015 год	март	О.Р. Отводная
3.3.3.5	бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2017 год	I-й квартал	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.4	Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.5	Провести:
3.3.5.1	анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2015 году	апрель	О.Р. Отводная
3.3.5.2	проверки подведомственных федеральных государственных учреждений в части правильности начисления заработной платы (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная
3.3.6	Организовать проведение:
3.3.6.1	государственных закупок (по специальному плану-графику)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.6.2	ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли	в течение года	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий
IV. Организация международного сотрудничества
4.1	Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами	в течение года	А.В. Юрасов К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев О.Р. Отводная
4.2	Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела	в течение года	Руководство К.Г. Черненков
4.3	Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе:
4.3.1	XVII общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (Белоруссия, г. Минск)	июнь	Руководство К.Г. Черненков
4.3.2	XVIII Международного конгресса архивов (Южная Корея, г. Сеул)	сентябрь	Руководство К.Г. Черненков федеральные архивы
4.3.3	семинара с архивистами Белоруссии и России (г. Брянск)	III-й квартал	Руководство К.Г. Черненко
4.3.4	семинара с архивистами России и Армении (Армения, г. Ереван)	IV-й квартал	Руководство К.Г. Черненков
4.4	Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции	в течение года	Руководство К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев
4.5	Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)	в течение года	К.Г. Черненков ОЭТО Росархива

Руководитель Росархива

А.Н. Артизов

Врио Министра культуры Российской Федерации

В.В. Аристархов